12-KSP-24-034; Unterhalts-/Grundreinigungen sowie Fensterreinigungen | Kreis Pinneberg Zentrale Vergabestelle | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-03-20	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Für Grund-/Unterhaltsreinigung, Lose 1bis 5 wurde der Vertrag vorzeitig zum 22.07.24 beendet. Für die Fensterreinigung, Lose 6 bis 10 wurde der Vertrag vorzeitig zum 01.10.24 beendet. Auftragsgegenstand sind die Grund-/Unterhaltsreinigung sowie Fensterreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Pinneberg separiert in 10 Losen. Die Gesamtflächen für die Unterhalts-/Grundreinigung der Lose 1 bis 5 betragen ca. 31.868 m². Die Gesamtflächen für die Fensterreinigung der Lose 6 bis 10 betragen ca. 12.485 m².
Regelung der Zuschlagslimitierung für die Lose 1 bis 5 (Grund-/Unterhaltsreinigung) und 6 bis 10 (Fensterreinigung) sind dem Dokument "KSP_03 Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien" zu entnehmen!
Es können von jedem Bieter Angebote für ein oder mehrere Lose eingereicht werden. Unbeschadet §97 (4) GWB wird eine Zuschlagslimitierung gem. § 30 (1) VgV auf max. 1 Los je Bieter für die Grund-/Unterhaltsreinigung und die Fensterreinigung berücksichtigt.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 1 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Grund- und Gemeinschaftsschule, Jahnhalle ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 22.07.2024 bis 30.06.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung" (max Punktzahl 70) und "Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagement" (max. Punktzahl 30). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 2 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Grundschule Rübekamp einschließliche Neubau und Mehrzweckhalle und Förderzentrum Pinneberg ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 22.07.2024 bis 30.06.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung" (max Punktzahl 70) und "Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagement" (max. Punktzahl 30). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 3 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Feuerwache Pinneberg, Am Rathaus 10 (1. + 2. OG), Museum Dingstätte und Markttoiletten Friedrich-Ebert-Straße ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 22.07.2024 bis 30.06.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung" (max Punktzahl 70) und Beschreibung der Objektorganisation und des
Qualitätsmanagement" (max. Punktzahl 30). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 4 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Helene-Lange-Schule, Geschwister-Scholl-Haus, Sportplatzgebäude Stadion I + II und Sportplatzgebäude Müssentwiete ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 22.07.2024 bis 30.06.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung" (max Punktzahl 70) und "Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagement" (max. Punktzahl 30). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 5 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Grundschule Waldenau, Städtischer Kindergarten, Sportplatzgebäude Stadion An der Raa und Jugendtreff Komet ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 22.07.2024 bis 30.06.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung" (max Punktzahl 70) und "Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagement" (max. Punktzahl 30). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 6 werden die Dienstleistungen für die Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden der Joh.-Brahms-Gymnasium inkl. Sporthallen (Alt und Neu) und Außenstelle Lindenstraße ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 7 werden die Dienstleistungen für die Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden der Rathaus Pinneberg einschließliche Musikschule, VHS Pinneberg, Stadtbücherei Pinneberg, Am Rathaus 10 (1. + 2. OG), Feuerwache Pinneberg, Öffentliche Toiletten Rübekamp, Öffentliche Toiletten Friedrich-Ebert-Straße und Museum Dingstätte ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.
Es ist der Nachweis der Besichtigung des Rathauses erforderlich.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 8 werden die Dienstleistungen für die Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden derHans-Claussen-Schule mit Sporthalle, Sportanlage Müssentwiete, Sporthalle Jappopweg Waldenau und Friedhof Pinneberg ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 9 werden die Dienstleistungen für die Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden der Helene-Lange-Schule und Schulzentrum Nord mit Sporthalle ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Los 10 werden die Dienstleistungen für die Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden der Förderzentrum Pinneberg, Kindergarten und Betreuung, Förderzentrum Städt. Kita (ehem. Hausmeisterwohnung), Jupp-Becker-Halle, Grundschule Rübekamp mit Mehrzweckhalle und Jugendzentrum Geschwister-Scholl-Haus ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Ausführungszeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2026.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen werden bis einschließlich 02.05.2024 beantwortet und sind rechtzeitig zu stellen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Sofern zutreffend, sind folgende Unterlagen auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal,
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und/oder Eintragung in der Handwerksrolle od. vergleichbarer Institution,
- aktueller Auszug Gewerbezentralregister
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan,
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist,
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als ein Jahr), falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt,
- Nachweis über Haftpflichtversicherung

Sofern ein Eintrag in https://amtliches-verzeichnis.ihk.de vorliegt, wird um Angabe der pq-Nummer gebeten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
3 Referenzen äquivalenten Umfangs und vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren.

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in dem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.
Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen. Sollen zur Ausführung des Auftrages Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder für den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
(5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).