1678-CM-Benchmark

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, vier Rahmenverträge mit jeweils bis zu 10 Vertragspartnern über die Erstellung von Auswertungen zum Benchmarking ihrer Services (Los 1) in Höhe von ca. 1.395.500,00 € (netto) (Obergrenze ca.2.093.250,00 Euro (netto)), Funktionen (Los 2) in Höhe von ca. 1.765.000,00 € (netto) (Obergrenze ca. 2.647.500,00 Euro (netto)) und Prozesse (Los 3) in Höhe von ca. 1.501.250,00 € (netto) (Obergrenze ca. 2.251.875,00 Euro (netto))sowie die Erstellung von Marktstudien und sonstigen Benchmarkings (Los 4) in Höhe von ca. 1.655.000,00 € (netto) (Obergrenze ca. 2.482.500,00 Euro (netto)) abzuschließen. Dieser Bedarf soll im Wege eines offenen Verfahrens nach § 15 VgV vergeben werden. Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-16.

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Marktforschung › Leistungsüberprüfung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-16	Auftragsbekanntmachung
2024-11-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1678-CM-Benchmark
Referenznummer: 1678-CM-Benchmark
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Leistungsüberprüfung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 - Durchführung von Service Benchmarks
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Vorbereitung von Service Benchmarks zur Aufnahme der Ist-Situation in Form von Workshops - der Durchführung von Service Benchmarks in Form von Leistungs- und Kostenvergleichen - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Service Benchmarks

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt auf Grundlage von Miniwettbewerben. Ein Einzelauftrag kommt zustande, wenn dem Auftragnehmer ein auf sein im Rahmen des jeweiligen Miniwettbewerbs (Anlage 15 zum Rahmenvertrag) abgegebenes Angebot Bezug nehmendes Zuschlagsschreiben des Auftraggebers zugeht. Neben den zuvor genannten Leistungsorten kann die Leistung in Abstimmung mit dem Auftraggeber remote stattfinden.

Postleitzahl: 53117
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 80637
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

München, Landkreis 🏙️

Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt nach erfolgter Zuschlagserteilung am 26.04.2025. Sofern der Zuschlag nach dem 26.04.2025 erfolgt, beginnt die Laufzeit des Rahmenvertrages - abweichend von dem vorstehenden Satz - mit Zuschlagserteilung, d.h. zu dem Zeitpunkt, in welchem dem Auftragnehmer ein auf das Angebot des Auftragnehmers Bezug nehmendes Zuschlagsschreiben des Auftraggebers zugeht. Der Rahmenvertrag wird für eine feste Laufzeit von zwei (2) Jahren abgeschlossen (nachfolgend "Grundlaufzeit" genannt). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig in Textform um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 - Durchführung von Funktions Benchmark (organisatorisch)
Beschreibung der Beschaffung:

Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Vorbereitung von Funktionsbenchmarks zur Aufnahme der Ist-Situation in Form von Workshops - der Durchführung von Funktionsbenchmarks in Form von Leistungs- und Kostenvergleichen - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Funktionsbenchmarks

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los 3 - Durchführung Prozess Benchmarks
Beschreibung der Beschaffung:

Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Vorbereitung von Prozessbenchmarks zur Aufnahme der Ist-Situation in Form von Workshops - der Durchführung von Prozessbenchmarks in Form von Leistungs- und Kostenvergleichen - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Prozessbenchmarks

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt auf Grundlage von Miniwettbewerben. Ein Einzel-auftrag kommt zustande, wenn dem Auftragnehmer ein auf sein im Rahmen des jeweiligen Miniwettbewerbs (Anlage 15 zum Rahmenvertrag) abgegebenes Angebot Bezug nehmendes Zuschlagsschreiben des Auftraggebers zugeht. Neben den zuvor genannten Leistungsorten kann die Leistung in Abstimmung mit dem Auftraggeber remote stattfinden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Los 4 - Durchführung von Marktstudien und sonstigen Benchmarks
Beschreibung der Beschaffung:

Die vom Auftragnehmer unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen gegenständlich insbesondere aus: - der Aufnahme der Anforderungen zur Marktstudie - der Durchführung der Marktstudie in Form von Darstellung des marktüblichen Vorgehens zum jeweiligen Thema - der Erstellung und Präsentation von Abschlussberichten zu durchgeführten Marktstudien

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 23:59:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Aus technischen Gründen lässt sich das Datum und der Zeitpunkt für die Öffnung der Angebote durch die Vergabestelle der BWI GmbH nicht ändern. Es wird daher hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Öffnung der Angebote erst nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote erfolgt. Hinweis zu BT-79: Die beruflichen Qualifikationen i. S. der geforderten Erfahrungen / Kompetenzen der für die Auftragsausführung eingesetzten Personen sind im Rahmen der Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis zu bepreisen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18ec6487bfc-756842bce9837950

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Anlage 2 (Erklärung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung) zum Dokument "Bewerbungsbedingungen" ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Erklärung vorgelegt werden (z.B. nummeriert als Anlage 2a, 2b usw.). Zur Einhaltung der Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG) hat der Bieter die gesonderte Verpflichtungserklärung als Anlage 8 "Verpflichtungserklärung auf Einhaltung MiLoG" zum Dokument "Bewerbungsbedingungen" vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/jeder Unterauftragnehmer muss eine eigene Auskunft (möglichst nummeriert als Anlage z.B. 8a, 8b, etc.) vorlegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Telefon: +49 22259880 📞
Fax: +49 2225988103368 📠
URL: https://www.bwi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ec6487bfc-756842bce9837950 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ec6487bfc-756842bce9837950 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 204-630657 (2024-10-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-02 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-02 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Änderung/Verlängerung der Frist für den Eingang der Angebote
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a80e737c-cbee-4b8b-a772-4135e3f130f7-01
Quelle: OJS 2024/S 225-703962 (2024-11-18)

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