20.152 - Mietvertrag über Drucker und Multifunktionsgeräte mit Full-Service

Stadt Wiesloch

Abschluss eines Mietvertrages über 82 Drucker und 78 Multifunktionsgeräte mit Full-Service für die Stadt Wiesloch, die Stadtwerke Wiesloch, die städtischen Schulen und den Schulverband Albert-Schweitzer-Schule

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-18.

Wer?

• Stadt Wiesloch

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20.152 - Mietvertrag über Drucker und Multifunktionsgeräte mit Full-Service
Referenznummer: 20.152/02.25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Computerperipheriegeräten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Mietvertrages über 82 Drucker und 78 Multifunktionsgeräte mit Full-Service für die Stadt Wiesloch, die Stadtwerke Wiesloch, die städtischen Schulen sowie den Schulverband Albert-Schweizer-Schule

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fotokopiergeräte 📦

Laserdrucker 📦

Postleitzahl: 69168
Stadt: Wiesloch
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Liefertermin und Betriebsbereitschaft bis 01.07.2025 Die Stadt Wiesloch kann den Vertrag durch einseitige Erklärung verlängern. Nutzt die Stadt Wiesloch diese Option, so verlängert sich der Vertrag im Anschluss an die Grundlaufzeit von Monat zu Monat bis zur Kündigung durch die Stadt Wiesloch. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Monatsende. Die Erklärung der Verlängerung muss dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit zugehen. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bindefrist: Das Angebot muss gültig bleiben bis 31.03.2025.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-05 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bindefrist: Das Angebot muss gültig bleiben bis 31.03.2025.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Im Auftragsfalle wird von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen Haftung verlangt, § 43 Abs. 3 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die Anforderungen an die Bewerber gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmen. Mit dem Angebot einzureichen, Unterlagen nach Anlage 1: 1. Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Erkärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mittels Masse abgelehnt worden ist bzw. eine Bestätigung des Insolvenzverwalters über die rechtskräftige Bestätigung des Insolvenzplanes. 3. Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet. 4. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen. 5. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde. 6. Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. 7. Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz, Formblatt ist den Auschreibungsunterlagen beigefügt. 8. Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Versicherungssumme von 1.000.000 € pro Schadensfall sowie die Verpflichtung, diese für die gesamte Vertragsdauer bestehen zu lassen. Falls die Deckungssumme nicht bereits in der geforderten Höhe besteht, erklärt der Bieter, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen bzw. angepasst und durch eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens der Stadt Wiesloch unverzüglich vorgelegt wird. 9. Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB. 10. Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB. In Bezug auf die Nr. 1-6 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich, welches den Ausschreibungsunterlagen beigefügt ist. Der Nachweis kann auch mit Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis erfolgen. Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Anforderungen an die Bewerber gelten grundsätzlich auch
für Bietergemeinschaften und Nachunternehmen.

Mit dem Angebot einzureichen, Unterlagen nach Anlage 1:

1.
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes
oder Wohnsitzes.

2.
Erkärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag
mittels Masse abgelehnt worden ist bzw. eine Bestätigung des
Insolvenzverwalters über die rechtskräftige Bestätigung des
Insolvenzplanes.

3.
Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation
befindet.

4.
Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage
stellen.

5.
Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie die der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit
sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß
erfüllt wurde.

6.
Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

7.
Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz, Formblatt ist den Auschreibungsunterlagen beigefügt.

8.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Versicherungssumme von 1.000.000 € pro Schadensfall sowie die Verpflichtung, diese für die gesamte Vertragsdauer bestehen zu lassen.
Falls die Deckungssumme nicht bereits in der geforderten Höhe besteht, erklärt der Bieter, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen bzw. angepasst und durch eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens der Stadt Wiesloch unverzüglich vorgelegt wird.

9.
Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen
gemäß § 123 GWB.

10.
Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen
gemäß § 124 GWB.

In Bezug auf die Nr. 1-6 sind Eigenerklärungen durch die
Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblattes
"Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich, welches den
Ausschreibungsunterlagen beigefügt ist. Der Nachweis kann
auch mit Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die Anforderungen an die Bewerber gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmen. Mit dem Angebot einzureichen: 1. Preisblatt 2. Nachweis, dass der Bieter durch den Hersteller zur Wartung der Geräte autorisiert ist und er mindestens drei vom Hersteller zertifizierte Techniker beschäftigt. 3. Nachweise, dass die Geräte eine CE-Kennzeichnung haben und die Kriterien für die Vergabe des Umweltzeichens Blauer Engel (DE-UZ 219) erfüllen. Entsprechende Nachweise sowie die Produktblätter für Sicherheit und Umwelt sind mit dem Angebot einzureichen.Kann kein offizielles Zertifikat vorgelegt werden, ist der Nachweis durch anderegeeignete Beweismittel (technische Unterlagen des Herstellers o.ä.) zu erbringen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft: Bieter- oder Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Im Angebot sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben, einer davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu bennenen, § 43 Abs. 2 VgV.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Siehe gesetzliche Grundlagen, Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wiesloch
Nationale Registrierungsnummer: 08226098-A5391-62
Postanschrift: Marktstraße 13
Postleitzahl: 69168
Postort: Wiesloch
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@wiesloch.de 📧
Telefon: +49 6222-844150 📞
URL: https://www.wiesloch.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193b5ff14e4-4c7e7f2fa15cc01a 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Es ist ausschließlich eine elektronische Abgabe des Angebots möglich. Das Angebot ist mit allen geforderten Nachweisen rechtzeitig elektronisch einzureichen. Soweit in den Ausschreibungsunterlagen Formblätter vorgesehen sind, sind diese zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercokpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Vorraussetzungen sind abrufbar unter: http://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/ 666 01-475 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Abgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihrer Unterlagen längere Zeit in Anspruch nimmt! Der Auftraggeber ist verpflichtet ab einer Auftragssumme von 30.000 € (ohne Umsatzsteuer) für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) bzw. Wettbewerbsregister einzuholen. Der Aufwand für die Erstellung der Unterlagen durch den Aufragnehmer wird durch den Auftraggeber nicht erstattet. Bieterfragen können per E-Mail an: Zentrale-Vergabestelle@Wiesloch.de gestellt werden, Bewerberfragen, die nach dem 28.01.2025 gestellt werden, können nicht mehr beantwortet werden. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: www.wiesloch.de

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1. Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 247-778570 (2024-12-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen (10)

Reparatur und Wartung von Personalcomputern (1)

Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten