Wartung/Prüfung ortsfester Anlagen

BTU Cottbus-Senftenberg

Es soll ein Zeitvertrag für die Prüfung der ortsfesten elektrotechnischen Anlagen am Zentralcampus und am Campus Nord über die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden. Dies begründet sich aufgrund der notwendigen Wiederholungsprüfungen der elektrotechnischen Anlagen entsprechend DGUV3.
Der Vertrag soll mit einer Option der Verlängerung um 4 Jahren geschlossen werden
Die Schätzung des Gesamtwertes der Beschaffung entspricht der STLBauZ 2019.
Das Angebot ist auf Grundlage des STLB-BauZ 2019 mit ihrem angebotenem Abgebot/Aufgebot zu erstellen.
Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPS Prüfservice GmbH

Wer?

• BTU Cottbus-Senftenberg

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-17	Auftragsbekanntmachung
2023-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: F41_001007
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Zeitvertrag für die Prüfung der ortsfesten elektrotechnischen Anlagen am Zentralcampus und am Campus Nord über die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden. Dies begründet sich aufgrund der notwendigen Wiederholungsprüfungen der elektrotechnischen Anlagen entsprechend DGUV3. Der Vertrag soll mit einer Option der Verlängerung um 4 Jahren geschlossen werden Die Schätzung des Gesamtwertes der Beschaffung entspricht der STLBauZ 2019. Das Angebot ist auf Grundlage des STLB-BauZ 2019 mit ihrem angebotenem Abgebot/Aufgebot zu erstellen. Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BTU Cottbus-Senftenberg
Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 1
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: https://www.b-tu.de 🌏
E-Mail: finanzen@b-tu.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY06RWR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY06RWR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-037904
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Bei dem geschätzten Wert handelt es sich um einen Nettobetrag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag soll mit einer Option der Verlängerung um 4 Jahren geschlossen werden

Die Schätzung des Gesamtwertes der Beschaffung entspricht der STLBauZ 2019.

Das Angebot ist auf Grundlage des STLB-BauZ 2019 mit ihrem angebotenem Abgebot/Aufgebot zu erstellen.

Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

Geschätzter Gesamtwert: 412 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die wiederkehrende Prüfung der gesamten Elektroanlage nach DIN VDE 0105, VDE 0100, VDE 800, VDE 0185 und VDE 108, sowie sonstige Leistungen an den technischen Anlagen und Einrichtungen - nachstehend als Anlagen bezeichnet- , die in der Revisionsübersicht aufgeführt sind.

Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Prüfung für einen sicheren und funktionstüchtigen Betrieb der Anlagen erforderlich sind.

Der Auftragnehmer bestimmt den Umfang der Maßnahmen im Einzelnen, soweit nachfolgend keine anderslautenden Regelungen getroffen worden sind.

Erweisen sich die vom Auftragnehmer vorgesehenen Maßnahmen als unzureichend, so hat er sie ohne Anspruch auf Mehrvergütung anzupassen. Es sei denn, der Auftragnehmer weist nach, dass unvorhergesehene Umstände wie wesentliche Nutzungsänderungen, außergewöhnliche Umwelteinflüsse u. a. eine Änderung des Leistungsumfanges erfordern.

Die Wartung umfasst die Leistungen, welche im Leistungskatalog (Anlage 6) festgelegt sind.

Die Inspektion umfasst:

das regelmäßige Überprüfen der Anlagen auf einwandfreien Zustand und richtige Funktion einschließlich der regelmäßigen Prüfungen auf Unfall- und Betriebssicherheit´(z. B. DIN, VDE, UVV) nach einer Arbeitsanweisung des Auftragnehmers.

Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören ferner

- das Erstellen der Prüfprotokolle und Erstellung der Liste zu Arbeiten zur Herstellung der elektrischen Sicherheit (Mängelprotokoll).Die Protokolle zum einen als Papier und des Weiteren in digitaler Form zu übergeben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 412 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption auf weitere 4 Jahre
Zusätzliche Informationen: Bei dem geschätzten Wert handelt es sich um einen Nettobetrag.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BTU Cottbus-Senftenberg Platz der Deutschen Einheit 1 03046 Cottbus Wartungen haben zusätzlich zum Zentralcampus, am Standort Sachsendorf und am Campus Nord zu erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (gemäß Formular 3.4 EU unter dem Punkt "Vergabeunterlagen").

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

-Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

- Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen, sowie Herangehensweise zur Ausführung der Prüfung

Mindeststandards:

- zu den Fachkräften: Es ist mindestens eine qualifizierte sachkundige

Elektrofachkraft in Vollzeit nachzuweisen

- zu den Referenzen: Mindestens 3 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre (Stichtag 1.1.2020) sind, über

vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und / oder Immobilienwirtschaft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach dem Ende der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiter der Vergabestelle im 4-Augen-Prinzip. Bieter/Bewerber sind lt. VgV bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Eignung (Bewertung Kurzkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: VB 2.3 Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY06RWR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die Bewerbungsbedingungen eVergabe unter "Vergabeunterlagen".

Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden.

Verfahrenskommunikation:

Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.

Registrierung:

Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.

Spam:

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.

Einreichung der Angebote:

Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

Testlauf:

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Form:

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Änderungen/Ergänzungen:

Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID CXP9YY06RWR

Auftragserteilung:

Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

Rechnung:

Elektronische Rechnungen sind an finanzen@b-tu.de zu richten.

Anfragen richten Sie bitte nur schriftlich an die E-Mail-Adresse finanzen@b-tu.de mit Angabe der Vergabenummer, sonst ist keine Bearbeitung möglich.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YY06RWR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-610 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Internetadresse: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer-des-landes-brandenburg-/116248 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2023/S 015-037904 (2023-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 413331.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 097-304066
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 015-037904
ABl. S-Ausgabe: 97

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-18 📅
Name: KPS Prüfservice GmbH
Postanschrift: Goldbeckstraße 5
Postort: Hirschberg
Postleitzahl: 69493
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62018460-0 📞
E-Mail: frank.wuertenberger@kps-gruppe.de 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.kps-gruppe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 413331.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YY06B1L
Quelle: OJS 2023/S 097-304066 (2023-05-17)

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