20231113_3306_Reinigung von 17 Grundschulen und Museum

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 17 Reinickendorfer Grundschulen und einem Museum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-03.

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20231113_3306_Reinigung von 17 Grundschulen und Museum
Referenznummer: 2023-SE FM-VgV-028
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 17 Reinickendorfer Grundschulen und einem Museum”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: 12G02_12G04_12G07_12G10_12G11_12G29
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 6 Grundschulen insgesamt 33.500 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt:...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) GS am Schäfersee, 13407 Berlin, Holländer Str. 25-30 2) Till-Eulenspiegel-GS 13407 Berlin, Humboldtstr. 8-13 3) Mark-Twain-GS 13403...”
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr. Der Vertrag enthält die Option der Verlängerung um 1 Jahr. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: 12G14_12G22_12G23_12G24
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 4 Grundschulen insgesamt 18.617 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) Alfred-Brehm-GS 13507 Berlin, Ascheberger Weg 8a 2) Gustav-Dreyer-GS 13467 Berlin, Freiherr-vom-Stein-Str. 31 3) Victor-Gollancz-GS ...”
Postleitzahl: 13407
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: 12G01_12G12_12G19_12G30
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 4 Grundschulen inkl. Beratungsstelle insgesamt 18.220 m² durchschnittliche tägliche...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) Havelmüller-GS 13507 Berlin, Namslaustr. 49-57 2) Borsigwalder-GS 13509 Berlin, Miraustr. 100-118 3) Münchhausen-GS ...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: 12G20_12G21_VKU04_12G28
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 3 Grundschulen + Museum insgesamt 15.144 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) GS am Vierrutenberg 13469 Berlin, Am Vierrutenberg 59-65 2) GS am Fließtal 13467 Berlin, Seebadstr. 42-43 3) Museum ...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“17 Grundschulen und ein Museum in Berlin-Reinickendorf”
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin Reinickendorf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote und Verlesung der Angebote sind nur Vertreter des Auftraggebers zulässig, Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-03 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-05 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Berlin Reinickendorf”
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Öffnung der Angebote und Verlesung der Angebote sind nur Vertreter des Auftraggebers zulässig, Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-26 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Ausnahme: Wird von einem Bieter ein geringerer...”

“Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Ausnahme: Wird von einem Bieter ein geringerer...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Verpflichtend einzureichen sind: 1. Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen [Wirt 124 EU] oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verpflichtend einzureichen sind: 1. Nachweis, dass eine laufende Berufs- Betriebshaftpflicht vorliegt oder Erklärung, dass bei Vertragsabschluss eine solche...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Verpflichtend einzureichen sind: 1. Referenzliste mit mind. 3 (max.6) von Auftragsvolumen und Komplexität her vergleichbaren Aufträgen der letzten drei...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/175663 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Liste der einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Hierbei sind besonders die Hinweise in den "Allgemeinen...”

Zusätzliche Informationen

(1)
Die Liste der einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Hierbei sind besonders die Hinweise in den "Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbestimmungen" zu beachten.

(2)
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags-
bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
und weiterhin enthält,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber
rechtsverbindliche vertritt
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
(siehe dazu Wirt 238)

(3)
Für die Kalkulation sind mindestens der zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns (01.07.2024) gültige Vergabemindestlohn bzw. der für die Branche gültige (höhere) Tariflohn, sowie die ab 01.01.2024 geltenden Arbeitgeberanteile an den Sozialversicherungsabgaben zu verwenden.
Angebote, welche diese Vorgabe nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt.

(4)
Für die Unterhaltsreinnigung wird eine max. durchschnittliche qm-Leistung pro Stunde und Arbeitskraft von 280 qm (kaufmännisch gerundet) angesetzt.
Eine Überschreitung dieser Vorgabe ist in jedem Falle detailliert zu begründen.
Nicht auskömmliche Angebote werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

(5)
Wird von einem Bieter ein geringerer Stundenverrechnungssatz (SVS) als 22,95€ (UR,GR) zum Ansatz gebracht, wird Seitens der Vergabestelle davon ausgegangen, dass der gebotene Preis nicht auskömmlich ist. In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise mit detaillierten Belegen und Berechnungen schon mit dem Angebot nachzuweisen. Hierzu erfolgt
keine Nachforderung.

(6)
Erklärungen und Eignungsnachweise sind zwingend vorzulegen. Verweise auf frühere Bewerbungen werden nicht akzeptiert.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit Fristsetzung nachzufordern. (Ausnahme: Siehe Nr.5). Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.

(7)
Für dieses Verfahren gilt eine Zuschlagslimitierung auf ein Los.
Ausnahme:
Sofern die Zuschlagslimitierung zur Aufhebung eines Loses führen würde, so kann einem Bieter auch der Zuschlag für ein weiteres Los erteilt werden.
Bieter, die den möglichen Zuschlag auf ein zweites Los ablehnen, haben dies im Angebotsschreiben ausdrücklich zu vermerken.

(8)
Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsabschluss zu erbringen:
a) Personen- und Sachschäden 5.000.000 € 2-fach maximiert
b) Vermögensschäden 200.000 €
c) Obhuts- und Bearbeitungsschäden 150.000 €
d) Abwasserschäden 150.000 €
e) Verlust von Schlüsseln 150.000 €
Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist danach jährlich unaufgefordert zu erbringen.

(9)
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

(10) Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 003-005463 (2024-01-03)

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