Vergabe der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule und andere Betreuungsformen

Hansestadt Herford

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.994 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr 2023/2024 (01.08.2023) bis einschließlich Schuljahr 2025/2026 (31.07.2026). Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essenversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen (Stichwort: „Verlässliche Halbtagsschule bzw. „Schule von acht bis eins“), sofern an der Grundschule gefordert. Es ist je Los ein Gesamtkonzept bestehend aus 3 Konzeptteilen (I. Pädagogisches Konzept, Gewichtung 40 %; II. Berücksichtigung von standortspezifischen Anforderungen, Gewichtung 20 %; III. Konzept zur Wirtschaftlichkeit und dem Personaleinsatz, Gewichtung 40 %) einzureichen, das im Rahmen von Jury-Sitzungen bewertet wird. Genauere Ausführungen können den beigefügten Erlässen, dem Finanzrahmen je Los und den den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hansestadt Herford

Wie?

• Betreuung in Tagesstätten › Betreuungsleistungen in Kinderkrippen

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-08	Auftragsbekanntmachung
2023-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Referenznummer: 26-2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Herford
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Postleitzahl: 32052
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@herford.de 📧
Telefon: +49 5221189571 📞
Fax: +49 5221189691 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/809DF6A3-3B44-47F1-92D1-9A723C40440F 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/809DF6A3-3B44-47F1-92D1-9A723C40440F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-13 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 051-150742
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV). Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 22 226 708 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Los 1: Grundschule Altensenne
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Adresse: Elverdisser Straße 198, 32052 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 271 592 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV). Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Grundschule Eickum
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Adresse: Stedefreunder Straße 48, 32051 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 485 818 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Grundschule Elverdissen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Adresse: Schulstraße 30, 32052 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 413 860 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4: Grundschule Falkstraße
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Adresse: Falkstraße 10, 32052 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 224 366 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 5: Grundschule Herringhausen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Adresse: Auf der Heide 6, 32051 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 493 920 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 6: Grundschule Landsberger Straße
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Adresse: Landsberger Straße 19, 32049 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 770 415 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 7: Grundsschule Mindener Straße
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Adresse: Mindener Straße 98, 32049 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 907 825 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 8: Grundschule Obering
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Adresse: Oberingstraße 78, 32049 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 096 377 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 9: Grundschule Radewig
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Adresse: Diebrocker Straße 94, 32051 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 106 740 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 10: Grundschule Stiftberg
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Adresse: Steinweg 23, 32049 Herford
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 006 740 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 11: Wilhelm-Oberhaus-Schule
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Kath. Bekenntnisschule

Adresse: Schulwall 5, 32052 Herford

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 449 055 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, sofern bei der Unternehmensform vorhanden,

b) keine schwere Verfehlung gemäß GWB, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (Vorlage Vordruck 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vorlage Vordruck 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen“). Voraussetzung ist ein Mindestumsatz von jährlich insgesamt 200.000 € in den Bereichen Betreuung von Kindern (auch Sportangebote), Offener Ganztag und Essensversorgung.

b) kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vorlage Vordruck 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen“),

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 6 Monate) der Krankenkassen hinsichtlich der Sozialversicherungsbeiträge,

d) Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 6 Monate) des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen),

e) Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 6 Monate) der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers,

f) aktueller Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) Drei Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren mit mindestens folgenden Angaben vorlegen:

Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen (Vorlage Vordruck „Referenzen und Arbeitskräfte“),

b) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Vorlage Vordruck „Referenzen und Arbeitskräfte“).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des pädagogischen Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standortspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit/Personal
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/809DF6A3-3B44-47F1-92D1-9A723C40440F 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 051-150742 (2023-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 13081586.97 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-431781
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 051-150742
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Kath. BekenntnisschuleAdresse: Schulwall 5, 32052 Herford

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-01 📅
Name: Volkshochschule im Kreis Herford
Postort: Herford
Postleitzahl: 32052
Land: Deutschland 🇩🇪
Herford 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1485818.47 EUR 💰
Name: Förderverein der Grundschule Elverdissen e.V.
Gesamtwert des Auftrags: 1413860.08 EUR 💰
2224366.19 EUR 💰
Name: Sport-Club Herford e. V.
Gesamtwert des Auftrags: 1493920.44 EUR 💰
1907825.55 EUR 💰
Name: VAB gGmbH
Gesamtwert des Auftrags: 3106740.30 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-06 📅
Gesamtwert des Auftrags: 1449055.94 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 135-431781 (2023-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 9145127.03 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.herford.de 🌏
Telefon: +49 5221189478 📞

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-432025

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Grundschule Altensenne
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule und andere Betreuungsformen

Bezeichnung des Loses: Grundschule Landsberger Straße
Grundschule Obering
Grundschule Stiftberg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Elverdisser Straße 198, 32052 Herford

Landsberger Straße 19, 32049 Herford

Oberingstraße 78, 32049 Herford

Steinweg 23, 32049 Herford

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): irtschaftlichkeit/Personal

Auftragsvergabe
Name: Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e.V.
Postanschrift: Elverdisser Straße 198
Telefon: +49 5221/1893870 📞
Gesamtwert des Auftrags: 1271592.44 EUR 💰
Name: Turngemeinde Herford von 1860 e.V.
Postanschrift: Waldfriedenstraße 62
Postleitzahl: 32049
Telefon: +49 5221/84967 📞
E-Mail: info@tgherford.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 2770415.91 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-07 📅
Gesamtwert des Auftrags: 3096377.77 EUR 💰
2006740.91 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hansestadt Herford - Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 135-432025 (2023-07-12)

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