Wartungs- und Betreiberleistungen für die Gebäude Kulturzentrum Mainz und Frankfurter Hof

Kulturzentren Mainz GmbH

Zur Betreiberorganisation sowie einem möglichst störungsfreien Veranstaltungsbetrieb sucht der Auftraggeber einen Dienstleister für Wartungs- und Betreiberleistungen. Das erforderliche Leistungsspektrum beinhaltet neben klassischen Wartungstätigkeiten auch umfassende Betreiberleistungen, wie z.B. Inspektionsrundgänge, Optimierung von Anlagenbetriebsparametern sowie Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dr. Sasse Facility Managment GmbH

Wer?

• Kulturzentren Mainz GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-10	Auftragsbekanntmachung
2023-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturzentren Mainz GmbH
Postanschrift: Schillerplatz 18
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.zbm.mainz.de/partner/kmg-kulturzentren-mainz/ 🌏
E-Mail: payam.saghafee-yazdi@kunzrechtsanwaelte.de 📧
Telefon: +49 6131/971767337 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E42311814 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E42311814 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-15 📅
Datum des Beginns: 2023-06-30 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 053-158023
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

• Bieterfragen Bieterfragen sind spätestens bis zum 27.03.2023 (Teilnahmewettbewerb) bzw. 08.05.2023 (Verhandlungsverfahren) einzureichen, um eine sachgerechte Bearbeitung zu ermöglichen. Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und als solche wöchentlich auf die Vergabeplattform hochgeladen. Mündlich, telefonisch oder schriftlich eingehende Bieterfragen außerhalb der Vergabeplattform werden nicht beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gebäude Kulturzentrum Mainz und Frankfurter Hof sind Bestandteil der

Beteiligungsgesellschaft Kulturzentren Mainz GmbH (KMG) und bilden eine von vier Säulen

der städtischen zentralen Beteiligungsgesellschaft Stadt Mainz GmbH (ZBM) ab. Überwiegend

werden die Gebäude als Veranstaltungsstätte für Kongresse, Konzerte, Musikevents oder

Kleinkunstveranstaltungen genutzt. Aufgrund des Nutzungscharakters der Gebäude sind auch

in den Nebenzeiten ggf. Einsätze im Falle von Störungsereignissen erforderlich. Im Gegenzug

können viele Wartungs- und Inspektionstätigkeiten während der normalen Arbeitszeiten

durchgeführt werden.

Zur Sicherstellung einer Betreiberorganisation sowie einem möglichst störungsfreien Veranstaltungsbetrieb sucht der Auftraggeber einen Dienstleister für Wartungs- und Betreiberleistungen. Das erforderliche Leistungsspektrum beinhaltet neben klassischen Wartungstätigkeiten auch umfassende Betreiberleistungen, wie z.B. Inspektionsrundgänge, Optimierung von Anlagenbetriebsparametern sowie Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Auftraggeber kann mit einseitiger Erklärung den Leistungszeitraum zweimal um je zwölf Monate (1 Jahr) verlängern. Die Erklärung muss schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ende des laufenden Leistungszeitraums zugehen.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

- Kulturzentrum Mainz (KUZ)

Dagobertstraße 20B,

55116 Mainz

- Frankfurter Hof Mainz

Augustinerstraße 55

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestjahresumsatz mit Wartungs- und Betreiberleistungen

Eigenerklärung zum Umsatz aus Wartungs- und Betreiberleistungen jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz pro abgeschlossenem Geschäftsjahr für die vergleichbaren Leistungen muss mindestens 1.000.000,00 EUR betragen.

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 5.000.000,00 und Sachschäden EUR 5.000.000,00. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die

Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einsatz eines integrierten Managementsystem, IPS, CAFM oder vergleichbar.

Mind. drei Referenzprojekten aus dem Bereich der Wartungs- und Betreiberleistungen für vergleichbare Projekte aus den letzten 5 Jahren.

Anzahl der Beschäftigten im Betrieb mehr als 10 Vollzeitangestellte oder 10 Vollzeitäquivalente Mitarbeiter

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung Beachtung ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 2 a LTTG

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von tarifvertraglichen Pflichten gem. § 64 AEntG und § 4 LTTG

Russlanderklärung

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Tatbeständen nach §§ 123, 124 GWB

Erklärung über prozentualen Anteil der Eigenleistung vom Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswahlprüfung nach Teilnahmewettbewerb:

Haben mehr als 4 geeignete Bieter alle Eignungskriterien erfüllt, erfolgt eine Auswahlentscheidung. Unter Beachtung der Grundsätze von Wettbewerb, Gleichbehandlung; Transparenz und Verhältnismäßigkeit hat der Auftraggeber Auswahlkriterien

betreffend den Jahresumsatz der letzten 3 Jahre, Referenzprojekte, der Mitarbeiteranzahl sowie dem Prozentualen Anteil der Eigenleistung des Jahresumsatzes betreffend der letzten 3 Jahre festgelegt, anhand derer die 4 Bieter ermittelt werden, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Nähere Infos in den Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation - und Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Dokumentation und Berichtwesen
Konzept Beschwerdemanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person nach § 99 Nr. 2 a) GWB
Kontakt
Kontaktperson: KUNZ Rechtsanwälte
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42311814 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

• Bieterfragen

Bieterfragen sind spätestens bis zum

27.03.2023 (Teilnahmewettbewerb) bzw. 08.05.2023 (Verhandlungsverfahren)

einzureichen, um eine sachgerechte Bearbeitung zu ermöglichen. Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und als solche wöchentlich auf die Vergabeplattform hochgeladen.

Mündlich, telefonisch oder schriftlich eingehende Bieterfragen außerhalb der Vergabeplattform werden nicht beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 06131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 06131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 GWB Fassung 2016 gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der

Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete

Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der

Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 053-158023 (2023-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 401882.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-516248
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 053-158023
ABl. S-Ausgabe: 163

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-08 📅
Name: Dr. Sasse Facility Managment GmbH
Postanschrift: Julia- Hölder Str. 30
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70597
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 401882.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 163-516248 (2023-08-21)

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