174 - Sukzessivleistungsvertrag Büromaterialien 2025

RWTH Aachen University

Es soll ein Rahmenvertrag über Büromaterialien für den Zeitraum 01.06.2025 - 31.05.2029 für die RWTH Aachen abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-21.

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 174 - Sukzessivleistungsvertrag Büromaterialien 2025
Referenznummer: 10035310
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Rahmenvertrag über Büromaterialien für den Zeitraum 01.06.2025 - 31.05.2029 für die RWTH Aachen abgeschlossen werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 10035310
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird Büromaterial (Standardsortiment) jeglicher Art, jedoch keine Artikel, die sehr starken, kurzfristigen Preisschwankungen unterliegen, wie z.B. Toner, USB-Sticks. Zur RWTH Aachen gehören bis zu 480 Kostenstellen, verteilt auf unterschiedliche Standorte in Aachen, die Büromaterialien abrufen können.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Stifte 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Dok 2.2 - Stellungnahme Umweltschutz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: RWTH Aachen University
Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2029
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die RWTH hat die Option, diesen SL-Vertrag zweimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Der SL-Vertrag kann bis zum 01.12.2027 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am 31.05.2028. Danach kann der SL-Vertrag bis zum 01.12.2028 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am: 31.05.2029.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-15 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachchforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: 1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 100.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle. 2. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) 3. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.04.2024) 4. Nennen Sie die Umsatzzahlen für Büromaterialien der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023). Die Umsatzzahlen sind in Euro und ohne USt. anzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 1. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) 2. Dok 2.1 Eigenerklärung-Sanktionen (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können 1.1 Nachweis dazu: - Angabe von mind. 2 Referenzen gem. p1 und - Angabe von mind. 1 Referenz gem. p2: - Angabe von mind. 1 Referenz gem. p3: Mindeststandards: p1. - mit dem Referenzkunden wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag) - mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen - Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 50.000 EUR/Jahr inkl. USt. - Bestellungen des Referenzkunden durch mind. 20 unterschiedliche Besteller/Anforderer und an 20 unterschiedliche Anlieferstellen - Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners beim Referenzkunde p2. - mit weiteren Referenzkunde wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag) - mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen - Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 200.000 EUR/Jahr inkl. USt. - der Auftraggeber verfügt über mind. 100 unterschiedliche Besteller und 100 unterschiedliche Anlieferstellen - Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners p3. - Referenz, welche die Schnittstelle gem. Ihrer Auswahl im Dok 7.4 bedient/nutzt. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen bei den Referenzauftraggebern vor Ort nach vorheriger Terminabstimmung zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens. 1.2 Organisationsstruktur des Unternehmens a. Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter. (Mindeststandard: 6 festangestellte Mitarbeiter; VZÄ) b. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für Beratung und Verkauf im Innendienst und interne Auftragsbearbeitung. (Mindeststandard: 2 Mitarbeiter; VZÄ) c. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für den Bereich Softwareentwicklung / Entwicklung Online-Shop. (Mindeststandard: 1 Mitarbeiter; VZÄ) d. Nennen Sie den Ausbildungsstand des Fachpersonals gem. c. e. Geben Sie an, ob das Fachpersonal gem. c. firmeneigen ist. Wenn nicht, dann geben sie Namen, Adresse der Firma und eine Kontaktperson (mit Telefonnummer) an. f. Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Mindeststandard: davon sind im Bezug auf a. mind. 4, in b. mind. 2 und in c. mind. 1 Mitarbeiter, die dieses Kriterium erfüllen; jeweils VZÄ) g. Beschreiben Sie wie die Lieferzeit ab Warenlager eingehalten wird (z. B. sind Umladungen notwendig?) h. Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden. i. Bitte stellen Sie den zeitlichen Ablauf, von dem Zeitpunkt der Bestellung bis zur Anlieferung am Leistungs- und Erfüllungsort, dar. Anhand des von Ihnen dargestellten Zeitplans ergibt sich die Schlüssigkeit Ihres Konzepts.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eignungskriterium:
Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können

1.1 Nachweis dazu:
- Angabe von mind. 2 Referenzen gem. p1 und
- Angabe von mind. 1 Referenz gem. p2:
- Angabe von mind. 1 Referenz gem. p3:

Mindeststandards:
p1. - mit dem Referenzkunden wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag)
- mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen
- Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 50.000 EUR/Jahr inkl. USt.
- Bestellungen des Referenzkunden durch mind. 20 unterschiedliche Besteller/Anforderer und an 20 unterschiedliche Anlieferstellen
- Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners beim Referenzkunde
p2. - mit weiteren Referenzkunde wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag)
- mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen
- Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 200.000 EUR/Jahr inkl. USt.
- der Auftraggeber verfügt über mind. 100 unterschiedliche Besteller und 100 unterschiedliche Anlieferstellen
- Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners
p3. - Referenz, welche die Schnittstelle gem. Ihrer Auswahl im Dok 7.4 bedient/nutzt.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen.
Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen bei den Referenzauftraggebern vor Ort nach vorheriger Terminabstimmung zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens.

1.2 Organisationsstruktur des Unternehmens
a. Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter. (Mindeststandard: 6 festangestellte Mitarbeiter; VZÄ)
b. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für Beratung und Verkauf im Innendienst und interne Auftragsbearbeitung. (Mindeststandard: 2 Mitarbeiter; VZÄ)
c. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für den Bereich Softwareentwicklung / Entwicklung Online-Shop. (Mindeststandard: 1 Mitarbeiter; VZÄ)
d. Nennen Sie den Ausbildungsstand des Fachpersonals gem. c.
e. Geben Sie an, ob das Fachpersonal gem. c. firmeneigen ist. Wenn nicht, dann geben sie Namen, Adresse der Firma und eine Kontaktperson (mit Telefonnummer) an.
f. Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Mindeststandard: davon sind im Bezug auf a. mind. 4, in b. mind. 2 und in c. mind. 1 Mitarbeiter, die dieses Kriterium erfüllen; jeweils VZÄ)
g. Beschreiben Sie wie die Lieferzeit ab Warenlager eingehalten wird (z. B. sind Umladungen notwendig?)
h. Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden.
i. Bitte stellen Sie den zeitlichen Ablauf, von dem Zeitpunkt der Bestellung bis zur Anlieferung am Leistungs- und Erfüllungsort, dar. Anhand des von Ihnen dargestellten Zeitplans ergibt sich die Schlüssigkeit Ihres Konzepts.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags 1. Dok 15.1 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (533) (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2024)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University
Nationale Registrierungsnummer: e0c8c41f-23a5-49bc-9e82-6c6b9ebebd8a
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1WST66UY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1WST66UY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1WST66UY 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 55 Tage
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1WST66UY Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 0b34dd5d-6588-4a90-bced-9e74308af31a
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 229-717861 (2024-11-21)

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