VMS Bund: Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt

Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem. Ziel ist der Einsatz eines VMS Bund anhand von in der Bundesverwaltung aufgestellten spezifischen Anforderungen.
Nach einer Implementierungsphase und Einführung im Pilotbetrieb sollen Lizenzen des Endproduktes aus diesem Rahmenvertrag zur digitalen Bearbeitung von Vergabeverfahren abgerufen werden.
Weiter umfasst das Angebot unterstützende Dienstleistungen für die Einführung, den Betrieb des VMS und ggf. die Ablösung der Altsysteme sowie eine Pflege des Systems über den gesamten Zeitraum der Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-23 Auftragsbekanntmachung
2025-02-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Referenznummer: ZIB 15.08 - 0784/19/VV : 2
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem. Ziel ist...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 2289910610-3537 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=503885 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-124084
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 026-076694
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

“Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger: Abrufberechtigt sind die Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung, Organe und Einrichtungen im Zuge der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem. Ziel ist...”    Mehr anzeigen

“Nach einer Implementierungsphase und Einführung im Pilotbetrieb sollen Lizenzen des Endproduktes aus diesem Rahmenvertrag zur digitalen Bearbeitung von...”    Mehr anzeigen
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“Weiter umfasst das Angebot unterstützende Dienstleistungen für die Einführung, den Betrieb des VMS und ggf. die Ablösung der Altsysteme sowie eine Pflege...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 16 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 16.500.000 Euro für die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein...”    Mehr anzeigen

“Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird nach den in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt.”
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch viermalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich...”    Mehr anzeigen

“Bei einer Bewerbergemeinschaft und Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe werden die Umsätze aller Unternehmen addiert. Die Mindestanforderungen beziehen sich...”    Mehr anzeigen
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“Umsatz”

“Bitte geben Sie die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 1.800.000...”    Mehr anzeigen

“Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Beschäftigtenzahl im Bereich der zu erbringenden Leistungen:”

“Geben Sie die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags aktuelle Anzahl der technischen Fachkräfte bezogen auf den Leistungsgegenstand an, hier die...”    Mehr anzeigen
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“Dabei wird die folgende Mindestbedingung gestellt:”

“Die Zahl der technischen Fachkräfte der Beschäftigten bezogen auf den genannten Leistungsgegenstand muss mindestens zehn (10) betragen.”

“Füllen Sie dazu bitte die Anlage "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaften sowie für alle...”    Mehr anzeigen

“Referenzen:”

“Mindestanforderungen”

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind drei wertungsfähige Projektreferenzen, in denen Leistungen vergleichbar zum...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist.”

“Jede Referenz weist einen Nettoumsatz von mindestens 30.000 Euro auf. Bei Projekten in denen der Bewerber als Generalunternehmer, Nachunternehmer oder...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzprojekte haben die Lieferung und das Customizing eines Vergabemanagementsystems zum Gegenstand sowie die damit verbundenen Pflege/Support- und...”    Mehr anzeigen

“Bei noch laufenden Referenzprojekten müssen bereits Leistungen aus den Bereichen der Lieferung und des Customizings eines Vergabemanagementsystems sowie mit...”    Mehr anzeigen

“Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Leistungsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Sofern es sich um...”    Mehr anzeigen

“Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).”

“Hinweis: Es sind nur drei (3) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz...”    Mehr anzeigen

“Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum...”    Mehr anzeigen

“Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie...”    Mehr anzeigen

“Zusatzanforderungen (Bewertung)”

“Die Erfüllung der folgenden Anforderungen wird für jede der drei Projektreferenzen bewertet (maximal 10 Wertungspunkte (WP) pro Anforderung, maximal 40 WP...”    Mehr anzeigen

“(A) Anzahl der aktiven Nutzer mit Vollzugriff (Schreib- und Leserechte) eines Vergabemanagementsystems:”

“-> 0 WP: weniger als 10 aktive Nutzer”

“-> 2 WP: ab 10 bis 30 aktive Nutzer”

“-> 4 WP: ab 31 bis 50 aktive Nutzer”

“-> 6 WP: ab 51 bis 100 aktiven Nutzer”

“-> 8 WP: ab 101 bis 150 aktive Nutzer”

“-> 10 WP: ab 151 aktive Nutzer”

“(2) Im Rahmen des Referenzprojektes sind Schulungsleistungen für Anwender erbracht worden:”

“-> 0 WP: keine”

“-> 2 WP: bis 10 Anwender”

“-> 4 WP: ab 11 bis 20 Anwender”

“-> 6 WP: ab 21 bis 50 Anwender”

“-> 8 WP: ab 51 bis 80 Anwender”

“-> 10 WP: ab 81 Anwender”

“(3) 10 WP: Im Rahmen des Referenzprojektes ist eine Schnittstelle zu Umsystem (z. B. ERP, E-Akte, Vergabeplattform) auf Basis einer Web-Servicetechnologie...”    Mehr anzeigen

“(4) Im Rahmen des Referenzprojektes sind Migrationsleistungen erbracht worden, indem Altdaten von Vergabeverfahren eines Bestandssystems in das Datenformat...”    Mehr anzeigen

“-> 0 WP: keine Migration”

“-> 3 WP: Migration von bis zu 150 Vergabeverfahren”

“-> 6 WP: Migration von 151 bis 300 Vergabeverfahren”

“-> 10 WP: Migration von mindestens 301 Vergabeverfahren”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfüllung der Eignungskriterien (siehe Abschnitt III 1.2)-III 1.3) dieser Auftragsbekanntmachung. Soweit mehr als 5 Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber/...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=503885 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger:”

“Abrufberechtigt sind die Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung, Organe und Einrichtungen im Zuge der IT-Dienstekonsolidierung:”
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“Beschaffungsamt des BMI”

“Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung”

“Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe”

“Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung”

“Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben”

“Bundesamt für Güterverkehr”

“Bundesamt für Justiz”

“Bundesamt für Kartographie und Geodäsie”

“Bundesamt für Migration und Flüchtlinge”

“Bundesamt für Naturschutz”

“Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie”

“Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik”

“Bundesamt für Soziale Sicherung”

“Bundesamt für Strahlenschutz”

“Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit”

“Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle”

“Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen”

“Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin”

“Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben”

“Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe”

“Bundesanstalt für Gewässerkunde”

“Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung”

“Bundesanstalt für Straßenwesen”

“Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen”

“Bundesanstalt für Wasserbau”

“Bundesanstalt Technisches Hilfswerk”

“Bundesarbeitsgericht”

“Bundesarchiv”

“Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung”

“Bundesausgleichsamt”

“Bundesfinanzhof”

“Bundesgerichtshof”

“Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte”

“Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung”

“Bundesinstitut für Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa”

“Bundesinstitut für Sportwissenschaft”

“Bundeskanzleramt”

“Bundeskartellamt”

“Bundeskriminalamt”

“Bundesministerium der Finanzen”

“Bundesministerium der Justiz”

“Bundesministerium des Innern und für Heimat”

“Bundesministerium für Arbeit und Soziales”

“Bundesministerium für Bildung und Forschung”

“Bundesministerium für Digitales und Verkehr”

“Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft”

“Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend”

“Bundesministerium für Gesundheit”

“Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz”

“Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz”

“Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung”

“Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen”

“Bundesnetzagentur”

“Bundespatentgericht”

“Bundespolizei”

“Bundespräsidialamt”

“Bundesrat”

“Bundessortenamt”

“Bundessozialgericht”

“Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung”

“Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung”

“Bundesverfassungsgericht”

“Bundesverwaltungsamt”

“Bundesverwaltungsgericht”

“Bundeszentralamt für Steuern”

“Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung”

“Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz”

“Bundeszentrale für politische Bildung”

“Büro der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz”

“Deutscher Bundestag”

“Deutscher Wetterdienst”

“Deutsches Patent- und Markenamt”

“Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien”

“Eisenbahn-Bundesamt”

“Fernstraßen-Bundesamt”

“Friedrich-Loeffler-Institut, Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit”

“Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof”

“Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt”

“Generalzolldirektion”

“Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung”

“Informationstechnikzentrum Bund”

“Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei”

“Julius Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen”

“Kraftfahrt-Bundesamt”

“Kunstverwaltung des Bundes”

“Luftfahrt-Bundesamt”

“Max Rubner-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel”

“Paul-Ehrlich-Institut, Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel”

“Physikalisch-Technische Bundesanstalt”

“Presse- und Informationsamt der Bundesregierung”

“Robert Koch-Institut”

“Statistisches Bundesamt”

“Umweltbundesamt”

“Unabhängiger Kontrollrat”

“Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich”

“Vorbefasste Unternehmen:”

“Die Unternehmen BearingPoint GmbH, PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft, Sopra Steria SE, Capgemini Deutschland GmbH, Partnerschaft...”    Mehr anzeigen

“Die Unternehmen BearingPoint GmbH und PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft werden auch bei der Durchführung des Verfahrens und der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen

“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag...”    Mehr anzeigen

“Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.”

“Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 042-124084 (2023-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VMS Bund: Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem. Ziel ist...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 16.500.000 Euro für die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Postleitzahl: 53119
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Use Cases
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 2289910610-3537 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Verfahren ZIB 15.08 - 0784/19/VV : 2 ist abgebrochen worden. Technische Fortführung erfolgte im Verfahren ZIB 15.08 - 0784/19/VV : 3.”
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 030-095573 (2025-02-11)