0441 Sportplatz OG Dernau (Freianlagen, Verkehrsanlagen)

Ortsgemeinde Dernau, v.d.d. Verbandsgemeinde Altenahr

Gegenstand dieses Auftrages sind Leistungen aus dem folgenden Leistungsbildern/ Aufgabenbereichen: - Leistungsbild Freianlagen - Leistungsbild Verkehrsanlagen - Besondere Leistungen für die Maßnahme (aus dem Maßnahmenplan des Wiederaufbaus): - AkI0441, OG Dernau

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-19.

Wer?

• Ortsgemeinde Dernau, v.d.d. Verbandsgemeinde Altenahr

Wie?

Wo?

• Koblenz › Ahrweiler
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 0441 Sportplatz OG Dernau (Freianlagen, Verkehrsanlagen)
Referenznummer: 0441
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 412 500 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 0441
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ortsgemeinde Dernau betreibt die örtliche Sportanlage. Diese wurde in der Flutnacht 14.07./15.07.2021 völlig zerstört. Im Rahmen dieser Funktion plant die Ortsgemeinde die Neuerrichtung der Sportanlage für den Schul-, Vereins- und Breitensport mit Gebäude- und Freianlagen sowie entsprechendem Parkraum. Zur konzeptionellen und planerischen Entwicklung wurde ein Projektant mit der Erstellung einer Machbarkeitsstudie beauftragt. Zentrale Ziele der Studie waren erste Gestaltungsideen, Nutzungsmöglichkeiten und -vorschläge, um auf dieser Basis die grundsätzliche politische Debatte führen zu können. Ebenso musste der eigentliche Ort der Anlage im Zuge eines Ersatzbauvorhabens aus den Folgen der Flut 2021 im Ahrtal gefunden werden. Die Planungsaufgabe bestand darin, unter Betrachtung formulierter Vorgaben eine nachhaltige, qualitätsvolle, zukunftsorientierte, innovative und attraktive Sportanlage zu schaffen, die in Form von Planentwürfen darzustellen war. Vorgabe war zudem, sowohl den derzeitigen Bedarf zu decken als auch einen sich entwickelnden Bedarf zu prognostizieren und hierfür ein entsprechendes Angebot zu kreieren. Grundlage der Planungen soll das Ergebnis dieser, den Ausschreibungsunterlagen beigefügten, Machbarkeitsstudie sein. Die abschließende politische Entscheidung über die tatsächliche Realisierung der Maßnahme ist noch nicht getroffen und bedarf zuvor der weitergehenden Detailklärung. Es wird daher ausdrücklich darauf hingewiesen, dass im Rahmen des Angebotes die gesamte Freianlagenplanung sowie die gesamte Verkehrsanlagenplanung (§39 und §47 HOAI) der Leistungsphasen 1 bis 9 anzubieten sind, die letztliche Auftragsvergabe aber in zwei Leistungsstufen erfolgt und eine vollständige Beauftragung aller Leistungsphasen dabei nicht gewährleistet ist. Folgende Aufteilung ist vorgesehen: Leistungsstufe 1 beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 3 und Leistungsstufe 2 beinhaltet die Leistungsphasen 4 bis 9. Die Ausführung der Planung soll unmittelbar nach der Vergabe beginnen. Der Beginn der Errichtung der Sportanlage ist unter Voraussetzung aller nötigen Genehmigungsverfahren ab Sommer 2025 geplant. Weitere Angaben ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ortsgemeinde Dernau betreibt die örtliche Sportanlage. Diese wurde in der Flutnacht 14.07./15.07.2021 völlig zerstört. Im Rahmen dieser Funktion plant die Ortsgemeinde die Neuerrichtung der Sportanlage für den Schul-, Vereins- und Breitensport mit Gebäude- und
Freianlagen sowie entsprechendem Parkraum.
Zur konzeptionellen und planerischen Entwicklung wurde ein Projektant mit der Erstellung einer Machbarkeitsstudie beauftragt. Zentrale Ziele der Studie waren erste Gestaltungsideen, Nutzungsmöglichkeiten und -vorschläge, um auf dieser Basis die grundsätzliche politische Debatte führen zu können. Ebenso musste der eigentliche Ort der Anlage im Zuge eines Ersatzbauvorhabens aus den Folgen der Flut 2021 im Ahrtal gefunden werden.
Die Planungsaufgabe bestand darin, unter Betrachtung formulierter Vorgaben eine
nachhaltige, qualitätsvolle,
zukunftsorientierte, innovative und attraktive Sportanlage zu schaffen, die in Form von Planentwürfen darzustellen war. Vorgabe war zudem, sowohl den
derzeitigen Bedarf zu decken als auch einen sich entwickelnden Bedarf zu prognostizieren und hierfür ein entsprechendes Angebot zu kreieren.
Grundlage der Planungen soll das Ergebnis dieser, den Ausschreibungsunterlagen
beigefügten, Machbarkeitsstudie sein. Die abschließende politische Entscheidung über die tatsächliche Realisierung der Maßnahme ist noch nicht getroffen und bedarf zuvor der weitergehenden Detailklärung. Es wird daher ausdrücklich darauf hingewiesen, dass im
Rahmen des Angebotes die gesamte Freianlagenplanung sowie die gesamte
Verkehrsanlagenplanung (§39 und §47 HOAI) der Leistungsphasen 1 bis 9 anzubieten sind, die letztliche Auftragsvergabe aber in zwei Leistungsstufen erfolgt und eine vollständige Beauftragung aller Leistungsphasen dabei nicht gewährleistet ist.
Folgende Aufteilung ist vorgesehen: Leistungsstufe 1 beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 3 und Leistungsstufe 2 beinhaltet die Leistungsphasen 4 bis 9.
Die Ausführung der Planung soll unmittelbar nach der Vergabe beginnen. Der Beginn der
Errichtung der Sportanlage ist unter Voraussetzung aller nötigen Genehmigungsverfahren ab Sommer 2025 geplant.
Weitere Angaben ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Ortsgemeinde Dernau
Postleitzahl: 53507
Stadt: Dernau
Postanschrift: Verbandsgemeinde Altenahr
Hotel am Roßberg, Roßberg 143
Postleitzahl: 53505
Stadt: Altenahr
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ahrweiler 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-19 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-11 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung erfolgt nur bei Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtung zum Abschluss / Nachweis einer vorhandenen Haftpflichtversicherung eines Versicherungsunternehmens mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 3.000.000 EUR im Einzelfall sowie für Sach-/ Vermögens- oder sonstige Schäden in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR im Einzelfall. Dem Angebot ist eine Kopie des Versicherungsscheins oder einer Bestätigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) beizufügen. Ersatzweise ist in dem Formular Angebot die Verpflichtung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfalle abzugeben. - Umsätze (Gesamt) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Fachkräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestens 3 technische Mitarbeitende mit je 5 Jahren Berufserfahrung - Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Formblatt) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1 gleichwertiges Projekt

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Erlaubnis zur Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber/Bieter aus Deutschland: Eintragung in die Architekten-/Ingenieurliste Bewerber/Bieter aus anderen EU-Mitgliedsstaaten: Europäischer Berufsausweis (EBA) Bewerber aus nicht EU-Staaten: Gleichwertiger Nachweis (deutsche Übersetzung)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ortsgemeinde Dernau, v.d.d. Verbandsgemeinde Altenahr
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Hotel am Roßberg, Roßberg 143
Postleitzahl: 53505
Postort: Altenahr
Region: Ahrweiler 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@altenahr.de 📧
Telefon: +49 2643-80954 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYY1Y1PDBYRW9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYY1Y1PDBYRW9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYY1Y1PDBYRW9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYY1Y1PDBYRW9 Sollten Sie beabsichtigen, für die Leistungserbringung Nachunternehmer/Eignungsverleiher einzusetzten oder die Leistung als Bietergemeinschaft zu erbringen (siehe Ihre Angabe im Angebotsschreiben), bitten wir um eine kurze Nachricht über das Vergabeportal, damit wir die entsprechenden Formblätter zur Verfügung stellen können. Um das Verfahren nicht zu überfrachten haben wir bislang davon abgesehen, die entsprechenden Formblätter hochzuladen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bewerber/Bieter die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der vorgenannten Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 161-497906 (2024-08-19)

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