149 - Beratungsleistung im Rahmen der SAP Phase IV

RWTH Aachen University

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen im Rahmen der SAP Phase IV bis zum Ende des Jahres 2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 149 - Beratungsleistung im Rahmen der SAP Phase IV
Referenznummer: 10035273
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen im Rahmen der SAP Phase IV bis zum Ende des Jahres 2027
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 10035273
Beschreibung der Beschaffung:
Die Firma SAP hat die Wartung und Pflege des aktuell im Einsatz befindlichen SAP ERP-Systems zum Ende des Jahres 2027 abgekündigt. Somit ist eine Systemumstellung auf SAP S/4 HANA unumgänglich. Hierfür ist eine externe Beratungsleistung erforderlich.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Postleitzahl: 52056
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-20 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-09 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-09-09 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-26 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachchforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bestätigung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsnehmers aus einem Mitgliedstaat der EU (in Dok 3.0 Angebotsschreiben). Jährliche Mindest-Deckung der Versicherung darf 1 Mio. Euro für Vermögensschäden bezogen auf alle Schadensfälle/Jahr nicht unterschreiten.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags 1. Eigenerklärung des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, anzufordern (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer) 2. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers / Unterauftragnehmers (nicht älter als 01.01.2024) 3. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer / Unterauftragnehmer unterzeichnet) 4. Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU (vom Nachunternehmer / Unterauftragnehmer unterzeichnet) 5. Eigenerklärung des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 6. Dok 16.0 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (533) (vom Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterzeichnet)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: 1. Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, anzufordern (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer) (in Dok 3.0 Angebotsschreiben) 2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 01.01.2024 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen. 3. Dok 2.0 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (521) 4. Dok 2.2 - Verpflichtungserklärung Scientology 5. Dok 2.1 - Eigenerklärung Sanktionen-EU 6. Sofern zutreffend auch: Dok 15.0 Unterauftrag Eignungsleihe (532) 7. Sofern zutreffend auch: Dok 17.0 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Unternehmensdarstellung: Darstellung des Bieters (Name, Anschrift, Rechtsform, Gründungsdatum, Leistungsspektrum, Kerngeschäft, strategische Ausrichtung und Gesellschafterverhältnisse) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/ Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern / Unterauftragnehmern (im folgenden kurz "NU/UA" genannt) bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem NU/UA über den Bieter einzureichen: 1. Eigenerklärung des NU/UA über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, anzufordern (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer) 2. Kopie eines Handelsregisterauszugs des NU/UA (nicht älter als 01.01.2024) 3. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom NU/UA unterzeichnet) 4. Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU (vom NU/UA unterzeichnet) 5. Eigenerklärung des NU/UA über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 6. Dok 16.0 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (533) (vom NU/UA ausgefüllt und unterzeichnet)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y171TF8UA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y171TF8UA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y171TF8UA 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 71
Datum des Beginns: 2024-11-20 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y171TF8UA Es sind keine weiteren Hinweise notwendig.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 155-480804 (2024-08-07)
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