Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an sechs elektrischen Triebzügen vom Typ MIREO

DB Regio AG (Bukr 12)

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an sechs elektrischen Triebzügen vom Typ MIREO. Näheres ist in den Bewerbungsbedingungen und den beiliegenden Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-13.

Wer?

• DB Regio AG (Bukr 12)

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen › Instandsetzung von Schienenfahrzeugen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandsetzung von Schienenfahrzeugen
Referenznummer: 23FEF64143
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Instandsetzung von Schienenfahrzeugen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Instandsetzung von Schienenfahrzeugen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Regio AG (Bukr 12)
Postanschrift: Europa-Allee 70 - 76
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: maximilian.gall@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 15237410341 📞
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb70bcc2-21be-4cb6-b0ae-78a1cf133127 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb70bcc2-21be-4cb6-b0ae-78a1cf133127 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2036-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-160208
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an sechs elektrischen Triebzügen vom Typ MIREO im Donau-Isar-Netz (DISA).

Die Leistung wird über 12,5 Jahre vergeben, beginnend ab April 2024 mit der Auslieferung des ersten Fahrzeuges vom Hersteller an den Auftraggeber bis zum Verkehrsvertragsende im Dezember 2036. Die Fahrzeuge werden bis Dezember 2024 erprobt und testweise im Fahrgastbetrieb eingesetzt, der reguläre Einsatz beginnt im Dezember 2024.

Grundlage der Kalkulation für die Instandhaltungsleistung ist eine vergebene Verkehrsleistung auf der Strecke (Erding – Schwaigerloh –) München Flughafen Terminal – Landshut Hbf – Regensburg Hbf. mit ca. 1,8 Mio Laufkilometern pro Jahr an den Auftraggeber. Diese Leistung wird mit sechs Fahrzeugen vom Typ Mireo erbracht.

Der Auftrag ist in einem dafür ausgestatteten Werk mit eigenen Mitarbeitern durchzuführen, welches unmittelbar an der Einsatzstrecke liegen muss, um die Zuführungszeiten und Wege zu minimieren. Die maximale Entfernung des Werkes zur Einsatzstrecke ((Erding – Schwaigerloh –) München Flughafen Terminal – Landshut Hbf – Regensburg Hbf) darf eine Überführungszeit von 30 Minuten Fahrzeit (ab Einsatzstrecke der o.g. MIREOS) nicht übersteigen. Die Durchführung der Arbeiten ist nur durch qualifiziertes Fachpersonal gemäß den Vorgaben des ECM2 zur leisten.

Der Auftrag beinhaltet auch eine wöchentliche Außenreinigung der Fahrzeuge, welche werkstatt-nah erbracht werden soll.

Zusätzlich muss der Auftragnehmer dem Hersteller der Fahrzeuge in seinem Werk die Abwicklung der vereinbarten Gewährleistungsarbeiten (mindestens 2 Jahre nach Abnahme der Fahrzeuge) in Form eines Präsenzstandortes ermöglichen und entsprechende Infrastruktur (überdachter Gleisanschluss, Hebeeinrichtungen, Büroraume etc.) zu marktüblichen Konditionen stellen.

Aus dem Fahrzeugliefervertrag steht dem Auftraggeber ein Schulungspaket zur Durchführung von Instandhaltungsarbeiten an den Fahrzeugen zu, welches bei Bedarf und nach Absprache durchgereicht werden kann.

Die Vergabe steht unter Gremienvorbehalt des Auftraggebers.

Der Auftraggeber behält sich ein Sonderkündigungsrecht für den Fall vor, dass er keinen Zuschlag bei der anstehenden Ausschreibung des Werdenfelsnetzes erhält.

Nähere Informationen sind in den Bewerbungsbedingungen und den Ausschreibungsunterlagen beschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung zur Liquidation/Insolvenz: Der Bewerber versichert, dass auf sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet. (s. Bietereigenerklärung der bereitgestellten Dokumente)

2. Erklärung Gewerbezentralregistereintrag: Der Bewerber erklärt, ob für ihn im Gewerbezentralregister oder in einem vergleichbaren Register ein Eintrag verzeichnet ist. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister oder in einem vergleichbaren Register führen kann. Sollte eine Eintragung vorliegen, so hat der Bewerber einen Auszug des Gewerbezentralregisters oder des vergleichbaren Registers mindestens in Kopie vorzulegen.

3. Anmeldung Gewerbe: Der Bewerber versichert und weist nach, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und - sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig - im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist mindestens die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes (ggf. inklusive beglaubigter Übersetzung) in deutscher Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Der Bewerber legt Kopien von Halb-bzw. Jahresabschlüssen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre vor.

2. Der Bewerber erklärt, dass sein Haftungskapital während der Laufzeit des Vertrages mindestens 2.500.000EUR betragen wird. Die Erklärungen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ferner weist der Bewerber nach, dass er in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren mit Instandhaltungsleistungen einen Mindestumsatz von 2,5 Mio Euro gemacht hat.

3. Der Bewerber hat auf Wunsch des Auftraggebers eine Aktualisierung der Umsatzzahlen/ Bilanzangaben vorzunehmen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gemäß § 20 Abs. 3 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende unwiderrufliche Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrages erforderlich sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Langjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung bei Instandhaltungsleistungen an elektrischen Triebzügen. Entsprechende Referenzen sind vorzulegen.

2. Die Überführungsdauer von der Einsatzstrecke („Flughafenexpress“) (Erding – Schwaigerloh –) München Flughafen Terminal – Landshut Hbf – Regensburg Hbf zum Werkstattstandort darf 30 Minuten nicht überschreiten. Entsprechende Nachweise sind vorzulegen.

3. Die Durchführung der Arbeiten ist nur durch ausgebildetes Fachpersonal zu leisten. Der Auftragnehmer hat die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit für die Durchführung der Arbeiten, sowie weiterhin die Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben im Arbeits− und Gesundheitsschutz bei Angebotsabgabe durch Vorlage entsprechender Zertifikate nachzuweisen. Folgende Zertifikate werden anerkannt: Qualitätsmanagementsystemnach DIN EN ISO 9001 (2015), Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18801 oder vergleichbare Systeme und Nachweise.

4. Ein Nachweis entsprechender Werkstatteinrichtungen und Kapazitäten ist zu führen.

5. Ein regelspuriger Zugang zum DB Netz muss nachgewiesen werden.

6. Eine ECM4-Qualifizierung muss nachgewiesen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-15 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): km-Preis Instandhaltung (Preis pro Zugkm in Euro)
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium (Name): Außerplanmäßige Arbeiten (Preis pro Arbeitsstunde in Euro)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gall, Maximilian
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb70bcc2-21be-4cb6-b0ae-78a1cf133127 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEF2 - Einkauf Schienenfahrzeuge und Schienenfahrzeugteile
Postanschrift: Richelstraße 3
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 055-160208 (2023-03-13)

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