Vergabeverfahren Postdienstleistungen

Universität Osnabrück

Auftragsgegenstand ist die Abholung, der Transport und die Zustellung von Briefsendungen der täglichen Ausgangspost (Briefsendungen i.S.d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz) sowie nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g in den PLZ-Bezirken 48xxx und 49xxx und bundesweit sowie im Ausland.
Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung".
Die Briefsendungen sind vom Auftragnehmer bei der Auftraggeberin abzuholen und zu frankieren. Die
Verwendung eines Klischees ist ebenfalls anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Universität Osnabrück

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-08	Auftragsbekanntmachung
2023-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: UOS202302
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Abholung, der Transport und die Zustellung von Briefsendungen der täglichen Ausgangspost (Briefsendungen i.S.d. § 4 Nr. 2 Satz 1 Postgesetz) sowie nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g in den PLZ-Bezirken 48xxx und 49xxx und bundesweit sowie im Ausland. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung". Die Briefsendungen sind vom Auftragnehmer bei der Auftraggeberin abzuholen und zu frankieren. Die Verwendung eines Klischees ist ebenfalls anzubieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Osnabrück
Postanschrift: Neuer Graben 29 / Schloss
Postleitzahl: 49074
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-osnabrueck.de/startseite/ 🌏
E-Mail: beschaffungen@uni-osnabrueck.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYVDZ4L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYVDZ4L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-13 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 051-150640
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Frist für die Stellung von Bieterfragen: 28. März 2023. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de einzureichen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur automatisch informiert werden , wenn sie sich freiwillig auf der Vergabeplattform registriert haben. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYVDZ4L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung".

Die Briefsendungen sind vom Auftragnehmer bei der Auftraggeberin abzuholen und zu frankieren. Die

Verwendung eines Klischees ist ebenfalls anzubieten.

Bezeichnung des Loses: Abholung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g und Beförderung sowie Zustellung im PLZ-Bereich 48xxx und 49xxx
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abholung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g und Beförderung sowie Zustellung im PLZ-Bereich 48xxx und 49xxx.

Postkarten, ca. 100 Stück /Jahr

Briefe im Format "Standard" ca. 19.875 Stück / Jahr

Briefe im Format "Kompakt" ca. 2.575 Stück / Jahr

Briefe im Format "Großbrief" ca. 6.330 Stück / Jahr

Briefe im Format "Maxibrief" ca. 410 Stück / Jahr

Einschreiben ca. 550 Stück / Jahr

Büchersendung ca. 160 / Jahr

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1. Juni 2023 und hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Bis zu zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kann die Auftraggeberin den Vertrag mittels schriftlicher Erklärung oder in Textform einseitig um zwei weitere Jahre verlängern.

Bezeichnung des Loses: Abholung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g und Beförderung sowie Zustellung bundesweit (außer PLZ-Bereich 48xxx und 49xxx) sowie international
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abholung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g und Beförderung sowie Zustellung bundesweit (außer PLZ-Bereich 48xxx und 49xxx) sowie international

Büchersendung ca. 160 Stück / Jahr

Briefe ins Ausland:ca. 2.270 Stück / Jahr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: PLZ-Bezirke 48xxx und 49xxx Los 1 umfasst die Abholung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g und Beförderung sowie Zustellung im PLZ-Bereich 48xxx und 49xxx.

Los 2 umfasst die Abholung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g und Beförderung sowie Zustellung in deutschen Bundesgebiet (außer PLZ-Bereich 48xxx und 49xxx) sowie international., Los 2: deutsches Bundesgebiet außer PLZ 48xxx und 49xxx sowie international

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kopie einer zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Lizenz zur gewerbsmäßigen Briefbeförderung nach § 5 Abs. 1 PostG

2) Erklärung, für das Unternehmen kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist

3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

4) Eigenerklärung mit Angaben für die Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (gemäß Ziff. 4 des Angebotsschreiben

Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung oder Eignungsleihe sind Ziff. 8 und 9 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Hinweis: Der Auftraggeber wird für die für eine Beauftragung in Betracht kommenden Bieter einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen und diesen in die Prüfung der Eignungsanforderungen / des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen einbeziehen.

Hinweis:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

2) Angabe des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags

Mindeststandards:

Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss jedenfalls im letzten angegebenen Geschäftsjahr mindestens 50.000 Euro betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Dem Angebot ist der Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar beizufügen.

2) Angaben zur Projektleitung und zum Stellvertreter und Kurzlebensläufe des Projektleiters und seines Stellvertreters

3) Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen

Mindeststandards:

zu 2) Dem Angebot müssen formlose Kurzlebensläufe des Projektleiters und seines Stellvertreters beigefügt werden. Hierbei gelten folgende Mindestanforderungen, deren Erfüllung aus den Kurzlebensläufen hervorgehen müssen: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei Nicht-Muttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion.

zu 3) Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:

a)der Referenzauftrag muss die Erbringung von Postdienstleistungen und die Beförderung und die Auslieferung von Briefsendungen betreffen; und

b) jeder Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten ausgeführt worden sein; und

c) jeder Referenzauftrag muss die Beförderung von mindestens 30.000 Briefsendungen jährlich beinhalten; und

d) jeder Referenzauftrag muss die Beförderung und Auslieferung von Briefsendungen betreffen, die täglich eingeliefert werden (d.h.: nicht lediglich ein einmaliger oder zweimaliger Versand einer großen Anzahl von Briefen im Rahmen eines großen Mailings o.ä.; hierbei schadet es nicht, wenn an einzelnen Tagen keine Briefsendungen eingeliefert und befördert werden mussten, sofern der Gesamtcharakter des Referenzauftrags - die Beförderung einer bestimmten Anzahl von täglich eingelieferten Briefsendungen - bestehen bleibt)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Tariftreueerklärung / Mindestlohnerklärung durch Abgabe der Eigenerklärung nach "Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (im Fall der Eignungsleihe auch für das andere Unternehmen). Für andere Nachunternehmer wird die Auftraggeberin diese vor Zuschlagserteilung nachfordern.

2) Abgabe Anlage zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates durch "Eigenerklärung Russland-Sanktionen"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Osnabrück

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYVDZ4L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de einzureichen.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur automatisch informiert werden , wenn sie sich freiwillig auf der Vergabeplattform registriert haben.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYVDZ4L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 GWB lautet:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

gegen § 134 verstoßen hat oder

den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben Ziff.VI.4.1
Quelle: OJS 2023/S 051-150640 (2023-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 088-268693
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 051-150640
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamations- und Beschwerdemanagement
Möglichkeit der Kostenstellenzuordnung
Bewältigung von Versandspitzen
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-28 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Vorgebirgstraße 49
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYVDJPR
Quelle: OJS 2023/S 088-268693 (2023-05-02)

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