Vergabe von Ingenieur- und Planungsleistungen für Umbau und Sanierung des Alten Rathauses in Bad Ems

Stadt Bad Ems

Die Stadt Bad Ems beabsichtigt das dortige sog. "Alte Rathaus" zu sanieren und umzubauen. Das Gebäude wurde ursprünglich im Jahr 1823 errichtet und im historischen Verlauf mehrfach erweitert. Heute befinden sich im Erdgeschoss des Gebäudes ein Museum, die Emser Musikschule und das 1993 eingezogene Jugend- und Kulturzentrum. Im Obergeschoss befinden sich weitere Räumlichkeiten des Museums, sowie des Jugendzentrums und des Diakonischen Werkes Rhein-Lahn. Die neue Nutzung des Bestandsgebäudes könnte demnach neben der Stadtverwaltung auch das Museum Archiv, die Stadtbücherei, ein Jugendzentrum sowie bestimmte gemeinsam genutzte Bereiche umfassen. Hierfür wurde in der Machbarkeitsstudie u.a. ein Raumkonzept erstellt. Die bereits vorliegende Machbarkeitsstudie wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die nunmehr erforderlichen Planungs- und Ingenieursleistungen für die Errichtung des vorstehend skizzierten Bauvorhabens. Die erforderlichen Leistungen sollen in drei Fachlosen vergeben werden. Das Los 1 umfasst die Architektenleistungen der Objektplanung, das Los 2 die Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung, das Los 3 die Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-27 Auftragsbekanntmachung
2023-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bad Ems
Postanschrift: Bleichstraße 1
Postort: Bad Ems
Postleitzahl: 56130
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: v.klumb@mmv-recht.de 📧
Region: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
URL: https://www.vgben.de/gemeinden/stadt-bad-ems/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEM69EY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEM69EY 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Ingenieur- und Planungsleistungen für Umbau und Sanierung des Alten Rathauses in Bad Ems 3/602/004/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bad Ems beabsichtigt das dortige sog. "Alte Rathaus" zu sanieren und umzubauen. Das Gebäude wurde ursprünglich im Jahr 1823 errichtet und im...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Architekturentwurf 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros und Bauabnahme 📦
Ort der Leistung: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bad Ems Bleichstraße 1 56130 Bad Ems
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu beauftragende Leistungsumfang basiert auf den Festlegungen der HOAI 2021 und umfasst Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 der Objektplanung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 225
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung der Verfügbarkeit vor Ort während der Bauphasen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot Grundleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 400
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot besondere Leistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Der Auftraggeber macht von § 51 VgV keinen Gebrauch.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftragnehmer hat etwaige weitere besondere Leistungen iSd. HOAI zu erbringen, soweit dies für den Projekterfolg erforderlich ist und vom Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu beauftragende Leistungsumfang basiert auf den Festlegungen der HOAI 2021 und umfasst die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-6 der Fachplanung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung der Verfügbarkeit während der Bauphasen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftragnehmer hat etwaige weitere besondere Leistungen iSd. HOAI zu erbringen, soweit dies für den Projekterfolg erforderlich ist. Diese werden...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Gebäudeausrüstung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu beauftragende Leistungsumfang basiert auf den Festlegungen der HOAI 2021 und umfasst die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-3; 5-9...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektmitarbeiter
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Leistungsphase 4 wird optional beauftragt. Der Auftragnehmer hat etwaige weitere besondere Leistungen zu erbringen, soweit dies für den Projekterfolg...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Erfüllung der rechtlichen Voraussetzungen für die Erbringung der Planungsleistungen: Los 1: Nachweis...”    Mehr anzeigen

“1.)Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten 3 Jahren (2020-2022). Der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-Los 1: Mindestens drei vergleichbare Referenzen in den vergangenen drei Jahren (der Auftraggeber akzeptiert auch drei vergleichbare Referenzen in den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die jeweilige Beauftragungsstufe 1 - also bis Abschluss der Leistungsphase 3 gem. HOAI - soll innerhalb von 3 Monaten ab Beauftragung abgeschlossen sein.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-28 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YEM69EY
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Quelle: OJS 2023/S 023-064699 (2023-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ExPost - Vergabe von Ingenieur- und Planungsleistungen für Umbau und Sanierung des Alten Rathauses in Bad Ems 3/602/004/2023”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 744839.92 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 023-064699

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Objektplanung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“Bietergemeinschaft, vertreten durch die von Canal architektur | generalplanung GmbH”
Postanschrift: Esther-Bejarano-Straße 5
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 375128.28 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Tragwerksplanung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Simon + Günter
Postanschrift: Charlottenstr. 55
Postleitzahl: 56077
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100536.23 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Technische Gebäudeausrüstung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 269175.41 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtbeschaffungswert bezieht sich auf die HOAI-Grundleistungen. Die in Los 1 und Los 3 beauftragte Bietergemeinschaft besteht aus folgenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 191-598586 (2023-09-29)