Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt"

Stadt Schwedt/Oder

Die Stadt Schwedt/Oder hat im Oktober 2022 einen Antrag auf Inanspruchnahme der Experimentierklausel nach dem GRW-Koordinierungsrahmen gestellt, um den sozio-ökologischen Transformationsprozess und Strukturwandel am Wirtschaftsstandort Schwedt/Oder perspektivisch zu gestalten. Dies ist Voraussetzung, um den überregional bedeutsamen Industrie- und Energiestandort im Nordosten des Landes Brandenburg zu sichern.
Ziel des Vorhabens ist es, die bereits begonnenen strategischen Vorüberlegungen zur Strukturentwicklung der Wirtschaftsregion besser zu systematisieren, ganzheitlich zu konzipieren und langfristig anzulegen. Die Planung und Umsetzung eines solchen nachhaltigen Transformationsprozesses soll, gemeinsam mit wirtschaftlichen, kommunalpolitischen und weiteren gesellschaftlich relevanten Akteuren erfolgen. Bereits vor dem Szenario für ein Embargo auf die Einfuhr russischen Erdöls hat sich der Wirtschaftsstandort mit den Herausforderungen einer anstehenden Transformation beschäftigt und verschiedene Maßnahmen für die anstehende Strukturentwicklung angestoßen. Bereits am 17.09.2020 beschloss dazu die Stadtverordnetenversammlung, den damaligen Bürgermeister zu beauftragen, eine Entwicklung der Stadt hin zu einem Innovationsstandort einzuleiten.
Unter dem Projekttitel "Transformations-Lab Schwedt/Oder" sollen geeignete regionale Handlungsansätze entwickelt werden. Dies insbesondere mit Blick auf das Maßnahmebündel, welches am 16. September 2022 vom Bund unter Beteiligung des Landes Brandenburg in einem "Zukunftspaket zur Sicherung der PCK Raffinerie und zur Beschleunigung der Transformation in den ostdeutschen Raffineriestandorten und Häfen" verabschiedet wurde.
Ein Kernbestandteil des "Zukunftspakets" ist das durch den GRW-Koordinierungsausschuss (Gemeinschaftsaufgabe "Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur") beschlossene Sonderprogramm zur Beschleunigung der Transformationsprozesse an den ostdeutschen Raffineriestandorten und Häfen. Fördermittel aus dem Sonderprogramm stehen u.a. der Stadt Schwedt/Oder zur Entwicklung wirtschaftsnaher Infrastrukturen zur Verfügung. Daneben speisen sich weitere Fördermittel im Stadtgebiet aus dem JTF (Just Transition Fund), um der Industrie am Standort den Übergang zur klimaneutralen Wirtschaft zu ermöglichen. Hauptbestandteil des JTF in Schwedt/Oder ist die Errichtung und der Betrieb eines Innovation Campus mit dem Fokus auf Bildung, Transformation und Forschung.
Inhalt des "Transformations-Lab Schwedt" ist demnach die zentrale Prozesssteuerung des Strukturwandelprozesses am Standort Schwedt/Oder für den Zeitraum von drei Jahren sowie zu Beginn die Durchführung eines Strategieprozesses inkl. der Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Strukturen unter Einbeziehung lokaler bis überregionaler Beteiligter (v.a. entlang der Entwicklungsachse Berlin-Stettin).
Andererseits soll im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt" auch die konkrete Vorbereitung und Umsetzung von Schlüsselmaßnahmen begleitet werden (nicht Inhalt dieser Ausschreibung), die bis zum Abschluss des Durchführungszeitraumes möglichst rasch und weit qualifiziert werden und so maßgeblich zur Realisierung des "Zukunftspakets" beitragen. Fachliche Fragestellungen sollen gezielt und vertiefend beantwortet und entsprechende Studien/Konzepte entwickelt werden, die anschließend in die Durchführung geeigneter Maßnahmen überführt werden können.
Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die zentrale Prozesssteuerung und die Durchführung des Strategieprozesses im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt".
Der Leistungsgegenstand unterteilt sich in vier Arbeitspakete, welche in zwei Lose aufgeteilt sind:
Los 1: Prozesssteuerung und Strategieerarbeitung
Los 2: Öffentlichkeitskampagne
Eine Bewerbung für mehrere Lose ist möglich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-09 Auftragsbekanntmachung
2023-02-22 Ergänzende Angaben
2023-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schwedt/Oder
Postanschrift: Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
Postort: Schwedt/Oder
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Baucontrolling und Vergabestelle
Telefon: +49 3332446-349 📞
E-Mail: vergabestelle.stadt@schwedt.de 📧
Fax: +49 3332446243 📠
Region: Uckermark 🏙️
URL: www.schwedt.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD86HB3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD86HB3 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schwedt/Oder hat im Oktober 2022 einen Antrag auf Inanspruchnahme der Experimentierklausel nach dem GRW-Koordinierungsrahmen gestellt, um den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozesssteuerung und Strategieerarbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Uckermark 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Schwedt/Oder Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5 16303 Schwedt/Oder
Beschreibung der Beschaffung:
“Arbeitspaket 1: Strategieentwicklung und -begleitung Zeitraum: 9 Monate sowie fortlaufend Arbeitspaket 2: Zentrale Prozesssteuerung Zeitraum:...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenverständnis, Methodik und Zusammenarbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lesitungserbringung vor Ort
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 15 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 41
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Darstellung des Unternehmens (Gewichtung: 20 %): 3 Punkte = das Unternehmen wurde umfassend vorgestellt, es konnte sich ein umfangreiches Bild vom...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: 85059865

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitskampagne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Arbeitspaket 4: Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnengestaltung, Kommunikation Zeitraum: fortlaufend”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungserbringung vor Ort

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - nicht älter als 1 Jahr - - Ausschlusskriterium - Bescheinigung Steuersachen vom zuständigen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung des Unternehmens (Gewichtung: 20 %): 3 Punkte = das Unternehmen wurde umfassend vorgestellt, es konnte sich ein umfangreiches Bild vom...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die Rechnung und Rechnungsunterlagen sind bei der Stadt Schwedt/Oder, Fachbereich 4, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5, 16303...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-13 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Im Ergebnis der Auswertung des Teilnahmewettbewerbes werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Ein Anspruch auf...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661719 📞
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Fax: +49 331-8661652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Schwedt/Oder FB 3 Abt. Baucontrolling und Vergabestelle
Postanschrift: Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
Postort: Schwedt/Oder
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3332446-349 📞
E-Mail: vergabestelle.stadt@schwedt.de 📧
Fax: +49 3332446243 📠
URL: www.schwedt.eu 🌏
Quelle: OJS 2023/S 032-093604 (2023-02-09)
Ergänzende Angaben (2023-02-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 032-093604

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterium Los 1
Alter Wert
Text: Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 15 %
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium - Name: Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement / Gewichtung: 15 %”
Quelle: OJS 2023/S 041-120549 (2023-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schwedt/Oder hat im Oktober 2022 einen Antrag auf Inanspruchnahme der Experimentierklausel nach dem GRW-Koordinierungsrahmen gestellt, um den...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 530 100 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 032-093604

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: D 09-2023-A
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt/Oder”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: complan Kommunalberatung GmbH
Postanschrift: Voltaireweg 4
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331/20151-0 📞
E-Mail: info@complangmbh.de 📧
Fax: +49 331/20151-11 📠
Region: Uckermark 🏙️
URL: http://www.complangmbh.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 650 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 530 100 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Brandenburgische Vergabegesetz in seiner zur Zeit gültigen Fassung wird Vertragsbestandteil. Bieter mit ausländischem Firmensitz haben gleichwertige...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 142-453758 (2023-07-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öffentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schwedt/Oder hat im Oktober 2022 einen Antrag auf Inanspruchnahme der Experimentierklausel nach dem GRW-Koordinierungsrahmen gestellt, um den...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 274378.50 💰

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Zentrale Prozesssteuerung, Durchführung eines Strategieprozesses (Los 1) und einer Öf-fentlichkeitskampagne (Los 2) im Rahmen des "Transformations-Lab Schwedt/Oder”    Mehr anzeigen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Embassy Partnerschaft
Postanschrift: Alten Leipziger Straße 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30695795660 📞
E-Mail: ausschreibungen@embassyexperts.com 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 340 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 274378.50 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Brandenburgische Vergabegesetz in seiner zur Zeit gültigen Fassung wird Vertragsbestandteil. Bieter mit ausländischem Firmensitz haben gleichwertige...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 142-454265 (2023-07-21)