Produktion und Postproduktion von unterschiedlichen Videoformaten, zum Beispiel von Terminen und Veranstaltungen der Landesregierung sowie zu Schwerpunktthemen der Landesregierung für die Online-Portale der Landesregierung sowie für Auftritte in Sozialen Medien.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Video-Produktion, Video-Postproduktion und Livestreaming von Pressebriefings (LPA 3)
Z B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 2/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Kurze Beschreibung:
“Produktion und Postproduktion von unterschiedlichen Videoformaten, zum Beispiel von Terminen und Veranstaltungen der Landesregierung sowie zu...”
Kurze Beschreibung
Produktion und Postproduktion von unterschiedlichen Videoformaten, zum Beispiel von Terminen und Veranstaltungen der Landesregierung sowie zu Schwerpunktthemen der Landesregierung für die Online-Portale der Landesregierung sowie für Auftritte in Sozialen Medien.
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, auf einen Auftrag zur Erbringung von Leistungen sehr kurzfristig reagieren zu können, das heißt, er muss in der Lage sein, noch am gleichen Tag sein Team zum Termin in ganz NRW zu schicken (spontaner Dreh).
Bei Terminen mit längerer Anreise wird der Auftrag entsprechend formuliert. Dies gilt für alle zu buchenden Varianten. Aus der Erfahrung her kann man sagen, dass für die meisten Aufträge nur die Variante "kleines Videoteam" gebucht wird mit einigen Stunden Vorlauf.
Der Dreh von Videobotschaften und Informationsbeiträgen sowie das Livestreaming von Pressebriefings werden in der Regel kurzfristiger angefragt als "größere" Pro-duktionen wie z. B. Video-Dokumentationen oder Erklärvideos.
Grundsätzlich kommen für die Beauftragung auch Termine an Wochenenden und Feiertagen in Betracht. Die Termine werden, soweit möglich, mit ausreichend Vor-lauf kommuniziert.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber geht unter anderem von folgenden Einzelprodukten aus:
- Informationsbeiträge
- Videobotschaften
- Video-Dokumentationen
- Video-Trailer
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber geht unter anderem von folgenden Einzelprodukten aus:
- Informationsbeiträge
- Videobotschaften
- Video-Dokumentationen
- Video-Trailer
- Erklär-Videos
- Gebärdenvideos
- Animationen
- Video-Collagen aus Fotos
- Livestreaming von Pressebriefings, -statements und ähnlichen Pressesituati-onen und Distribution für die Online-Portale der Landesregierung sowie deren Auftritte in den Sozialen Medien
- Schnittbilder / Zusammenschnitte für Storys und Reels
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Laufzeit des Vertrags
beträgt 24 Monate.
Dem Auftragsgeber wird die Möglichkeit eingeräumt, das...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Laufzeit des Vertrags
beträgt 24 Monate.
Dem Auftragsgeber wird die Möglichkeit eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um je 12 Monate und einmalig um je 9 Monate zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens drei Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Vertragsverlängerung hat schriftlich oder in Schriftform zu erfolgen.
Die maximale Vertragsdauer (inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt 57 Monate und endet spätestens am 31.12.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Vergleichbare Aufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass in den vergangenen fünf Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Vergleichbare Aufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass in den vergangenen fünf Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge für
o öffentliche Auftraggeber oder
o gesellschaftspolitische Organisationen (bspw. Stiftungen und NGOs)
erfüllt wurden (Anlage 6.1.2).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenzprojekte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens zwei mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzprojekte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit ein (Anlage 6.1.3).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-24
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-24
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2027
Zusätzliche Informationen
“Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYWWZYMXP7” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131📞
Quelle: OJS 2023/S 040-118969 (2023-02-21)