Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen der Werbemittelfinalisierung und -produktion (nicht: Kreation, Konzeption), insbesondere für Print, Online, Bewegtbild sowie Einkauf und Veredelung von Werbeartikeln.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbemittelfinalisierung und -produktion
518-003948-00-101-79520
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen der Werbemittelfinalisierung und -produktion (nicht:...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen der Werbemittelfinalisierung und -produktion (nicht: Kreation, Konzeption), insbesondere für Print, Online, Bewegtbild sowie Einkauf und Veredelung von Werbeartikeln.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informations- und Werbeerzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeschriften📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeverwaltung📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen der Werbemittelfinalisierung und -produktion (nicht:...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen der Werbemittelfinalisierung und -produktion (nicht: Kreation, Konzeption), insbesondere für Print, Online, Bewegtbild sowie Einkauf und Veredelung von Werbeartikeln.
Der Begriff "Werbemittel" bezieht sich dabei auf alle Kommunikationsmittel der Unternehmenskommunikation.
Ausdrücklich wird eine Werbeagentur mit umfassender Spezialisierung auf den Bereich Produktion und kein Produktionsunternehmen (bspw. Druckerei, Film- oder Fernsehproduktion) oder Handelsunternehmen (bspw. Werbeartikel-Handel) gesucht.
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen geschlossen und hat eine Laufzeit von bis zu vier Jahren. Die Vergabe der auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge erfolgt durch Abruf.
Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 1.822.000 Euro über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahre. Hiervon beläuft sich der geschätzte Anteil an Fremddienstleistungen im Sinne der Vertragsbedingungen auf 40 %
Für Leistungen aus der Rahmenvereinbarung gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 2.200.000 Euro netto (bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich sämtlicher vorgesehener Verlängerungsmöglichkeiten).
Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK besteht nicht.
Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium 2: Personaleinsatzplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium 3: Konzeptaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 35%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“1. Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Erteilung des Zuschlages. Sie hat eine Laufzeit von einem Jahr ab Erteilung des Zuschlages. Diese Laufzeit...”
Beschreibung der Verlängerungen
1. Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Erteilung des Zuschlages. Sie hat eine Laufzeit von einem Jahr ab Erteilung des Zuschlages. Diese Laufzeit verlängert sich jeweils automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit die Rahmenvereinbarung nicht drei Monate vor dem jeweiligen Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre ab Erteilung des Zuschlages (Höchstlaufzeit). Nach Ablauf der Höchstlaufzeit endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Gleiches gilt, soweit die in § 2 Absatz 5 vorgesehenen verbindlichen Höchstabnahmegrenze vor dem Ablauf der Höchstlaufzeit erreicht werden. § 625 BGB findet keine Anwendung. Die in § 16 vorgesehene Verschwiegenheitsverpflichtung bleibt unberührt. Soweit die Rahmenvereinbarung endet, enden auch sämtliche auf ihr beruhenden Einzelaufträge, ohne dass es insoweit einer Kündigung bedarf.
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Zusätzliche Informationen:
“Näheres zu den Zuschlagskriterien und den Unterkriterien ist in Ziff. 21 der Bewerbungsbedingungen (Zuschlagskriterien) beschrieben.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Der Nachweis der Erlaubnis muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den Umsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bieter sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den Umsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind.
Die Erklärung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.
“Der Umsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der...”
Der Umsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens betragen haben:
1.600.000 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geeignete Referenzen
Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft über früher ausgeführte Aufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Geeignete Referenzen
Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum) erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.
Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. § 50 VgV bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die nachfolgenden Mindestbedingungen sind kumulativ zu erfüllen. Mehrfachnennungen von Referenzen sind zulässig
(1.) Mindestens eine Referenz im Bereich...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Die nachfolgenden Mindestbedingungen sind kumulativ zu erfüllen. Mehrfachnennungen von Referenzen sind zulässig
(1.) Mindestens eine Referenz im Bereich Print-Produktion mit den folgenden Anforderungen (kumulativ)
- Vollständig erbrachte Prozesskette von der Erstellung oder Übernahme einer Grundreinzeichnung (GRZ) bis zur Auslieferung fertiger Anzeigen und anschließender Belegkontrolle
- Sämtliche Teile der Referenzleistung liegen vollständig im Referenzzeitraum
- Leistungen außerhalb der geforderten Prozesskette (z.B. Konzeption, Kreation) werden nicht berücksichtigt.
(2.) Mindestens drei Referenzen im Bereich Online-Display-Produktion mit den folgenden Anforderungen jeweils pro Referenz (kumulativ)
- Vollständig erbrachte Prozesskette von der Erstellung oder Übernahme von Master-Formaten bis zur Auslieferung fertiger Online-Displays.
- Sämtliche Teile der Referenzleistung liegen vollständig im Referenzzeitraum
- Leistungen außerhalb der geforderten Prozesskette (z.B. Konzeption, Kreation) werden nicht berücksichtigt.
(3.) Mindestens drei Referenzen im Bereich Einkauf und Veredelung von Werbeartikeln mit den folgenden Anforderungen jeweils pro Referenz (kumulativ)
- Vollständig erbrachte Prozesskette von der Entgegennahme eines Rechercheauftrags bis zur Lieferung an und Abrechnung mit dem Auftraggeber.
- Sämtliche Teile der Referenzleistung liegen vollständig im Referenzzeitraum
- Leistungen außerhalb der geforderten Prozesskette (z.B. Konzeption, Kreation) werden nicht berücksichtigt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / Sanktionstatbeständen)
a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / Sanktionstatbeständen)
a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben.
b) Zum Nachweis dessen, dass keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 gemäß Vordruck 04b abzugeben.
Ziff. 22 der Bewerbungsbedingungen (Wettbewerbsregister)
Die NRW.BANK wird vor Zuschlagserteilung eine bieterbezogene Auskunft gemäß § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz einholen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-27
08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-27
08:05 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Ziff. 11 b) der Bewerbungsbedingungen:
b) Es wird darauf hingewiesen, dass für die Angebotserstellung Daten von cd.nrwbank.de benötigt werden. Alle Daten...”
Ziff. 11 b) der Bewerbungsbedingungen:
b) Es wird darauf hingewiesen, dass für die Angebotserstellung Daten von cd.nrwbank.de benötigt werden. Alle Daten von cd.nrwbank.de sind vertraulich. Zum Schutz der Vertraulichkeit müssen alle Bieter vor Abruf dieser Unterlagen unter Anforderung mit dem Vordruck 01a gemäß § 126b BGB eine Verpflichtung zur Vertraulichkeit gemäß dem Vordruck 01b abgeben. Dies muss rechtzeitig vor dem Ablauf der Angebotsfrist über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals erfolgen. Der Vordruck 01b muss bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und bei Nachunternehmern (soweit diese bereits feststehen, § 36 Abs. 1 S. 1 VgV) von jedem Nachunternehmer abgegeben werden. Auf dem Vordruck 01a sind die Namen und die eMail-Anschriften der Personen mitzuteilen, die Zugriff auf cd.nrwbank.de erhalten sollen. Diese Personen erhalten nach Abgabe der Vertraulichkeitserklärung Zugriff auf cd.nrwbank.de. Auf § 41 Abs. 3 VgV wird verwiesen.
Ziff. 26 der Bewerbungsbedingungen (Datenschutz)
a) Die NRW.BANK weist darauf hin, dass sie im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens nur solche Daten verarbeitet, die für die Erfüllung des Vergabezwecks erforderlich sind.
b) Soweit die NRW.BANK nicht ausdrücklich ein anderes vorsieht, dürfen personenbezogene Daten anonymisiert angegeben werden.
c) Es wird auf die folgenden Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens verwiesen: https://www.nrwbank.de/export/.galleries/downloads/Datenschutz/Datenschutzhinweise_Vergabeverfahren.pdf
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DKJ8
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
§ 160
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
§ 160
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 036-105345 (2023-02-15)
Ergänzende Angaben (2023-02-24)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 036-105345
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-27 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-23 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-03-27 📅
Zeit: 08:05
Neuer Wert
Datum: 2023-03-23 📅
Zeit: 11:05
Quelle: OJS 2023/S 043-127390 (2023-02-24)
Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-03-23 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-30 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-03-23 📅
Zeit: 11:05
Neuer Wert
Datum: 2023-03-30 📅
Zeit: 11:05
Quelle: OJS 2023/S 062-183358 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 200 000 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 036-105345
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rothkopf & Huberty Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Kirchfeldstraße 149
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 200 000 💰