Vergabeverfahren Rahmenvereinbarung Kunsttransporte

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Mehr-Partner-Rahmenvertrags über die Teilnahme an Miniwettbewerben zur Einzelauftragsvergabe von Luft- und Straßentransporten höchstrangiger Kunstgegenstände für Sonderausstellungen in den Häusern der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen.

Die Ausschreibung zum Abschluss des Rahmenvertrags erfolgt für die einzelnen Leistungen losweise, wobei die Bieter für ein Los oder beide der folgenden Lose (Rabattierung der Einzelpreise bei Zuschlag auf die Lose 1 und 2 möglich) ein Angebot angeben können: Luft- und Straßentransporte innerhalb Deutschlands und EU-Mitgliedstaaten (Los 1), Luft- und Straßentransporte weltweit außerhalb EU-Mitgliedstaaten (aus Drittländern) (Los 2).

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben wird ein Mehr-Partner-Rahmenvertrag über Luft- und Straßentransporte innerhalb Deutschlands und EU-Mitgliedstaaten. Die einzelnen Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere:
- Planung und Durchführung der Hin- und Rücktransporte, auch Weitertransporte im Zusammenhang mit Wanderausstellungen, mit mehreren nationalen/internationalen Stationen in speziell für Kunsttransporte ausgestatteten LKWs durch Fachpersonal und der Kurierreisen,
- Gestellung der entsprechenden Transportverpackungen nach internationalem Museumsstandard,
- Erstellen und Abfertigen aller mit dem Transport benötigten Dokumente,
- ggf. Lagerung der Kunstgegenstände,
- Ver- und Auspacken in/aus Transportkisten sowie
- Hängen- und Abhängen der Kunstgegenstände durch ausgewiesenes Fachpersonal, immer unter Berücksichtigung der Konditionen der Leihgeber,
- Ggf. Planung und Koordinierung von Transportleistungen von Fremdfirmen, die von Leihgebern vorgegeben wurden.

EUR 2.900.000 (netto, ohne Umsatzsteuer) bildet die Obergrenze für diesen Rahmenvertrag. Ist dieser Wert erreicht, können aus diesem Rahmenvertrag keine weiteren Leistungen abgerufen werden, unabhängig von der vorgesehenen Vertragslaufzeit.

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben wird ein Mehr-Partner-Rahmenvertrag über Luft- und Straßentransporte weltweit außerhalb EU-Mitgliedstaaten. Die einzelnen Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere:
- Planung und Durchführung der Hin- und Rücktransporte, auch Weitertransporte im Zusammenhang mit Wanderausstellungen, mit mehreren nationalen/internationalen Stationen in speziell für Kunsttransporte ausgestatteten LKWs durch Fachpersonal und der Kurierreisen,
- Gestellung der entsprechenden Transportverpackungen nach internationalem Museumsstandard,
- Erstellen und Abfertigen aller mit dem Transport benötigten Dokumente,
- ggf. Lagerung der Kunstgegenstände,
- Ver- und Auspacken in/aus Transportkisten sowie
- Hängen- und Abhängen der Kunstgegenstände durch ausgewiesenes Fachpersonal, immer unter Berücksichtigung der Konditionen der Leihgeber,
- Ggf. Planung und Koordinierung von Transportleistungen von Fremdfirmen, die von Leihgebern vorgegeben wurden.

EUR 4.100.000 (netto, ohne Umsatzsteuer) bildet die Obergrenze für diesen Rahmenvertrag. Ist dieser Wert erreicht, können aus diesem Rahmenvertrag keine weiteren Leistungen abgerufen werden, unabhängig von der vorgesehenen Vertragslaufzeit.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Sofern der BI/MB in der Vergangenheit Verstöße gegen Vorschriften begangen hat, die insbesondere gegen die Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung iSd § 125 GWB getroffen hat, so hat der BI/MBdie Nachweise gemeinsam mit dem Angebot einzureichen.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 und kein Ausschlussgrund gem. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, nach § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vorliegt.
3. BI/MB erklärt, dass er
a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe (Personenschäden mind. EUR 5 Mio., Sachschäden mind. EUR 5 Mio., Vermögensschäden sowie sonstige Schäden mind. EUR 5 Mio.) versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register/Umsatzsteueridentifikationsnr u
f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail); Angabe ob börsennotiertes Unternehmen; wirtschaftlich Berechtigter gem § 3 GwG, sofern Unternehmen nicht börsennotiert; Staatsangehörigkeit des wirtschaftlich Berechtigten, sofern Unternehmen nicht börsennotiert; Angabe ob BI/MB ein kleines oder mittleres Unternehmen ist.
• Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.
• AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen.
II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
IV. Für alle Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen, d. h. Straßen- u Lufttransportleistungen von höchstrangigen Kunstgegenständen; netto, ohne Umsatzsteuer, jeweils 2021-2023 (nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
III. Für alle Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.
Mindestanforderung: Der Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen muss mind EUR 1,5 Mio. (Angebot für Los 1), mind EUR 1,0 Mio. (Angebot für Los 2), mind 2,0 Mio. (Angebot für Lose 1 und 2), jeweils netto, ohne Umsatzsteuer, pro Geschäftsjahr für jedes der drei genannten Geschäftsjahre, bei Bietergemeinschaften bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft, betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.• Angabe von mind 3 Referenzen je Los, die mit der zu vergebenden Lstg nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vglbar sind, aus den letzten 5 Jahren vor dem BekanntmZeitpunkt erfolgr, also ohne wesentl Beanstandungen, durchgeführt wurden, mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Angebot für Los 1: Das Referenzprojekt ist vglbar, wenn es ein abgeschl Transportprojekt im Bereich Luft- und Straßentransporte (Deutschland u EU-Mitgliedstaaten) mit folgendem Umfang je Referenz betrifft, dessen Abschluss durch erfolgr Abnahme zum BekanntmZeitpunkt nicht länger als 5 Jahre zurückliegen darf: Anzahl Kunstwerke: mind 50, Anzahl Leihgeber: mind 25, Gesamtversicherungswert: mind EUR 20 Mio. (von höchstens 4 der beförderten Kunstwerke); mind. 1 Referenzauftrag muss eine Wanderausstellung mit mind 2 Stationen umfassen. Angebot für Los 2: Das Referenzprojekt ist vglbar, wenn es ein abgeschl Transportprojekt im Bereich Luft- und Straßentransporte mit folgendem Umfang je Referenz betrifft, dessen Abschluss durch erfolgr Abnahme zum BekanntmZeitpunkt nicht länger als 5 Jahre zurückliegen darf: Anzahl Kunstwerke (Transport außerhalb EU-Mitgliedsstaaten): mind 13 (davon mind 6 Kunstwerke mit Lufttransport), Anzahl Leihgeber (außerhalb EU-Mitgliedsstaaten/aus Drittländern): mind 6, Gesamtversicherungswert: mind EUR 10 Mio. (von höchstens 4 der beförderten Kunstwerke); mind 1 Referenzauftrag muss eine Wanderausstellung mit mind 2 Stationen umfassen. Angebot für die Lose 1 und 2: Das Referenzprojekt ist vglbar, wenn es ein abgeschl Transportprojekt im Bereich Luft- und Straßentransporte (Deutschland, EU-Mitgliedstaaten, außerhalb EU-Mitgliedstaaten/aus Drittländern) mit folgendem Umfang je Referenz betrifft, dessen Abschluss durch erfolgr Abnahme zum BekanntmZeitpunkt nicht länger als 5 Jahre zurückliegen darf: Anzahl Kunstwerke: mind 60 (davon mind 12 Transporte außerhalb der EU-Mitgliedstaaten und mind 6 Transporte per Lufttransport), Anzahl Leihgeber: mind 30, Gesamtversicherungswert: mind EUR 30 Mio. (von höchstens 8 der beförderten Kunstwerke); mind 1 Referenzauftrag muss eine Wanderausstellung mit mindestens 2 Stationen umfassen.
Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Ref. anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Ref. berufen kann. Dies gilt auch für Ref. von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorl einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Ref. ausgefüllt werden, kann die Ref. mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rückspr des AG mit Ref.-geber ohne weitere Rückspr mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Ref durch eine Bescheinigung des RefAG zu belegen. Zu jeder Ref. Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Ref-auftrages (BI/MB (welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vglbkeit, Erfüllung der Mindestanford, Besonderheiten des Auftrags, ggf. Bemerkungen; Ansprechpartner beim RefAG mit Telefon-Nr., Fax u/o E-Mail.
• Angabe zur Anzahl der Beschäftigten: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigte, im Einzelnen (1) Gesamtzahl aller Beschäftigten; (2) Bereich/Art der Beschäftigten: Ständige Ansprechpartner; Kunstpacker; Fahrer; Kunstinspektoren; Luftsicherheitskontrollkräfte; Sachbearbeiter für Zollformalitäten; jeweils für 2021-2023; Mindestanford bei Angebot für Los 1: Der Bieter muss in den letzten 3 abgeschl Geschäftsjahren pro Jahr über mind 2 ständige Ansprechpartner, mind 6 Kunstpacker, mindestens 2 Fahrer/LKW, mind 1 Kunstinspektor und mind 1 Luftsicherheitskontrollkraft, jew entspr Vorgaben der Leistungsbeschreibung, verfügen. Mindestanford bei Angebot für Los 2: Der Bieter muss in den letzten 3 abgeschl Geschäftsjahren pro Jahr über mind 2 ständige Ansprechpartner, mind 6 Kunstpacker, mind 2 Fahrer/LKW, mind 1 Kunstinspektor, mind 1 Luftsicherheitskontrollkraft und mind 1 Sachbearbeiter für Zollformalitäten, jew entspr Vorgaben der Leistungsbeschreibung, verfügen. Mindestanford bei Angebot für die Lose 1 und 2: Der Bieter muss in den letzten 3 abgeschl Geschäftsjahren pro Jahr über mind 2 ständige Ansprechpartner, mind 8 Kunstpacker, mind 2 Fahrer/LKW, mind 1 Kunstinspektor, mind 1 Luftsicherheitskontrollkraft und mind 1 Sachbearbeiter für Zollformalitäten, jew entspr Vorgaben der Leistungsbeschreibung, verfügen.
• Angabe zur Haftpflichtversicherung
• Verbindl namentl Nennung des vorgesehenen ständigen AnsprPartner u 2 Stellv. einschl. jeweils Angabe Kontaktdaten (Tel, EMail), Qualifikation u Sprachkenntnisse. Mindestanford bei Angebot für Los 1: Ständiger AnsprPartner hat in den letzten 5 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntm mind 3 abgeschl, d. h. durch den AG erfolgr abgenommene, Transportaufgaben im Bereich Luft- und Straßentransporte (Deutschland und EU-Mitgliedstaaten) mit folgendem Umfang je Referenz als ständiger AnsprPartner durchgeführt: Anzahl Kunstwerke: mind 50, Anzahl Leihgeber: mind 25, Gesamtversicherungswert: mind EUR 20 Mio. (bezogen auf höchstens 4 der beförderten Kunstwerke).
Mindestanford bei Angebot für Los 2: Ständiger AnsprPartner hat in den letzten 5 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntm mind 3 abgeschl, d. h. durch den AG erfolgr abgenommene, Transportaufgaben im Bereich Luft- und Straßentransporte (außerhalb EU-Mitgliedsstaaten/aus Drittländern) mit folgendem Umfang je Referenz als ständiger AnsprPartner durchgeführt: Anzahl Kunstwerke: mind 13, Anzahl Leihgeber: mind 6, Gesamtversicherungswert: mind EUR 10 Mio. (bezogen auf höchstens 4 der beförderten Kunstwerke).
Mindestanford bei Angebot fü…

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.