Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt.
Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen das Bestandsgebäude Markt 5/6 in 45127 Essen angemietet, dass durch die Vermieterin komplett umgebaut wird. Die Sanierungs- und Modernisierungsleistungen sowie die Aufstockung (Leistungsbereich Gebäude) des Gebäudekomplexes sind nicht Inhalt dieses Auftrages.
Projektaufgabe ist die Planung und Umsetzung der Innenausstattung und Möblierung für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen.
Für die Innenausstattung und Möblierung der Neukonzeptionierung der zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek zum "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität werden in der Immobilie unter anderem die folgenden Nutzungsbereiche geplant, die alle zu der Bibliothek gehören.
Bibliotheksbereich inklusive dem Verwaltungs- und Bürobereich:
- Zonierung für bestimmte Zielgruppen, unter anderem Musikinteressierte, Lernende, Familien, Jugendliche
- Café, eventuell mit Außenbereich
- Eltern- und Kindbereiche inklusive einer Zone zum Stillen, Kids-Lounge
- Aktionsflächen für Veranstaltungen
- Ruhezonen auf allen Ebenen
- Workshop-Räume
- Digitalarbeitsplätze in allen Nutzungsbereichen
- Eventspace/ Veranstaltungsbereich mit Bühne und Bar
- Selbstlernzentrum
- Makerspaces
- Musikübungsräume, Probesaal und Tonstudio
- Weitere Nebenräume, Lager, etc.
- Verwaltungs- und Bürobereiche, Co-Working-Bereiche
Die Stadt Essen vergibt den Auftrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i.V.m. § 17 VgV.
Der Auftragsgegenstand sowie die sonstigen Bedingungen im Vergabeverfahren können sich innerhalb der rechtlichen Grenzen während des Verhandlungsverfahrens weiterentwickeln und ändern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“ZBE - Architekturleistungen für das Leistungsbild Innenräume nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen
2023-_____-00021”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt.
Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt.
Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen das Bestandsgebäude Markt 5/6 in 45127 Essen angemietet, dass durch die Vermieterin komplett umgebaut wird. Die Sanierungs- und Modernisierungsleistungen sowie die Aufstockung (Leistungsbereich Gebäude) des Gebäudekomplexes sind nicht Inhalt dieses Auftrages.
Projektaufgabe ist die Planung und Umsetzung der Innenausstattung und Möblierung für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen.
Für die Innenausstattung und Möblierung der Neukonzeptionierung der zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek zum "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität werden in der Immobilie unter anderem die folgenden Nutzungsbereiche geplant, die alle zu der Bibliothek gehören.
Bibliotheksbereich inklusive dem Verwaltungs- und Bürobereich:
- Zonierung für bestimmte Zielgruppen, unter anderem Musikinteressierte, Lernende, Familien, Jugendliche
- Café, eventuell mit Außenbereich
- Eltern- und Kindbereiche inklusive einer Zone zum Stillen, Kids-Lounge
- Aktionsflächen für Veranstaltungen
- Ruhezonen auf allen Ebenen
- Workshop-Räume
- Digitalarbeitsplätze in allen Nutzungsbereichen
- Eventspace/ Veranstaltungsbereich mit Bühne und Bar
- Selbstlernzentrum
- Makerspaces
- Musikübungsräume, Probesaal und Tonstudio
- Weitere Nebenräume, Lager, etc.
- Verwaltungs- und Bürobereiche, Co-Working-Bereiche
Die Stadt Essen vergibt den Auftrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i.V.m. § 17 VgV.
Der Auftragsgegenstand sowie die sonstigen Bedingungen im Vergabeverfahren können sich innerhalb der rechtlichen Grenzen während des Verhandlungsverfahrens weiterentwickeln und ändern.
Im Rahmen der Standortverlagerung sollen nun die modernen Nutzungsanforderungen von Bibliotheken, zum Beispiel zum Verweilen, als Aufenthaltsort für Spiele oder als Treffpunkt, in dem neuen Nutzungskonzept verankert werden. Die Innenraumplanung und -gestaltung der neuen Zentralbibliothek soll auf die zukünftigen Nutzungen abgestimmt werden, aber auch die Bedarfe, Wünsche und Anforderungen der NutzerInnen und der BibliothekarInnen berücksichtigen. Bei der Bedarfsermittlung und Planung sollen auch die Bedürfnisse und Anforderungen des lokalen Innenstadtumfeldes berücksichtigt werden.
Projektaufgabe und Projektziel sind die Innenraumgestaltung, d.h. die Innenausstattung inklusive der Möblierung für die Neukonzeptionierung einer zukunftsorientierten Zentralbibliothek der Stadt Essen. Der angrenzende Außenbereich, soweit unmittelbar mit den Nutzungsbereichen des Bibliotheksgebäudes verbunden, wie z.B. bei dem Café, gehört zum Leistungsumfang der Fachplanungsleistungen. Es ist die Ausstattung mit Möbeln geplant. Außenanlagenplanungen sind ansonsten nicht vorgesehen und gehören auch nicht zu dem Leistungsinhalt dieses Vergabeverfahrens. Die erforderlichen Fachplanungsleistungen des technischen Gebäudeausbaus werden in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.
Zur Schaffung einer zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek als "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität sowie unter Berücksichtigung des langfristigen strategischen Ziels der Weiterentwicklung des gesamtstädtischen Bibliothekssystems ist die Standortverlagerung der Zentralbibliothek notwendig.
Die Fachplanungsleistungen Innenräume werden stufenweise beauftragt:
1. Stufe = Leistungsphase 1-3
2. Stufe = Leistungsphase 4
3. Stufe = Leistungsphase 5
4. Stufe = Leistungsphase 6-8
5. Stufe = Leistungsphase 9
Nach der Beauftragung der 1. Stufe mit der Durchführung der Leistungsphasen 1-3 ist die weitere Beauftragung an die Auftragnehmerin vorgesehen. Die Auftragnehmerin hat jedoch kein Anrecht auf die Beauftragung der weiteren Stufen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 40
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auftraggeberin wertet die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen nach der "Bewertungsmatrix zur Anlage A" sowie den Angaben der BewerberInnen in der "Anlage A...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auftraggeberin wertet die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen nach der "Bewertungsmatrix zur Anlage A" sowie den Angaben der BewerberInnen in der "Anlage A Bewerbungsbogen", welche auf der elektronischen Vergabeplattform zum Herunterladen bereitstehen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
“Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Zuverlässigkeit (siehe Bewerbungsbogen unter 3.A)
- Finanzielle...”
Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Zuverlässigkeit (siehe Bewerbungsbogen unter 3.A)
- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung (siehe Bewerbungsbogen unter 3.B.II)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde:
o Mindestens drei (3)...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde:
o Mindestens drei (3) qualifizierte technische Mitarbeiter/-innen, davon mindestens zwei (2) Innenarchitektinnen / ArchitektInnen und/oder IngenieurInnen (siehe Bewerbungsbogen unter 3.C.II.)
o Mindestens zwei (2) CAD-Arbeitsplätze (siehe Bewerbungsbogen unter 3.C.II.)
o Mindestens eine (1) Mindestreferenz der BewerberIn für Objektplanung Innenräume, Planungsleistung für Innenausstattung und Möblierung einer Bibliothek oder vergleichbar (z.B. weitere Einrichtungen mit einer Bibliothek wie ein Bildungs-, Kongress-, Seminar- oder Begegnungszentrum, eine Universität oder Volkshochschule) mit anrechenbaren Kosten für die Kostengruppe 380, 400 und 600 nach DIN 276 in Höhe von 4,7 Mio. Euro netto; bearbeitete Leistungsphasen mindestens LPH 2, 3 und 5; Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone 4 gem. Anlage 10 zu § 34 Abs. 1 HOAI, 10.3. Objektliste Innenräume; Projekt wurde ab 2017 in Betrieb genommen bzw. LPH 8 dieses Projekt muss ab 2017 abgeschlossen sein.
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt/in" oder "Ingenieur/in" zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Personen die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur/in bzw. Architekt/in verfügt, dessen Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG oder 2001/19/EG gewährleistet ist.
2. Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/ Planungsleistungen gehören, sofern eine der GesellschafterInnen oder die bevollmächtigte VertreterIn der juristischen Person und die verantwortliche ProjektbearbeiterIn die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
3. Bewerber-/Bietergemeinschaften aus natürlichen und/oder juristischen Personen: Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden. Soweit mehr als ein Mitglied Planungsleistungen im Bereich Architektur-/Ingenieurleistungen erbringt, muss auch dieses Mitglied die entsprechenden Anforderungen erfüllen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 241-694539
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-14
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“- Die Vergabeunterlagen beinhalten eine "Anlage A Bewerbungsbogen", die die Bewerber zunächst lesen sollten. Jede BewerberIn darf nur einen einzigen...”
- Die Vergabeunterlagen beinhalten eine "Anlage A Bewerbungsbogen", die die Bewerber zunächst lesen sollten. Jede BewerberIn darf nur einen einzigen Teilnahmeantrag abgeben.
- Fragen zu den Bewerbungs-/ Vergabeunterlagen dürfen die BewerberInnen bis zum 03.03.2023 elektronisch textlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen.
Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 06.03.2023, 20:00 Uhr. Die BewerberInnen sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen.
- Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz bei der Auftraggeberin einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss.
Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.
Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass die an den Teilnahmewettbewerb anschließende Angebotsphase eine sehr enge Zeitplanung vorsieht, die die Bieter beachten müssen. Der "Leitfaden für ein verbindliches Erstangebot", der als Teil der Vergabeunterlagen elektronisch abrufbar ist, enthält die Einzelheiten dazu.
Aufgrund der veröffentlichten Vorinformation führt die Stadt Essen ein beschleunigtes Verhandlungsverfahren mit verkürzter Angebotsfrist durch (§38 Abs. 3 VgV).
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YW27L3XHN
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die GVE weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1. der AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die GVE weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1. der AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1212865.72 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten (Rückrufe / Vorort-Termine)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projektleitung und Stellvertretung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätssichtungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Lösung Fallstudie im Präsentationstermin
Preis (Gewichtung): 30.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 033-096808
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4200476527
Titel: Auftragsvergabe MVRDV Architekten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MVRDV Architekten
Postanschrift: Achterklooster 7
Postort: Rotterdam
Postleitzahl: 3011RA
Land: Niederlande 🇳🇱
Telefon: +31 104772860📞
E-Mail: bd@mvrdv.com📧
Region: Nederland 🏙️
URL: https://www.mvrdv.nl/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 207 700 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1212865.72 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5Y1DNED154
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Stadt Essen weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1. der AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Stadt Essen weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1. der AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 090-279149 (2023-05-05)