Wartung und Entstörungsdienstleistung an den Gasgeräteanlagen

Stadtwerke Herne AG

Die Stadtwerke Herne AG (stwh) betreibt circa eigene 1.000 Gasheizungsanlagen (WEA) bei Wärmevertragskunden. Die Stadtwerke Herne AG beabsichtigt die jährlichen Wartungen und den 24h-Entstörungsdienst an diesen Vertragsanlagen durch Fachunternehmen der SHK-Branche in ihrem Auftrag und zu ihren Lasten ausführen zu lassen. Vor diesem Hintergrund sucht stwh für ihre Gasheizungsanlagen, welche vorwiegend im Stadtgebiet Herne inkl. eines ca. 30km-Radius liegen, geeignete Interessenten, die insbesondere die Durchführung von Wartungen und Reparaturen an Gasgeräten sowie Entstörungsdienste an WEAs anbieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wärmetechnik Leickel GmbH

Wer?

• Stadtwerke Herne AG

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von Zentralheizungen

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-20	Auftragsbekanntmachung
2023-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen
Referenznummer: SW_Herne_GGW_2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Herne AG
Postanschrift: Grenzweg 18
Postleitzahl: 44623
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewmr.de 🌏
E-Mail: thilo.schleking@ewmr.de 📧
Telefon: +49 234960-3103 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDRDCZL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDRDCZL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-048368
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Vergabe wird das Los 1 in ein Haupt- (1.1) und ein Nebenteil (1.2) unterteilt. 1.1 Hauptteil: umfasst 65% der Anlagen im Stadtgebiet Herne und einem Radius von 30 Kilometern 1.2 Nebenteil: umfasst 35% der Anlagen im Stadtgebiet Herne und einem Radius von 30 Kilometern Das Zuschlagskriterium ist zu 80% der Angebotspreis und zu weiteren 20% das Vorhandensein von fachspezifischen Fortbildungen. Die Auftragserteilung erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien. a) Variabler Preiskorridor: Zuerst wird die Basis auf Grundlage des vorliegenden Erstangebotes für den Hauptteil (1.1) festgesetzt. Das Angebot des Bieters mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot für den Hauptteil (1.1) ist die Basis für die weitere Angebotsbewertung (Preisbasis). Übersteigt das vorliegende Erstangebot eines Bieters im Nebenteil (1.2) den wirtschaftlich günstigsten Angebotspreis (Preisbasis) um mehr als 20%, so wird dieses Angebot vom weiteren Vergabeverfahren für den Nebenteil (1.2) ausgeschlossen. b) Zuschlagslimitierung: Der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebotspreis für das jeweilige Teillos (1.1 / 1.2) erhält den Zuschlag. Sollte derselbe Bieter für verschiedene Teillose (1.1 / 1.2) das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben haben, so erhält er den Zuschlag für den Hauptteil (1.1). Sein Angebot für den Nebenteil (1.2) wird bei der weiteren Vergabe nicht weiter berücksichtigt und scheidet somit aus. Sollte durch Anwendung des variablen Preiskorridors kein Bieter mehr für eine Auftragsvergabe verfügbar sein, so findet die Zuschlagslimitierung keine Anwendung. In diesem Fall erhält der Bieter den Zuschlag für den Haupt- (1.1) und Nebenteil (1.2). Das Angebot ist für beide Teile (1.1 und 1.2) einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Vergabe wird das Los 1 in ein Haupt- (1.1) und ein Nebenteil (1.2) unterteilt.

1.1 Hauptteil: umfasst 65% der Anlagen im Stadtgebiet Herne und einem Radius von 30 Kilometern

1.2 Nebenteil: umfasst 35% der Anlagen im Stadtgebiet Herne und einem Radius von 30 Kilometern

Das Zuschlagskriterium ist zu 80% der Angebotspreis und zu weiteren 20% das Vorhandensein von fachspezifischen Fortbildungen.

Die Auftragserteilung erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien.

a) Variabler Preiskorridor:

Zuerst wird die Basis auf Grundlage des vorliegenden Erstangebotes für den Hauptteil (1.1) festgesetzt. Das Angebot des Bieters mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot für den Hauptteil (1.1) ist die Basis für die weitere Angebotsbewertung (Preisbasis). Übersteigt das vorliegende Erstangebot eines Bieters im Nebenteil (1.2) den wirtschaftlich günstigsten Angebotspreis (Preisbasis) um mehr als 20%, so wird dieses Angebot vom weiteren Vergabeverfahren für den Nebenteil (1.2) ausgeschlossen.

b) Zuschlagslimitierung:

Der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebotspreis für das jeweilige Teillos (1.1 / 1.2) erhält den Zuschlag.

Sollte derselbe Bieter für verschiedene Teillose (1.1 / 1.2) das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben haben, so erhält er den Zuschlag für den Hauptteil (1.1). Sein Angebot für den Nebenteil (1.2) wird bei der weiteren Vergabe nicht weiter berücksichtigt und scheidet somit aus. Sollte durch Anwendung des variablen Preiskorridors kein Bieter mehr für eine Auftragsvergabe verfügbar sein, so findet die Zuschlagslimitierung keine Anwendung. In diesem Fall erhält der Bieter den Zuschlag für den Haupt- (1.1) und Nebenteil (1.2). Das Angebot ist für beide Teile (1.1 und 1.2) einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wartungs- und Entstörungsdienstleistungen an den Gasgeräteanlagen der Stadtwerke Herne AG

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Vertragsleistungen beginnt am 01.05.2023 und endet am 31.12.2024. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, maximal zweimalig, soweit keine Partei

mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Jahresende gegenüber der anderen Partei schriftlich die Kündigung erklärt.

Die Vertragslaufzeit endet spätestens unter Berücksichtigung der Verlängerungsoptionen zum 31.12.2026.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertragsbeginn im Fall einer Verzögerung des Vergabeverfahrens anzupassen.

Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen der Vergabe wird das Los 1 in ein Haupt- (1.1) und ein Nebenteil (1.2) unterteilt.

1.1 Hauptteil: umfasst 65% der Anlagen im Stadtgebiet Herne und einem Radius von 30 Kilometern

1.2 Nebenteil: umfasst 35% der Anlagen im Stadtgebiet Herne und einem Radius von 30 Kilometern

Das Zuschlagskriterium ist zu 80% der Angebotspreis und zu weiteren 20% das Vorhandensein von fachspezifischen Fortbildungen.

Die Auftragserteilung erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien.

a) Variabler Preiskorridor:

Zuerst wird die Basis auf Grundlage des vorliegenden Erstangebotes für den Hauptteil (1.1) festgesetzt. Das Angebot des Bieters mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot für den Hauptteil (1.1) ist die Basis für die weitere Angebotsbewertung (Preisbasis). Übersteigt das vorliegende Erstangebot eines Bieters im Nebenteil (1.2) den wirtschaftlich günstigsten Angebotspreis (Preisbasis) um mehr als 20%, so wird dieses Angebot vom weiteren Vergabeverfahren für den Nebenteil (1.2) ausgeschlossen.

b) Zuschlagslimitierung:

Der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebotspreis für das jeweilige Teillos (1.1 / 1.2) erhält den Zuschlag.

Sollte derselbe Bieter für verschiedene Teillose (1.1 / 1.2) das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben haben, so erhält er den Zuschlag für den Hauptteil (1.1). Sein Angebot für den Nebenteil (1.2) wird bei der weiteren Vergabe nicht weiter berücksichtigt und scheidet somit aus. Sollte durch Anwendung des variablen Preiskorridors kein Bieter mehr für eine Auftragsvergabe verfügbar sein, so findet die Zuschlagslimitierung keine Anwendung. In diesem Fall erhält der Bieter den Zuschlag für den Haupt- (1.1) und Nebenteil (1.2). Das Angebot ist für beide Teile (1.1 und 1.2) einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Einsatzort liegt vorwiegend im Stadtgebiet Herne zzgl. eines 30km Radius.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge (Formular 7, 01_Vordruck Teilnahmeantrag) zzgl. eines Nachweises über die aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers (Formular 1, 01_Vordruck Teilnahmeantrag)

- Eigenerklärung nach §19 Abs. 3 MiLoG (Formular 4, 01_Vordruck Teilnahmeantrag)

- Eigenerklärung zum Umsatz (Formular 5, 01_Vordruck Teilnahmeantrag)

- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung und ggfs. Nachweis, welcher nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags (Abgabefrist) ist. (Formular 10, 01_Vordruck Teilnahmeantrag)

- Eigenerklärung zum Russlandbezug (Vordruck 05_Russlandsanktionen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular 2, 01_Vordruck Teilnahmeantrag)

- Eigenerklärung zur Aufnahme der Tätigkeiten (Formular 3, 01_Vordruck Teilnahmeantrag)

- Eigenerklärung Referenzen (Formular 6, 01_Vordruck Teilnahmeantrag; Mindestanzahl 1 seit 2019)

- Eigenklärung und Nachweise zur Qualifikation des Interessenten und Vorlage polizeiliches Führungszeugnis (Formular 11, 01_Vordruck Teilnahmeantrag).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis von fachspezifischen Fortbildungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ewmr GmbH - Einkauf; Herr Thilo Schleking; Ostring 28; 44787 Bochum
Internetadresse: www.ewmr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDRDCZL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle interessierten Firmen müssen sich anhand des zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrags zzgl. der geforderten Unterlagen um die Teilnahme am Verfahren bewerben. Alle Unterlagen werden ausschließlich über den unter Ziffer I.3) benannten Kommunikationsbereich (Vergabeplattform) zur Verfügung gestellt. Die gesamte Kommunikation inkl. der Frage- und Antwortstellungen findet ausschließlich in diesem Kommunikationsbereich statt. Alle Interessenten haben eigenständig dafür Sorge zu tragen, die bereitgestellten Informationen rechtzeitig abzurufen. Achtung: Sämtliche Unterlagen sind bereits abrufbar. Das heißt, dass auch Unterlagen abrufbar sind, die erst mit der Angebotsabgabe nach Aufforderung einzureichen sind. Reichen Sie daher bitte nur die

geforderten Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ein! Reichen Sie Ihre Fragen nach Möglichkeit bitte bis zum 14.02.2023 um 10:00 Uhr ein. Nach Fristablauf eingehende oder telefonisch gestellte Fragen werden wir aus Gründen der Chancengleichheit grds. nicht beantworten. Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen und sämtliche Korrespondenz ist in deutscher Sprache zu führen. Nichtdeutschsprachige Unterlagen müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDRDCZL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind -bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 018-048368 (2023-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-287988
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 018-048368
ABl. S-Ausgabe: 93

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-24 📅
Name: Wärmetechnik Leickel GmbH
Postanschrift: Dorstener Str. 259
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Deutschland 🇩🇪
Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDRD94M
Quelle: OJS 2023/S 093-287988 (2023-05-10)

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