Video-Produktion, Video-Postproduktion und Livestreaming von Pressebriefings (LPA 3)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Produktion und Postproduktion von unterschiedlichen Videoformaten, zum Beispiel von Terminen und Veranstaltungen der Landesregierung sowie zu Schwerpunktthemen der Landesregierung für die Online-Portale der Landesregierung sowie für Auftritte in Sozialen Medien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: Z B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 2/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.de 🌏
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-83701 📞
Fax: +49 211-8371291 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYWWZYMXP7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYWWZYMXP7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-118969
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYWWZYMXP7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber geht unter anderem von folgenden Einzelprodukten aus:

- Informationsbeiträge

- Videobotschaften

- Video-Dokumentationen

- Video-Trailer

- Erklär-Videos

- Gebärdenvideos

- Animationen

- Video-Collagen aus Fotos

- Livestreaming von Pressebriefings, -statements und ähnlichen Pressesituati-onen und Distribution für die Online-Portale der Landesregierung sowie deren Auftritte in den Sozialen Medien

- Schnittbilder / Zusammenschnitte für Storys und Reels

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Laufzeit des Vertrags

beträgt 24 Monate.

Dem Auftragsgeber wird die Möglichkeit eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um je 12 Monate und einmalig um je 9 Monate zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens drei Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Vertragsverlängerung hat schriftlich oder in Schriftform zu erfolgen.

Die maximale Vertragsdauer (inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt 57 Monate und endet spätestens am 31.12.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, auf einen Auftrag zur Erbringung von Leistungen sehr kurzfristig reagieren zu können, das heißt, er muss in der Lage sein, noch am gleichen Tag sein Team zum Termin in ganz NRW zu schicken (spontaner Dreh).

Bei Terminen mit längerer Anreise wird der Auftrag entsprechend formuliert. Dies gilt für alle zu buchenden Varianten. Aus der Erfahrung her kann man sagen, dass für die meisten Aufträge nur die Variante "kleines Videoteam" gebucht wird mit einigen Stunden Vorlauf.

Der Dreh von Videobotschaften und Informationsbeiträgen sowie das Livestreaming von Pressebriefings werden in der Regel kurzfristiger angefragt als "größere" Pro-duktionen wie z. B. Video-Dokumentationen oder Erklärvideos.

Grundsätzlich kommen für die Beauftragung auch Termine an Wochenenden und Feiertagen in Betracht. Die Termine werden, soweit möglich, mit ausreichend Vor-lauf kommuniziert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Vergleichbare Aufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass in den vergangenen fünf Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge für

o öffentliche Auftraggeber oder

o gesellschaftspolitische Organisationen (bspw. Stiftungen und NGOs)

erfüllt wurden (Anlage 6.1.2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzprojekte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit ein (Anlage 6.1.3).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYWWZYMXP7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYWWZYMXP7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Quelle: OJS 2023/S 040-118969 (2023-02-21)

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