Wartungsverlängerung und Lieferung von McAfee Lizenzen | Stadt Mannheim - FB 12 - Fachbereich Informationstechnologie | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Stadt Mannheim - FB 12 - Fachbereich Informationstechnologie

Deadline

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-03	Auftragsbekanntmachung
2023-11-08	Auftragsbekanntmachung
2023-11-16	Auftragsbekanntmachung
2024-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungsverlängerung und Lieferung von McAfee Lizenzen
Reference number: 12-41-001774900-029
Kurze Beschreibung:
“Wartungsverlängerung und Lieferung von McAfee Lizenzen”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Antivirensoftwarepaket 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- 6.400 Stück Trellix Sec Email Srv Bus [5K+] GOV\n- 6.700 Stück Trellix P+ EDR [5K+] UPG GOV\n- 300 Stück Trellix P+ EDR [251+] GOV\n- 5 Stück Trellix Sol...”
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe\ndie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Es handelt sich bei der zu vergebenden Leistung nicht um die reine Verlängerung bestehender Lizenzen, sondern zusätzlich um ein Upgrade der Lizenzen,...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-20 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-20 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot ist abzugeben: \n1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes\noder Wohnsitzes.\n2. Eigenerklärung, dass ein...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben ist:\n1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei\nabgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist abzugeben:\n1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare\nLeistungen ausgeführt wurden.\n2. Eigenerklärung, dass die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot ist abzugeben:\n1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare\nLeistungen ausgeführt wurden.\n2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen\nerforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.\n\nHinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe\ndes vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das\nFormblatt ist abrufbar unter\n\nhttps://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf\n\nund liegt den Vergabeunterlagen bei.\n\nWeitere Nachweise/Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind: \n3. Referenzen\nBitte weisen Sie anhand von mind. 3 eigenen Referenzen Erfahrungen aus\nvergleichbaren Lieferungen/Projekten in den letzten drei Kalenderjahren nach\n(mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor). Geben Sie für jede Referenz\neinen Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Funktion) beim\njeweiligen Kunden an. Verwenden Sie zum Nachweis bitte die Anlage "E 1.1 -\nReferenzen".\n\n4. Qualitätsmanagement-System\nBitte weisen Sie ein in Ihrem Unternehmen vorhandenes Qualitätsmanagement\nentweder durch die Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems\nauf Basis DIN ISO 9001 oder durch die Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung\nauf Basis einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm nach.\n\n5. McAfee/Trellix Partnerstatus\nBitte weisen Sie Ihren aktuellen McAfee/Trellix Partnerstatus nach und stellen Sie\ndie damit verbundenen Vorteile für den Auftraggeber dar. Ein entsprechendes\nZertifikat ist Ihrem Angebot beizulegen.\n\nAuf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:\n- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes\nMitglied einer Bietergemeinschaft\n- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen\n\nDie im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-\n/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf\ngesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\nvorzulegen.\n\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise\nwerden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen\nund Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das\nAngebot ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - FB 12 - Fachbereich Informationstechnologie
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212935387 📞
Fax: +49621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
General public services
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b61702b31-332d55c73eae3142 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 72193340211 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212935387 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:\nVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung\nerkennbar sind,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 213-673335 (2023-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-08)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- 6.000 Stück Trellix Sec Email Srv Bus [5K+] GOV\n- 400 Stück Trellix Sec Email Srv Bus [5K+] GOV (Neulizenz)\n- 6.700 Stück Trellix P+ EDR [5K+] UPG...”
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe\ndie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 7219263985 📠

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Beschreibung der Beschaffung hat sich wie folgt geändert: - 6.000 Stück Trellix Sec Email Srv Bus [5K+] GOV - 400 Stück Trellix Sec Email Srv Bus [5K+]...”
Quelle: OJS 2023/S 217-685086 (2023-11-08)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-16)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- 6.000 Stück Trellix Sec Email Srv Bus [5K+] GOV - 400 Stück Trellix Sec Email Srv Bus [5K+] GOV (Neulizenz) - 6.700 Stück Trellix P+ EDR [5K+] UPG GOV -...”
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-19 📅

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Es handelt sich bei der zu vergebenden Leistung nicht um die reine Verlängerung bestehender Lizenzen, sondern zusätzlich um ein Upgrade der Lizenzen,...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-21 11:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-21 11:15:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot ist abzugeben: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot ist abzugeben:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes
oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und
sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein
Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen
wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
4. Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das
Das Formblatt ist abrufbar unter

https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf

und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Weitere Nachweise/Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind:

- Eigenerklärung_RUS_Sanktionen_Art_5k - 2023

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende
Nachweise einzureichen:
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
- Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft
2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf
gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das
Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot abzugeben ist:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen.

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Das Formblatt ist abrufbar unter
https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf

und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf
gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das
Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist abzugeben: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot ist abzugeben:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare
Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das
Formblatt ist abrufbar unter

https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf

und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Weitere Nachweise/Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind:
3. Referenzen
Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 eigenen Referenzen Erfahrungen aus
vergleichbaren Lieferungen/Projekten in den letzten drei Kalenderjahren nach
(mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor). Geben Sie für jede Referenz
einen Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Funktion) beim
jeweiligen Kunden an. Verwenden Sie zum Nachweis bitte die Anlage "E 1.1 -
Referenzen".

4. Qualitätsmanagement-System
Bitte weisen Sie ein in Ihrem Unternehmen vorhandenes Qualitätsmanagement
entweder durch die Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems
auf Basis DIN ISO 9001 oder durch die Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung
auf Basis einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm nach.

5. McAfee/Trellix Partnerstatus
Bitte weisen Sie Ihren aktuellen McAfee/Trellix Partnerstatus nach und stellen Sie
die damit verbundenen Vorteile für den Auftraggeber dar. Ein entsprechendes
Zertifikat ist Ihrem Angebot beizulegen.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:
- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf
gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das
Angebot ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind...”

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Beachten Sie bitte folgende neue Fristen und Termine: Ausführungszeitraum: 19.12.2023 - 31.12.2025 Ablauf der Angebotsfrist: 21.11.2023 11:15 Uhr Außerdem...”
Quelle: OJS 2023/S 223-703976 (2023-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Quelle: OJS 2024/S 006-013986 (2024-01-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen!)

Dienstprogramme für Softwarepakete (9)

Virenschutzsoftwarepaket

Antivirensoftwarepaket