Vertrag über die Belieferung der Vitos Südhessen gGmbH am Standort Riedstadt mit Holzbrennstoffen, die Ascheentsorgung und ggf. die vertretungsweise Anlagenüberwachung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Abnahme von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für zwei Biomasse-Heizwerke auf dem Gelände der Vitos Südhessen gGmbH in der Philippsanlage 101 in 64560 Riedstadt. Für den Betrieb der Anlagen muss der Brennstoff gemäß den technischen Spezifikationen in der Leistungsbeschreibung geliefert werden. Die Lieferung des Brennstoffes beinhaltet auch die Füllstandsüberwachung des Brennstofflagers und die rechtzeitige Anlieferung des Brennstoffs, so dass keine Ausfallzeiten durch Brennstoffmangel entstehen. Es sind seitens des Lieferanten Lieferaufzeichnungen mit Angaben des Mengenmixes vorzulegen. Der Vertragsgegenstand umfasst ebenfalls die Ascheentsorgung sowie nach Ansprache mit dem Auftraggeber die Überwachung der Biomasse-Heizwerke und dazugehörigen Anlagen. Leistungsbeginn ist der 01.03.2024. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Südhessen gGmbH gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Vitos gGmbH ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit ihr zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-21.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über die Belieferung der Vitos Südhessen gGmbH am Standort Riedstadt mit Holzbrennstoffen, die Ascheentsorgung und ggf. die vertretungsweise Anlagenüberwachung
Referenznummer: 0023-Vitos Südhessen Lieferung Holzhackschnitzel-2023
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Abnahme von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für zwei Biomasse-Heizwerke auf dem...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Abnahme von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für zwei Biomasse-Heizwerke auf dem Gelände der Vitos Südhessen gGmbH in der Philippsanlage 101 in 64560 Riedstadt. Für den Betrieb der Anlagen muss der Brennstoff gemäß den technischen Spezifikationen in der Leistungsbeschreibung geliefert werden. Die Lieferung des Brennstoffes beinhaltet auch die Füllstandsüberwachung des Brennstofflagers und die rechtzeitige Anlieferung des Brennstoffs, so dass keine Ausfallzeiten durch Brennstoffmangel entstehen. Es sind seitens des Lieferanten Lieferaufzeichnungen mit Angaben des Mengenmixes vorzulegen. Der Vertragsgegenstand umfasst ebenfalls die Ascheentsorgung sowie nach Ansprache mit dem Auftraggeber die Überwachung der Biomasse-Heizwerke und dazugehörigen Anlagen. Leistungsbeginn ist der 01.03.2024.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Südhessen gGmbH gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Vitos gGmbH ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit ihr zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Holzschnitzel📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen.
In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze.
11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant.
Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen.
Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.
Die Vitos Südhessen betreibt in Riedstadt zwei Biomasse-Heizwerke. Die Biomassefeuerung ist in das bestehende Dampf-/ Wärmenetz für mehrere Kliniken und Wohnungen eingebunden. Außerdem wird ein dazugehöriges Heizwassernetz betrieben.
Die vorhandenen BHKW-Module und die Biomasse-Heizwerke decken die Grundlast des Wärmebedarfs ab. Nur bei extremen Außentemperaturen wird der Energiebedarf durch die vorhandenen Öl- / Gaskessel ergänzt. Ziel ist es, möglichst viel des Wärmebedarfs durch die Holzbefeuerung zu decken.
Aus beiden Netzen (Dampf, Warmwasser) findet die Auskopplung von Fernwärme an ein Neubaugebiet statt.
Die Biomasse-Heizwerke mit ihren Brennstoffbunkern liegen in unmittelbarer Nähe des Technischen Dienstes und sind durch die vorhandene Bebauung vom übrigen Betrieb der Einrichtung abgeschirmt.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Abnahme von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für zwei Biomasse-Heizwerke auf dem Gelände der Vitos Südhessen gGmbH in der Philippsanlage 101 in 64560 Riedstadt. Für den Betrieb der Anlagen muss der Brennstoff gemäß den technischen Spezifikationen in der Leistungsbeschreibung geliefert werden. Die Lieferung des Brennstoffes beinhaltet auch die Füllstandsüberwachung des Brennstofflagers und die rechtzeitige Anlieferung des Brennstoffs, so dass keine Ausfallzeiten durch Brennstoffmangel entstehen. Es sind seitens des Lieferanten Lieferaufzeichnungen mit Angaben des Mengenmixes vorzulegen. Der Vertragsgegenstand umfasst ebenfalls die Ascheentsorgung sowie nach Ansprache mit dem Auftraggeber die Überwachung der Biomasse-Heizwerke und dazugehörigen Anlagen. Leistungsbeginn ist der 01.03.2024.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Südhessen gGmbH gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Vitos gGmbH ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit ihr zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabeuanterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Link abgerufen werden:...”
Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle der Vitos gGmbH im Zeitraum vom 23.12.2023 bis einschließlich 03.01.2024 nicht besetzt ist. Fragen zum Verfahren und zu den Unterlagen können in dieser Zeit über die Vergabesoftware gestellt werden, werden aber frühestens am 04.01.2024 an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Groß-Gerau🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-31 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-31 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (bei Angebotsabgabe einzureichen);
2. Zusicherung, dass dem Auftragnehmer ausreichend und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (bei Angebotsabgabe einzureichen);
2. Zusicherung, dass dem Auftragnehmer ausreichend und entsprechend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht;
3. Bürgschaft als Sicherheit für die Vertragserfüllung (18 Tage nach Vertragsabschluss);
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Erklärung, dass ich/wir in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe(n). Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4. Erklärung, dass ich/wir in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe(n). Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum (s. FB 124);
5. Nachweis Ascheentsorgung (bei beabsichtigtem Vertragsabschluss vorzulegen).
“Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle der Vitos gGmbH im Zeitraum vom 23.12.2023 bis einschließlich 03.01.2024 nicht besetzt ist. Fragen zum Verfahren...”
Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle der Vitos gGmbH im Zeitraum vom 23.12.2023 bis einschließlich 03.01.2024 nicht besetzt ist. Fragen zum Verfahren und zu den Unterlagen können in dieser Zeit über die Vergabesoftware gestellt werden, werden aber frühestens am 04.01.2024 an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 247-785015 (2023-12-21)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
“Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle der Vitos gGmbH im Zeitraum vom 23.12.2023 bis einschließlich 03.01.2024 nicht besetzt ist. Fragen zum Verfahren...”
Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle der Vitos gGmbH im Zeitraum vom 23.12.2023 bis einschließlich 03.01.2024 nicht besetzt ist. Fragen zum Verfahren und zu den Unterlagen können in dieser Zeit über die Vergabesoftware gestellt werden, werden aber frühestens am 04.01.2024 an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet.
Bis zum 22.01.2024 besteht für die Bieter die Gelegenheit, die örtlichen Gegebenheiten am Standort Riedstadt im Rahmen eines Vor-Ort-Termins zu besichtigen. Sofern Interesse an einem solchen Termin besteht, bitten wir sie, uns eine Bieternachricht mit den Kontaktdaten eines Ansprechpartners über das "AI-Bietercockpit" zuzusenden. Wir werden daraufhin auf Sie zukommen, um einen individuellen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.
“Es wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Die Regelung zur Abrechnung im Liefervertrag wurde geändert. Außerdem besteht bis zum 22.01.2024...”
Es wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Die Regelung zur Abrechnung im Liefervertrag wurde geändert. Außerdem besteht bis zum 22.01.2024 für die Bieter die Gelegenheit, die örtlichen Gegebenheiten am Standort Riedstadt im Rahmen eines Vor-Ort-Termins zu besichtigen. Sofern Interesse an einem solchen Termin besteht, bitten wir sie, uns eine Bieternachricht mit den Kontaktdaten eines Ansprechpartners über das "AI-Bietercockpit" zuzusenden. Wir werden daraufhin auf Sie zukommen, um einen individuellen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 011-029514 (2024-01-15)