12742 - Gebäudereinigung für den Kreis und drei kreisangehörige Kommunen // 14 Lose

Kreis Gütersloh

Der Kreis Gütersloh (Vergabestelle) beabsichtigt die in den beiliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen im Namen und für Rechnung der nachfolgend aufgeführten Kommunen zu vergeben: Gemeinde Herzebrock-Clarholz, Am Rathaus 1, 33442 Herzebrock-Clarholz,// Gemeinde Langenberg, Klutenbrinkstraße 5, 33449 Langenberg// Kreis Gütersloh, Herzebrocker Straße 140, 33324 Gütersloh// Stadt Rietberg, Rügenstraße 1, 33397 Rietberg//

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-05.

Wer?

• Kreis Gütersloh

Wie?

Wo?

• Detmold › Gütersloh
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-05	Auftragsbekanntmachung
2024-06-17	Auftragsbekanntmachung
2024-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 12742 - Gebäudereinigung für den Kreis und drei kreisangehörige Kommunen // 14 Lose
Referenznummer: 1.4-24-J-12742
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 Unterhaltsreinigung Gemeinde Herzebrock-Clar
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die zuschlagerteilende Stelle (Vergabestelle) ist der Kreis Gütersloh. Sie ist von den drei weiteren vorgenannten Kommunen bevollmächtigt in dem jeweiligen Namen den Zuschlag für die jeweiligen Lose zu erteilen. Mit Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle werden Einzelverträge, je Los ein Vertrag mit einer der vorgenannten Kommunen als Auftraggeber geschlossen. Die Vollmacht für den Kreis Gütersloh (Vergabestelle) endet mit der Zuschlagserteilung. Die Abwicklung der jeweils mit dem Auftraggeber geschlossenen Verträge erfolgt durch den jeweils im Vertrag genannten Auftraggeber. Alle vorgenannten Auftraggeber liegen im Gebiet des Kreises Gütersloh. Der Kreis Gütersloh ist eine Gebietskörperschaft mit 371.309 Einwohnern (31. Dezember 2022) im Regierungsbezirk Detmold (Region Ostwestfalen-Lippe) im Nordosten des Landes Nordrhein-Westfalen. Nach Einwohnern ist der Kreis Gütersloh der größte im Regierungsbezirk Detmold. Kreisstadt ist Gütersloh./// Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 1 Unterhaltsreinigung Gemeinde Herzebrock-Clarholz • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 21 Objekten und einer Grundfläche von ca. 29.800 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 3,43 Mio. qm.

Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reinigung von Unterkünften 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-16 📅
Datum des Endes: 2028-10-16 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vertrag über die Erbringung von Reinigungsleistungen §18 Vertragsdauer und Kündigung

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatzzeiten Objektleitung und Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 Unterhaltsreinigung Gemeinde Langenberg
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 2 Unterhaltsreinigung Gemeinde Langenberg • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 15 Objekten und einer Grundfläche von ca. 17.700 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 2,45 Mio. qm.

Weitere Informationen zur Verlängerung:

-Vertrag über die Erbringung von Reinigungsleistungen- § 18 Vertragsdauer und Kündigung

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 Unterhaltsreinigung 1 Kreis Gütersloh
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 3 Unterhaltsreinigung 1 Kreis Gütersloh • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 7 Objekten und einer Grundfläche von ca. 46.400 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 4,27 Mio. qm.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4 Unterhaltsreinigung 2 Kreis Gütersloh
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 4 Unterhaltsreinigung 2 Kreis Gütersloh • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 9 Objekten und einer Grundfläche von ca. 43.700 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 5,05 Mio. qm.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5 Unterhaltsreinigung 3 Kreis Gütersloh
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 5 Unterhaltsreinigung 3 Kreis Gütersloh • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 17 Objekten und einer Grundfläche von ca. 44.100 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 5,30 Mio. qm.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 0006
Titel: Los 6 Unterhaltsreinigung 4 Kreis Gütersloh
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 6 Unterhaltsreinigung 4 Kreis Gütersloh • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 11 Objekten und einer Grundfläche von ca. 30.500 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 3,84 Mio. qm.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 0007
Titel: Los 7 Unterhaltsreinigung 5 Kreis Gütersloh
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 7 Unterhaltsreinigung 5 Kreis Gütersloh • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 9 Objekten und einer Grundfläche von ca. 27.500 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 3,78 Mio. qm.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 0008
Titel: Los 8 Unterhaltsreinigung 1 Stadt Rietberg
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 8 Unterhaltsreinigung 1 Stadt Rietberg • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 15 Objekten und einer Grundfläche von ca. 20.600 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 2,74 Mio. qm.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 0009
Titel: Los 9 Unterhaltsreinigung 2 Stadt Rietberg
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 9 Unterhaltsreinigung 2 Stadt Rietberg • laufende Unterhaltsreinigung • Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf in 20 Objekten und einer Grundfläche von ca. 41.200 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 4,77 Mio. qm.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 0010
Titel: Los 10: Glasreinigung Gemeinde Herzebrock-Clarholz
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 10: Glasreinigung Gemeinde Herzebrock-Clarholz • Glasreinigung • Glasreinigung auf Abruf in 20 Objekten und einer Glasgrundfläche von ca. 8.000 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 14.850 m².

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 0011
Titel: Los 11: Glasreinigung Gemeinde Langenberg
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 11: Glasreinigung Gemeinde Langenberg • Glasreinigung • Glasreinigung auf Abruf in 13 Objekten und einer Glasgrundfläche von ca. 5.250 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 10.500 m².

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 0012
Titel: Los 12: Glasreinigung 1 Kreis Gütersloh
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 12: Glasreinigung 1 Kreis Gütersloh • Glasreinigung • Glasreinigung auf Abruf in 16 Objekten und einer Glasgrundfläche von ca. 31.500 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 59.600 m².

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 0013
Titel: Los 13: Glasreinigung 2 Kreis Gütersloh
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 13: Glasreinigung 2 Kreis Gütersloh • Glasreinigung • Glasreinigung auf Abruf In 34 Objekten und einer Glasgrundfläche von ca. 20.900 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 46.700 m².

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 0014
Titel: Los 14: Glasreinigung Stadt Rietberg
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung werden in verschieden Fach- und Gebietslose aufgeteilt. In den einzelnen Losen gehören folgende Leistungen zum Leistungsgegenstand: für das Los 14: Glasreinigung Stadt Rietberg • Glasreinigung • Glasreinigung auf Abruf in 35 Objekten und einer Glasgrundfläche von ca. 17.500 m² und einer Jahresreinigungsfläche von rund 34.900 m².

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Reinigung von Unterkünften 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Eröffnung erfolgt aufgrund der Form der Angebotsabgabe "elektronisch in Textform" ohne Bieter.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-08 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Eröffnung erfolgt aufgrund der Form der Angebotsabgabe "elektronisch in Textform" ohne Bieter.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Maßgaben zu überprüfen sind mittels der 06 Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft (234), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532 EU), 08 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236) und der Anlage 11 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 11 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert: - Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Firmenbezeichnung, Anschrift mit Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, E-Mail-Adresse) - Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), - Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),///

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Maßgaben zu überprüfen sind mittels der Anlage 11 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 11 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert: - Eigenerklärung zum Unternehmen (u. a. mit Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund sowie Bestätigung Einhaltung beschriebene Anforderungsprofile der Führungskräfte (Objektleitung und Vorarbeiter) - Betrifft Lose 1 bis 9: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind bei vorgesehener Zuschlagserteilung von bis zu drei Losen, von den Losen 1 bis 9, mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Bei vorgesehener Zuschlagserteilung von mehr als drei Losen, von den Losen 1 bis 9, sind mindestens vier Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind: 1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht. 2. Die Jahresreinigungsfläche je genannte Referenz beträgt mindestens 1,9 Mio. m². 3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet. 4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein. Benennung des Namens des Referenzgeber mit Anschrift sowie eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, jährlicher Auftragssumme, Jahresreinigungsfläche in m², Zeitraum der Zusammenarbeit und Datum der letzten Abrechnung - Betrifft Lose 10-14: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind bei vorgesehener Zuschlagserteilung von bis zu drei Losen, von den Losen 10 bis 14, mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Bei vorgesehener Zuschlagserteilung von mehr als drei Losen, von den Losen 10 bis 14, sind mindestens vier Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind: 1. Es werden Leistungen der Glas- und Rahmenreinigung in Objekten wir Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht. 2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 8 Tsd. m². 3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet. 4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein. - Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen: - Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung ,Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können. - Betrifft Lose 1-9: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird - Betrifft Lose 1-9: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystem eingereicht wird. - Betrifft Lose 1-9: Im Rahmen der Kalkulation dürfen folgende maximalen Richtleistungswerte für die laufende Unterhaltsreinigung nicht überschritten werden: - Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 230 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe D – Toiletten: 80 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe E – Nassbereiche: 110 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 460 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 460 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe H – Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe L – Sporthalle: 800 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe M – Mensa: 250 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe N – Lehrschwimmbecken: 80 m²/Std./Reinigungskraft - Raumgruppe O – Labore: 250 m²/Std./Rein…

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Maßgaben zu überprüfen sind mittels der Anlage 11 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 11 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
- Eigenerklärung zum Unternehmen (u. a. mit Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund sowie Bestätigung Einhaltung beschriebene Anforderungsprofile der Führungskräfte (Objektleitung und Vorarbeiter)
- Betrifft Lose 1 bis 9: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind bei vorgesehener Zuschlagserteilung von bis zu drei Losen, von den Losen 1 bis 9, mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Bei vorgesehener Zuschlagserteilung von mehr als drei Losen, von den Losen 1 bis 9, sind mindestens vier Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.
2. Die Jahresreinigungsfläche je genannte Referenz beträgt mindestens 1,9 Mio. m².
3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.
4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Benennung des Namens des Referenzgeber mit Anschrift sowie eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, jährlicher Auftragssumme, Jahresreinigungsfläche in m², Zeitraum der Zusammenarbeit und Datum der letzten Abrechnung
- Betrifft Lose 10-14: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind bei vorgesehener Zuschlagserteilung von bis zu drei Losen, von den Losen 10 bis 14, mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Bei vorgesehener Zuschlagserteilung von mehr als drei Losen, von den Losen 10 bis 14, sind mindestens vier Eigenerklärungen über Referenzen (nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet) zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Glas- und Rahmenreinigung in Objekten wir Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.
2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 8 Tsd. m².
3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.
4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
- Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:
- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung ,Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.
- Betrifft Lose 1-9: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird
- Betrifft Lose 1-9: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystem eingereicht wird.
- Betrifft Lose 1-9: Im Rahmen der Kalkulation dürfen folgende maximalen Richtleistungswerte für die laufende Unterhaltsreinigung nicht überschritten werden:
- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 230 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe D – Toiletten: 80 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe E – Nassbereiche: 110 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 460 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 460 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe H – Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe L – Sporthalle: 800 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe M – Mensa: 250 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe N – Lehrschwimmbecken: 80 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe O – Labore: 250 m²/Std./Rein…

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU)//Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Anlage 09 Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (522 EU)//Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 833/2024 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 (Anlage 10 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523 EU)//

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Gütersloh
Nationale Registrierungsnummer: 2
Postanschrift: Herzebrocker Str. 140
Postleitzahl: 33334
Postort: Gütersloh
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submission@kreis-guetersloh.de 📧
Telefon: +49 5241-851947 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2da13e7b-60bb-4216-be4b-15cdc744dea6 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2da13e7b-60bb-4216-be4b-15cdc744dea6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

04_Checkliste einzureichende Dokumente Die Vergabeunterlagen sind im Internet (OWL-Vergabeportal) frei zugänglich abrufbar. Rückfragen der Bieter und die Antworten sowie zusätzliche Informationen der Vergabestelle werden allen Bewerbern nur im Internet auf dem vorgenannten Portal zur Verfügung gestellt. Die nicht registrierten Bieter sind angehalten, regelmäßig die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle auf dem Portal einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaige Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ebenfalls ausschließlich im OWL-Vergabeportal veröffentlicht werden. Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch in Textform zugelassen. Ihr Angebot müssen Sie daher in das v. g. Vergabeportal einstellen (siehe dazu auch Datei „00_Hinweise_zur_Handhabung ").

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: f8f1009e-76c3-45de-a1b1-ef8962c120f8
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-05+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 110-338865 (2024-06-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-17+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Entfall Sektion 2.1.5
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2da13e7b-60bb-4216-be4b-15cdc744dea6-01
Quelle: OJS 2024/S 117-358592 (2024-06-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-11 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-03+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Auch wenn aufgrund der neu zur Verfügung gestellten Preisblätter in den letzten Tagen aus unserer Sicht keine umfangreichen Änderungen, geschweige denn Kalkulationsgrundlagen für die Bieter geändert wurden, wird der Termin der Angebotsfrist bis zum 11.07.2024 um 9:00 Uhr mit dem Ziel der Erhöhung des Wettbewerbs verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 16bc9b7c-8df9-4ffb-963a-cd9320b8f8be-01
Quelle: OJS 2024/S 129-400148 (2024-07-03)

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