20.152 - Mietvertrag über Drucker und Multifunktionsgeräte mit Full-Service

Kurze Beschreibung

Abschluss eines Mietvertrages über 82 Drucker und 78 Multifunktionsgeräte mit Full-Service für die Stadt Wiesloch, die Stadtwerke Wiesloch, die städtischen Schulen und den Schulverband Albert-Schweitzer-Schule

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss eines Mietvertrages über 82 Drucker und 78 Multifunktionsgeräte mit Full-Service für die Stadt Wiesloch, die Stadtwerke Wiesloch, die städtischen Schulen sowie den Schulverband Albert-Schweizer-Schule

Beschreibung der Optionen

Liefertermin und Betriebsbereitschaft bis 01.07.2025

Die Stadt Wiesloch kann den Vertrag durch einseitige Erklärung verlängern. Nutzt die Stadt Wiesloch diese Option, so verlängert sich der Vertrag im Anschluss an die Grundlaufzeit von Monat zu Monat bis zur Kündigung durch die Stadt Wiesloch. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Monatsende. Die Erklärung der Verlängerung muss dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit zugehen.
Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Anforderungen an die Bewerber gelten grundsätzlich auch
für Bietergemeinschaften und Nachunternehmen.

Mit dem Angebot einzureichen, Unterlagen nach Anlage 1:

1.
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes
oder Wohnsitzes.

2.
Erkärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag
mittels Masse abgelehnt worden ist bzw. eine Bestätigung des
Insolvenzverwalters über die rechtskräftige Bestätigung des
Insolvenzplanes.

3.
Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation
befindet.

4.
Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage
stellen.

5.
Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie die der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit
sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß
erfüllt wurde.

6.
Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

7.
Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz, Formblatt ist den Auschreibungsunterlagen beigefügt.

8.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Versicherungssumme von 1.000.000 € pro Schadensfall sowie die Verpflichtung, diese für die gesamte Vertragsdauer bestehen zu lassen.
Falls die Deckungssumme nicht bereits in der geforderten Höhe besteht, erklärt der Bieter, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen bzw. angepasst und durch eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens der Stadt Wiesloch unverzüglich vorgelegt wird.

9.
Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen
gemäß § 123 GWB.

10.
Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen
gemäß § 124 GWB.

In Bezug auf die Nr. 1-6 sind Eigenerklärungen durch die
Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblattes
"Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich, welches den
Ausschreibungsunterlagen beigefügt ist. Der Nachweis kann
auch mit Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Anforderungen an die Bewerber gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmen.

Mit dem Angebot einzureichen:

1.
Preisblatt

2.
Nachweis, dass der Bieter durch den Hersteller zur Wartung der Geräte autorisiert ist und er mindestens drei vom Hersteller zertifizierte Techniker beschäftigt.

3.
Nachweise, dass die Geräte eine CE-Kennzeichnung haben und die Kriterien für die Vergabe des Umweltzeichens Blauer Engel (DE-UZ 219) erfüllen. Entsprechende Nachweise sowie die Produktblätter für Sicherheit und Umwelt sind mit dem Angebot einzureichen.Kann kein offizielles Zertifikat vorgelegt werden, ist der Nachweis durch anderegeeignete Beweismittel (technische Unterlagen des Herstellers o.ä.) zu erbringen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform der Bietergemeinschaft:
Bieter- oder Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Im Angebot sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben, einer davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu bennenen, § 43 Abs. 2 VgV.

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Es ist ausschließlich eine elektronische Abgabe des Angebots möglich. Das Angebot ist mit allen geforderten Nachweisen rechtzeitig elektronisch einzureichen. Soweit in den Ausschreibungsunterlagen Formblätter vorgesehen sind, sind diese zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercokpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Vorraussetzungen sind abrufbar unter: http://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/ 666 01-475 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Abgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihrer Unterlagen längere Zeit in Anspruch nimmt!

Der Auftraggeber ist verpflichtet ab einer Auftragssumme von 30.000 € (ohne Umsatzsteuer) für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) bzw. Wettbewerbsregister einzuholen.
Der Aufwand für die Erstellung der Unterlagen durch den Aufragnehmer wird durch den Auftraggeber nicht erstattet.

Bieterfragen können per E-Mail an:
Zentrale-Vergabestelle@Wiesloch.de gestellt werden, Bewerberfragen, die nach dem 28.01.2025 gestellt werden, können nicht mehr beantwortet werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: www.wiesloch.de

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist
gemäß § 160 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit:

1) Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden;

3)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1. Nr. 2. § 134
Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.