Versicherungsmaklerdienstleistungen SWFH

Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH

Die Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH (SWFH) ist Allein- bzw. Mehrheitsgesellschafterin einer Reihe von
Tochtergesellschaften, die insbesondere kommunale Dienstleistungen rund um Energie und Wasser, öffentliche Mobilität,
Abfallentsorgung, Sport und Freizeit anbieten.
Auftragsgegenstand ist die umfassende Betreuung von betrieblichen
Versicherungsverträgen sowie von Versicherungsverträgen für die mitversicherten Tochterunternehmen der SWFH durch
einen unabhängigen Versicherungsmakler.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-21.

Wer?

• Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-21	Auftragsbekanntmachung
2023-03-29	Ergänzende Angaben
2023-04-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Referenznummer: VGF 023/023
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH (SWFH) ist Allein- bzw. Mehrheitsgesellschafterin einer Reihe von Tochtergesellschaften, die insbesondere kommunale Dienstleistungen rund um Energie und Wasser, öffentliche Mobilität, Abfallentsorgung, Sport und Freizeit anbieten. Auftragsgegenstand ist die umfassende Betreuung von betrieblichen Versicherungsverträgen sowie von Versicherungsverträgen für die mitversicherten Tochterunternehmen der SWFH durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 8
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtwerke-frankfurt.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@vgf-ffm.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f32fdcfa-75b1-4476-b222-ddf97a3451a2 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f32fdcfa-75b1-4476-b222-ddf97a3451a2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Datum des Beginns: 2023-06-14 📅
Datum des Endes: 2025-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-177919
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

a) Die Beantwortung von Fragen zu diesem Vergabeverfahren sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt über das Vergabeportal Deutsche eVergabe. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. Rückfragen zu dieser Auftragsbekanntmachung werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber/Bieter nur in Textform und anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet. b) Bieterfragen sind spätestens bis zum 17.04.2023 um 12:00 Uhr einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH (SWFH) ist Allein- bzw. Mehrheitsgesellschafterin einer Reihe von

Tochtergesellschaften, die insbesondere kommunale Dienstleistungen rund um Energie und Wasser, öffentliche Mobilität,

Abfallentsorgung, Sport und Freizeit anbieten.

Auftragsgegenstand ist die umfassende Betreuung von betrieblichen

Versicherungsverträgen sowie von Versicherungsverträgen für die mitversicherten Tochterunternehmen der SWFH durch

einen unabhängigen Versicherungsmakler.

Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufgabe des Versicherungsmaklers wird sein, die betrieblichen Versicherungsverträge sowie die Versicherungsverträge für die mitversicherten Tochterunternehmen der SWFH umfassend als treuhänderischer Sachwalter zu betreuen. Die Leistungen des Versicherungsmaklers umfassen sowohl die Betreuung bestehender als auch neu abzuschließender Versicherungsverhältnisse.

Zu den Leistungen des Versicherungsmaklers gehören:

- das Versicherungs- und Risikomanagement

- die Analyse, Vorbereitung und der Abschluss von Versicherungsverträgen

- das Vertragsmanagement und

- das Schadensmanagement

- ergänzende Dienstleistungen

unter Wahrung der Versicherungsinteressen der Auftraggeberin.

. Die Vorbereitung und der Abschluss von Versicherungsverträgen vollziehen sich überwiegend in nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Versicherungsleistungen, die der Versicherungsmakler vorbereitet und unterstützt. Der Versicherungsmakler nimmt seine Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht und Versicherungen der Auftraggeberin wahr.

Die Vergütung der Maklerleistung erfolgt ausschließlich auf Basis prämienunabhängiger Honorare. Die zu betreuenden Versicherungsverträge wurden und werden nettoisiert geschlossen. Die Maklerleistungen werden pauschal (Jahrespauschale) vergütet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr vorgesehen, wenn der Versicherungsvertrag nicht vorher von einer der Parteien gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als drei Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung; in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands.

b) Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich sind, insb. Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 oder 2 GewO und Eintragung im Vermittlerregister nach § 11a GewO soweit anwendbar .

c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Formular Eigenerklärung Eignung).

d) Eigenerklärung, dass der Bieter keine direkten oder indirekten Beteiligungen an Stimmrechten oder Kapital eines Versicherungsunternehmens besitzt (Eigenerklärung Unternehmensbeteiligung).

e) Eigenerklärung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen eines Versicherungsunternehmens an Stimmrechten oder Kapital des Bieters bestehen (Eigenerklärung Unternehmensbeteiligung).

f) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Formular Eigenerklärung Sanktion Russland).

Bei Bietergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister oder dem Wettbewerbsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Courtagen und Honoraren (Formular Eigenerklärung Gesamtumsatz)

b) Eigenerklärung über den spezifischen Umsatz (Courtagen und Honorare) des Bieters im öffentlichen Sektor (mit Auftraggebern i.S.v. § 99 oder 100 GWB) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formular Eigenerklärung Gesamtumsatz).

c) Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft mit einer Deckung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 10 Mio. EUR je Versicherungsfall, wobei diese Deckungssumme pro Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen muss.

Alternativ kann eine Aufstellung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und die Erklärung eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.

d) Bestätigung über das Bestehen einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft mit einer Deckungssumme von mindestens 30 Mio. EUR pro Versicherungsjahr.

Alternativ kann eine Aufstellung über die bestehende Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und die Erklärung eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.

Bei Bietergemeinschaften sind die nach III.1.2 geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Wirtschaftsauskünfte einzuholen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu a) Mindestens 10 Mio. EUR Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, davon mindestens 250.000,-- EUR auf Honorarbasis.

Zu b) Mindestens 1 Mio. EUR spezifischer Umsatz mit Auftraggebern i.S.v. § 99 oder 100 GWB im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Versicherungsmaklerleistungen, die seit dem 01.01.2020 erbracht wurden (Beendigung der Leistung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind der Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsumfang, Auftragsvolumen (Honorar/Courtage), Auftragsort, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Formular Eigenerklärung Referenzen).

b) Erklärung zu der Anzahl der jahresdurchschnittlich fest angestellten deutschsprachigen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (in FTE) aufgegliedert nach Berufsgruppen (Dokument Eigenerklärung Eignung)

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.

Mindeststandards:

Zu a) Mindestens 3 Referenzaufträge nach Ziffer III.1.3 lit. a) mit Honorar-/Courtagevolumen i.H.v. mindestens 75100.000 € p.a. für Auftraggeber, die im Bereich Energieerzeugung, dem Betrieb von Energienetzen oder dem ÖPNV tätig sind.

Mehrere Referenzaufträge für denselben Auftraggeber werden zusammengefasst berücksichtigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vertragsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs- und Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kontaktstelle(n): Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) Vergabestelle Frau Lana Kirsch Kurt-Schumacher-Straße 8 60311 Frankfurt a.M.
Adresse des Käuferprofils: https://www.vgf-ffm.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f32fdcfa-75b1-4476-b222-ddf97a3451a2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Bieterfragen sind spätestens bis zum 17.04.2023 um 12:00 Uhr einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 060-177919 (2023-03-21)

Ergänzende Angaben (2023-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-196242
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-177919
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Unter Punkt III.1.3: Die in der Referenz genannte Summe wurde auf 75.000,00 € p.a. geändert.Zu a) Mindestens 3 Referenzaufträge nach Ziffer III.1.3 lit. a) mit Honorar-/Courtagevolumen i.H.v. mindestens 75.000,00 € p.a. für Auftraggeber, die im Bereich Energieerzeugung, dem Betrieb von Energienetzen oder dem ÖPNV tätig sind. Mehrere Referenzaufträge für denselben Auftraggeber werden zusammengefasst berücksichtigt.

Quelle: OJS 2023/S 066-196242 (2023-03-29)

Ergänzende Angaben (2023-04-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 081-244011
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Änderungen unter IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 02.05.2023, 10:00 Uhr

Quelle: OJS 2023/S 081-244011 (2023-04-20)

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