Wartung Software Micro Focus (Landeslizenzen) einschließlich Lizenznachkauf

Technische Universität Ilmenau

Die Micro Focus Lizenzen mit einem zeitlich unbefristeten Nutzungsrecht wurden für die Thüringer Hochschulen durch vormaligen Vertrag eingekauft. Für die vorhandene Micro Focus Software soll ein Wartungsvertrag geschlossen werden, um das Produkt aktuell und nutzbar zu halten. Zudem wird damit die Aktualität der Systeme sichergestellt (IT‐Sicherheit, insbesondere Verfügbarkeit). Wartung meint dabei den Erhalt von Updates, Upgrades, Patches und Support. Außerdem sollen bedarfsgerecht neue Lizenzen beschafft werden, um durch Zukauf auf die aktuellen Bedarfe an den Thüringer Hochschulen regieren zu können. Dafür soll ein „Micro Focus Master License Agreement Rahmenvertrag“ ausgeschrieben werden. Der Vertragszeitraum soll 3 Jahre umfassen und am 1. des Folgemonats nach Auftragserteilung beginnen. Der Vertrag soll zwischen der TU Ilmenau als Konsortialführer und dem Auftragnehmer geschlossen werden. Die anderen staatlichen Thüringer Hochschulen (nachfolgend aufgeführt) partizipieren an diesem Vertrag und nutzen die Lizenzen aus einem gemeinsamen Lizenzpool. Beteiligte Hochschulen: ‐ Technische Universität Ilmenau (Konsortialführer) ‐ Friedrich‐Schiller‐Universität Jena inkl. Universitätsklinikum Jena ‐ Bauhaus‐Universität Weimar ‐ Hochschule für Musik RANZ LISZT Weimar ‐ Universität Erfurt ‐ Fachhochschule Erfurt ‐ Ernst‐Abbe‐Hochschule Jena ‐ Hochschule Schmalkalden ‐ Hochschule Nordhausen ‐ Duale Hochschule Gera‐Eisenach

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-07.

Wer?

• Technische Universität Ilmenau

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Software Micro Focus (Landeslizenzen) einschließlich Lizenznachkauf
Referenznummer: TU-073/23-61-URZ
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Micro Focus Lizenzen mit einem zeitlich unbefristeten Nutzungsrecht wurden für die Thüringer
Hochschulen durch vormaligen Vertrag eingekauft. Für die vorhandene Micro Focus Software soll ein
Wartungsvertrag geschlossen werden, um das Produkt aktuell und nutzbar zu halten. Zudem wird
damit die Aktualität der Systeme sichergestellt (IT‐Sicherheit, insbesondere Verfügbarkeit). Wartung
meint dabei den Erhalt von Updates, Upgrades, Patches und Support. Außerdem sollen bedarfsgerecht
neue Lizenzen beschafft werden, um durch Zukauf auf die aktuellen Bedarfe an den Thüringer
Hochschulen regieren zu können. Dafür soll ein „Micro Focus Master License Agreement
Rahmenvertrag“ ausgeschrieben werden. Der Vertragszeitraum soll 3 Jahre umfassen und am 1. des
Folgemonats nach Auftragserteilung beginnen. Der Vertrag soll zwischen der TU Ilmenau als
Konsortialführer und dem Auftragnehmer geschlossen werden. Die anderen staatlichen Thüringer
Hochschulen (nachfolgend aufgeführt) partizipieren an diesem Vertrag und nutzen die Lizenzen aus
einem gemeinsamen Lizenzpool.

Beteiligte Hochschulen:
‐ Technische Universität Ilmenau (Konsortialführer)
‐ Friedrich‐Schiller‐Universität Jena inkl. Universitätsklinikum Jena
‐ Bauhaus‐Universität Weimar
‐ Hochschule für Musik RANZ LISZT Weimar
‐ Universität Erfurt
‐ Fachhochschule Erfurt
‐ Ernst‐Abbe‐Hochschule Jena
‐ Hochschule Schmalkalden
‐ Hochschule Nordhausen
‐ Duale Hochschule Gera‐Eisenach

Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: TU-073/23-61-URZ
Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0228/99 610 1234 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea. publicprocurement.be/filter?lang=de Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option " eine Antwort erstellen" anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können. „Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken. Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden. Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt: - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung “ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt: - Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen), - Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen, - Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung - Angaben zur Vertragserfüllung, Lieferkettenmanagement und Überwachungssystem - Angabe zur Kontrollmöglichkeit der Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle - Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte) - Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen, Angaben zu den durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren - Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstungen - Angaben zur Unterauftragsvergabe, Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen, Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt: - Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre - der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre - Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

zusätzlich zum Punkt Insolvenz gelten die Ausschlusskriterien nach § 123 GWB und § 124 GWB sowie die Eigenerklärung in Bezug Russland (Artikel 5k der Verordnung 833/2014) siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Ilmenau
Nationale Registrierungsnummer: 16901581-0001-19
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Region: Ilm-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=545002 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 000 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 215-678772 (2023-11-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Softwarepakete und Computersysteme (18)