Werbemittelfinalisierung und -produktion

NRW.Bank AöR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen der Werbemittelfinalisierung und -produktion (nicht: Kreation, Konzeption), insbesondere für Print, Online, Bewegtbild sowie Einkauf und Veredelung von Werbeartikeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rothkopf & Huberty Werbeagentur GmbH

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

• Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken › Informations- und Werbeerzeugnisse
• Werbedienste › Werbeverwaltung
• Werbeschriften, Verkaufskataloge und Handbücher › Werbeschriften

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-15	Auftragsbekanntmachung
2023-02-24	Ergänzende Angaben
2023-03-23	Ergänzende Angaben
2023-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 518-003948-00-101-79520
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.BANK AöR
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Fax: +49 21191741-1746 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DKJ8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DKJ8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 036-105345
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Näheres zu den Zuschlagskriterien und den Unterkriterien ist in Ziff. 21 der Bewerbungsbedingungen (Zuschlagskriterien) beschrieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Begriff "Werbemittel" bezieht sich dabei auf alle Kommunikationsmittel der Unternehmenskommunikation.

Ausdrücklich wird eine Werbeagentur mit umfassender Spezialisierung auf den Bereich Produktion und kein Produktionsunternehmen (bspw. Druckerei, Film- oder Fernsehproduktion) oder Handelsunternehmen (bspw. Werbeartikel-Handel) gesucht.

Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen geschlossen und hat eine Laufzeit von bis zu vier Jahren. Die Vergabe der auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge erfolgt durch Abruf.

Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 1.822.000 Euro über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahre. Hiervon beläuft sich der geschätzte Anteil an Fremddienstleistungen im Sinne der Vertragsbedingungen auf 40 %

Für Leistungen aus der Rahmenvereinbarung gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 2.200.000 Euro netto (bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich sämtlicher vorgesehener Verlängerungsmöglichkeiten).

Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK besteht nicht.

Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

1. Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Erteilung des Zuschlages. Sie hat eine Laufzeit von einem Jahr ab Erteilung des Zuschlages. Diese Laufzeit verlängert sich jeweils automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit die Rahmenvereinbarung nicht drei Monate vor dem jeweiligen Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre ab Erteilung des Zuschlages (Höchstlaufzeit). Nach Ablauf der Höchstlaufzeit endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Gleiches gilt, soweit die in § 2 Absatz 5 vorgesehenen verbindlichen Höchstabnahmegrenze vor dem Ablauf der Höchstlaufzeit erreicht werden. § 625 BGB findet keine Anwendung. Die in § 16 vorgesehene Verschwiegenheitsverpflichtung bleibt unberührt. Soweit die Rahmenvereinbarung endet, enden auch sämtliche auf ihr beruhenden Einzelaufträge, ohne dass es insoweit einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Näheres zu den Zuschlagskriterien und den Unterkriterien ist in Ziff. 21 der Bewerbungsbedingungen (Zuschlagskriterien) beschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

Der Nachweis der Erlaubnis muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den Umsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind.

Die Erklärung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

Mindeststandards:

Der Umsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens betragen haben:

1.600.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geeignete Referenzen

Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum) erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.

Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Mindeststandards:

Die nachfolgenden Mindestbedingungen sind kumulativ zu erfüllen. Mehrfachnennungen von Referenzen sind zulässig

(1.) Mindestens eine Referenz im Bereich Print-Produktion mit den folgenden Anforderungen (kumulativ)

- Vollständig erbrachte Prozesskette von der Erstellung oder Übernahme einer Grundreinzeichnung (GRZ) bis zur Auslieferung fertiger Anzeigen und anschließender Belegkontrolle

- Sämtliche Teile der Referenzleistung liegen vollständig im Referenzzeitraum

- Leistungen außerhalb der geforderten Prozesskette (z.B. Konzeption, Kreation) werden nicht berücksichtigt.

(2.) Mindestens drei Referenzen im Bereich Online-Display-Produktion mit den folgenden Anforderungen jeweils pro Referenz (kumulativ)

- Vollständig erbrachte Prozesskette von der Erstellung oder Übernahme von Master-Formaten bis zur Auslieferung fertiger Online-Displays.

(3.) Mindestens drei Referenzen im Bereich Einkauf und Veredelung von Werbeartikeln mit den folgenden Anforderungen jeweils pro Referenz (kumulativ)

- Vollständig erbrachte Prozesskette von der Entgegennahme eines Rechercheauftrags bis zur Lieferung an und Abrechnung mit dem Auftraggeber.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / Sanktionstatbeständen)

a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben.

b) Zum Nachweis dessen, dass keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bieter / Mitglied einer Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 gemäß Vordruck 04b abzugeben.

Ziff. 22 der Bewerbungsbedingungen (Wettbewerbsregister)

Die NRW.BANK wird vor Zuschlagserteilung eine bieterbezogene Auskunft gemäß § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz einholen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium 2: Personaleinsatzplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium 3: Konzeptaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 35%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.nrwbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DKJ8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ziff. 11 b) der Bewerbungsbedingungen:

b) Es wird darauf hingewiesen, dass für die Angebotserstellung Daten von cd.nrwbank.de benötigt werden. Alle Daten von cd.nrwbank.de sind vertraulich. Zum Schutz der Vertraulichkeit müssen alle Bieter vor Abruf dieser Unterlagen unter Anforderung mit dem Vordruck 01a gemäß § 126b BGB eine Verpflichtung zur Vertraulichkeit gemäß dem Vordruck 01b abgeben. Dies muss rechtzeitig vor dem Ablauf der Angebotsfrist über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals erfolgen. Der Vordruck 01b muss bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und bei Nachunternehmern (soweit diese bereits feststehen, § 36 Abs. 1 S. 1 VgV) von jedem Nachunternehmer abgegeben werden. Auf dem Vordruck 01a sind die Namen und die eMail-Anschriften der Personen mitzuteilen, die Zugriff auf cd.nrwbank.de erhalten sollen. Diese Personen erhalten nach Abgabe der Vertraulichkeitserklärung Zugriff auf cd.nrwbank.de. Auf § 41 Abs. 3 VgV wird verwiesen.

Ziff. 26 der Bewerbungsbedingungen (Datenschutz)

a) Die NRW.BANK weist darauf hin, dass sie im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens nur solche Daten verarbeitet, die für die Erfüllung des Vergabezwecks erforderlich sind.

b) Soweit die NRW.BANK nicht ausdrücklich ein anderes vorsieht, dürfen personenbezogene Daten anonymisiert angegeben werden.

c) Es wird auf die folgenden Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens verwiesen: https://www.nrwbank.de/export/.galleries/downloads/Datenschutz/Datenschutzhinweise_Vergabeverfahren.pdf

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DKJ8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen

§ 160

Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 036-105345 (2023-02-15)

Ergänzende Angaben (2023-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbeschriften 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 043-127390
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 036-105345
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2023/S 043-127390 (2023-02-24)

Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183358
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2023/S 062-183358 (2023-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-347906
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DSWY

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Name: Rothkopf & Huberty Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Kirchfeldstraße 149
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 111-347906 (2023-06-07)

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