Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Beschäftigtenzahl im Bereich der zu erbringenden Leistungen:
Geben Sie die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags aktuelle Anzahl der technischen Fachkräfte bezogen auf den Leistungsgegenstand an, hier die Lieferung und das Customizing eines Vergabemanagementsystems sowie die damit verbundenen Pflege/Support- und Schulungsleistungen.
Dabei wird die folgende Mindestbedingung gestellt:
Die Zahl der technischen Fachkräfte der Beschäftigten bezogen auf den genannten Leistungsgegenstand muss mindestens zehn (10) betragen.
Füllen Sie dazu bitte die Anlage "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaften sowie für alle Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmenszahlen" abzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe werden die Zahlen aller Unternehmen addiert. Die Mindestanforderungen beziehen sich auf die addierten Zahlen.
Referenzen:
Mindestanforderungen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind drei wertungsfähige Projektreferenzen, in denen Leistungen vergleichbar zum Leistungsgegenstand vorliegen, einzureichen.
Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist.
Jede Referenz weist einen Nettoumsatz von mindestens 30.000 Euro auf. Bei Projekten in denen der Bewerber als Generalunternehmer, Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft tätig geworden ist, muss der Eigenanteil des Nettoumsatzes mindestens 30.000 Euro betragen.
Die Referenzprojekte haben die Lieferung und das Customizing eines Vergabemanagementsystems zum Gegenstand sowie die damit verbundenen Pflege/Support- und Schulungsleistungen.
Bei noch laufenden Referenzprojekten müssen bereits Leistungen aus den Bereichen der Lieferung und des Customizings eines Vergabemanagementsystems sowie mit den damit verbundenen Pflege-/ Support- und Schulungsleistungen erbracht worden sein.
Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Leistungsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand (z.B. der erreichte Meilenstein im Projekt) anzugeben. Im Falle eines nicht erfolgreichen Projektes soll grob beschrieben werden, weshalb es sich bei dem eingereichten Referenzprojekt um kein Erfolgreiches handelt. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
Hinweis: Es sind nur drei (3) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, weitere als bedingungsgemäß betrachtete Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahmefrist in Form einer Bewerberfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Zusatzanforderungen (Bewertung)
Die Erfüllung der folgenden Anforderungen wird für jede der drei Projektreferenzen bewertet (maximal 10 Wertungspunkte (WP) pro Anforderung, maximal 40 WP pro Referenz), die Nichterfüllung einer Anforderung wird jeweils mit 0 WP bewertet:
(A) Anzahl der aktiven Nutzer mit Vollzugriff (Schreib- und Leserechte) eines Vergabemanagementsystems:
-> 0 WP: weniger als 10 aktive Nutzer
-> 2 WP: ab 10 bis 30 aktive Nutzer
-> 4 WP: ab 31 bis 50 aktive Nutzer
-> 6 WP: ab 51 bis 100 aktiven Nutzer
-> 8 WP: ab 101 bis 150 aktive Nutzer
-> 10 WP: ab 151 aktive Nutzer
(2) Im Rahmen des Referenzprojektes sind Schulungsleistungen für Anwender erbracht worden:
-> 0 WP: keine
-> 2 WP: bis 10 Anwender
-> 4 WP: ab 11 bis 20 Anwender
-> 6 WP: ab 21 bis 50 Anwender
-> 8 WP: ab 51 bis 80 Anwender
-> 10 WP: ab 81 Anwender
(3) 10 WP: Im Rahmen des Referenzprojektes ist eine Schnittstelle zu Umsystem (z. B. ERP, E-Akte, Vergabeplattform) auf Basis einer Web-Servicetechnologie (REST/SOAP) entwickelt worden bzw. bei bereits vorhandener Implementierung zum Einsatz gekommen. Bitte liefern Sie diesbezüglich technische Hintergrundinformationen zur umgesetzten/eingesetzten Schnittstelle und den damit angebundenen Umsystemen.
(4) Im Rahmen des Referenzprojektes sind Migrationsleistungen erbracht worden, indem Altdaten von Vergabeverfahren eines Bestandssystems in das Datenformat des neu eingeführten Vergabemanagementsystems überführt worden sind. Eine Datenmigration kann hierbei auch eine Überführung von Altdaten innerhalb des gleichen Vergabemanagementsystems verschiedener Versionen darstellen:
-> 0 WP: keine Migration
-> 3 WP: Migration von bis zu 150 Vergabeverfahren
-> 6 WP: Migration von 151 bis 300 Vergabeverfahren
-> 10 WP: Migration von mindestens 301 Vergabeverfahren