20231113_3306_Reinigung von 17 Grundschulen und Museum

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 17 Reinickendorfer Grundschulen und einem Museum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20231113_3306_Reinigung von 17 Grundschulen und Museum
Referenznummer: 2023-SE FM-VgV-028
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 17 Reinickendorfer Grundschulen und einem Museum
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: 12G02_12G04_12G07_12G10_12G11_12G29
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 6 Grundschulen insgesamt 33.500 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G02 UR/GR: 5.564 m² / Glas: 1.215 m² (einseitige Fläche); 12G04 UR/GR: 6.863 m² / Glas: 2.096 m² (einseitige Fläche); 12G07 UR/GR: 7.903 m² / Glas: 1.842 m² (einseitige Fläche); 12G10 UR/GR: 5.835 m² / Glas: 1.217 m² (einseitige Fläche); 12G11 UR/GR: 4.492 m² / Glas: 1.308 m² (einseitige Fläche); 12G29 UR/GR: 5.807 m² / Glas: 1.593 m² (einseitige Fläche);
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1) GS am Schäfersee, 13407 Berlin, Holländer Str. 25-30 2) Till-Eulenspiegel-GS 13407 Berlin, Humboldtstr. 8-13 3) Mark-Twain-GS 13403 Berlin, Auguste-Viktoria-Allee 95 4) Peter-Witte-GS 13437 Berlin, Rathauspromenade 75 5) Ringelnatz-GS 13437 Berlin, Wilhelm-Gericke-Str. 7-13 6) Hermann-Schulz-GS 13403 Berlin, Kienhorststr. 67-79
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Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr. Der Vertrag enthält die Option der Verlängerung um 1 Jahr. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: 12G14_12G22_12G23_12G24
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 4 Grundschulen insgesamt 18.617 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G14 UR/GR: 4.874 m² / Glas: 1.447 m² (einseitige Fläche); 12G22 UR/GR: 5.155 m² / Glas: 1.378 m² (einseitige Fläche); 12G23 UR/GR: 5.499 m² / Glas: 1.271 m² (einseitige Fläche); 12G24 UR/GR: 5.097 m² / Glas: 1.525 m² (einseitige Fläche);
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1) Alfred-Brehm-GS 13507 Berlin, Ascheberger Weg 8a 2) Gustav-Dreyer-GS 13467 Berlin, Freiherr-vom-Stein-Str. 31 3) Victor-Gollancz-GS 13465 Berlin, Gollancz-Str. 18-24 4) Renèe-Sintenis-GS 13465 Berlin, Laurinsteig 39-45
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Postleitzahl: 13407
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: 12G01_12G12_12G19_12G30
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 4 Grundschulen inkl. Beratungsstelle insgesamt 18.220 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G01 UR/GR: 4.488 m² / Glas: 1.373 m² (einseitige Fläche); 12G05 UR/GR: 5.921 m² / Glas: 1.530 m² (einseitige Fläche); 12G19 + F UR/GR: 4.149 m² / Glas: 1.164 m² (einseitige Fläche); 12G30 + UR/GR: 5.231 m² / Glas: 1.482 m² (einseitige Fläche); Beratungsstelle UR/GR: 487 m² / Glas: 130 m² (einseitige Fläche)
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1) Havelmüller-GS 13507 Berlin, Namslaustr. 49-57 2) Borsigwalder-GS 13509 Berlin, Miraustr. 100-118 3) Münchhausen-GS 13469 Berlin, Artemisstr. 22-26 + Filiale 13469 Berlin, Place Molière 1 4) Reinicke-Fuchs-GS 13403 Berlin, Foxweg 15 + Hort + Beratungsst. 13403 Berlin, Auguste-Viktoria-Allee 50A
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: 12G20_12G21_VKU04_12G28
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 3 Grundschulen + Museum insgesamt 15.144 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G20 UR/GR: 5.263 m² / Glas: 1.183 m² (einseitige Fläche); 12G21 UR/GR: 5.351 m² / Glas: 1.015 m² (einseitige Fläche); Museum UR/GR: 1.118 m² / Glas: 143 m² (einseitige Fläche); 12G28 UR/GR: 5.307 m² / Glas: 1.631 m² (einseitige Fläche)
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1) GS am Vierrutenberg 13469 Berlin, Am Vierrutenberg 59-65 2) GS am Fließtal 13467 Berlin, Seebadstr. 42-43 3) Museum 13467 Berlin, Alt Hermsdorf 35 + Seebadstr.42-43 (Mensa) 4) GS in den Rollbergen 13469 Berlin, Waldshuter Zeile 6
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 17 Grundschulen und ein Museum in Berlin-Reinickendorf

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin Reinickendorf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bei der Öffnung der Angebote und Verlesung der Angebote sind nur Vertreter des Auftraggebers zulässig, Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Wochen
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-03 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-05 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Berlin Reinickendorf
Zusätzliche Informationen:
Bei der Öffnung der Angebote und Verlesung der Angebote sind nur Vertreter des Auftraggebers zulässig, Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-26 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Ausnahme: Wird von einem Bieter ein geringerer Stundenverrechnungssatz (SVS) als 22,95€ (UR,GR) zum Ansatz gebracht, wird Seitens der Vergabestelle davon ausgegangen, dass der gebotene Preis nicht auskömmlich ist. In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise mit detaillierten Belegen und Berechnungen schon mit dem Angebot nachzuweisen. Hierzu erfolgt…
… keine Nachforderung.
… keine Nachforderung.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Verpflichtend einzureichen sind: 1. Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen [Wirt 124 EU] oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV 2. Nachweis über einen aktuellen Eintrag in das Unternehmer - und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten Präqualifikationstelle 3. Sofern nur das Formblatt Wirt 124 EU eingereicht wird, so ist bitte die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen. 4. Für den Fall, dass ein bietendes Unternehmen keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorlegen kann, verpflichtet es sich durch Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von den zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern (hier ausschließlich die "Bescheinigung in Steuersachen"). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zu § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 19 Mindestlohgesetz einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Hinweis: Eingereichte Erklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für die Nachweise in den Abschnitten wirtschaftliche und finanzielle, sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Verpflichtend einzureichen sind: 1. Nachweis, dass eine laufende Berufs- Betriebshaftpflicht vorliegt oder Erklärung, dass bei Vertragsabschluss eine solche in der geforderten Höhe abgeschlossen wird. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren. (Formular" Angaben zum Unternehmen") Als Mindestanforderung gilt für die letzten drei Geschäftsjahre jeweils ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen für Los 1 von mindestens 1.000.000 €.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Verpflichtend einzureichen sind: 1. Referenzliste mit mind. 3 (max.6) von Auftragsvolumen und Komplexität her vergleichbaren Aufträgen der letzten drei Jahre. Dabei sind folgende Angaben erforderlich: - Kurzbeschreibung - Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse - Angaben zum Leistungszeitraum und erbrachten Leistungsumfang (auch Objektgröße), Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei. 2. Angaben darüber, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt bzw. ob eine Eignungsleihe (z. B. für Personal) erforderlich ist (Wirt 235/236).
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/175663 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
(1) Die Liste der einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Hierbei sind besonders die Hinweise in den "Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbestimmungen" zu beachten. (2) Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags- bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, und weiterhin enthält, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindliche vertritt - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. (siehe dazu Wirt 238) (3) Für die Kalkulation sind mindestens der zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns (01.07.2024) gültige Vergabemindestlohn bzw. der für die Branche gültige (höhere) Tariflohn, sowie die ab 01.01.2024 geltenden Arbeitgeberanteile an den Sozialversicherungsabgaben zu verwenden. Angebote, welche diese Vorgabe nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt. (4) Für die Unterhaltsreinnigung wird eine max. durchschnittliche qm-Leistung pro Stunde und Arbeitskraft von 280 qm (kaufmännisch gerundet) angesetzt. Eine Überschreitung dieser Vorgabe ist in jedem Falle detailliert zu begründen. Nicht auskömmliche Angebote werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. (5) Wird von einem Bieter ein geringerer Stundenverrechnungssatz (SVS) als 22,95€ (UR,GR) zum Ansatz gebracht, wird Seitens der Vergabestelle davon ausgegangen, dass der gebotene Preis nicht auskömmlich ist. In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise mit detaillierten Belegen und Berechnungen schon mit dem Angebot nachzuweisen. Hierzu erfolgt keine Nachforderung. (6) Erklärungen und Eignungsnachweise sind zwingend vorzulegen. Verweise auf frühere Bewerbungen werden nicht akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit Fristsetzung nachzufordern. (Ausnahme: Siehe Nr.5). Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. (7) Für dieses Verfahren gilt eine Zuschlagslimitierung auf ein Los. Ausnahme: Sofern die Zuschlagslimitierung zur Aufhebung eines Loses führen würde, so kann einem Bieter auch der Zuschlag für ein weiteres Los erteilt werden. Bieter, die den möglichen Zuschlag auf ein zweites Los ablehnen, haben dies im Angebotsschreiben ausdrücklich zu vermerken. (8) Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsabschluss zu erbringen: a) Personen- und Sachschäden 5.000.000 € 2-fach maximiert b) Vermögensschäden 200.000 € c) Obhuts- und Bearbeitungsschäden 150.000 € d) Abwasserschäden 150.000 € e) Verlust von Schlüsseln 150.000 € Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist danach jährlich unaufgefordert zu erbringen. (9) Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. (10) Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 003-005463 (2024-01-03)
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