2024-0210, Bühnentechnik inklusive Wartung über 4 Jahre, Sanierung Festhalle Opladen, Opladener Platz 5a, 51379 Leverkusen

Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle

Die Festhalle Opladen, zugehörig zum Landrat-Lucas-Gymnasium wird einer umfassenden Sanierung unterzogen. Die Sanierung umfasst die Gebäudehülle sowie die komplette Bühnentechnik inklusive der gebäudetechnischen Einrichtung. Die letzten umfassenden Sanierung fanden in 1991/1992 (TGA) und in den 2000er und 2020er Jahren (Fensteranlagen und Schadstoffsanierung asbesthaltige Wandputze und Bodenbeläge) statt. Die Arbeiten werden in Abschnitten wie im Bauzeitenplan (Anlage 04-Entwurf) gezeigt ausgeführt. Den 1. Abschnitt bilden die Demontagen im Untergeschoss mit der gesamten Haustechnik. Im 2. Abschnitt werden Demontagen in den Obergeschossen Festsaal, Foyer, etc. und Dachdemontagen (Rauchabzüge, Rückkühler) ausgeführt. In der vorliegenden Ausschreibung wird die Bühnentechnik inklusive der Wartung für 4 Jahre ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-06.

Wer?

• Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-06	Auftragsbekanntmachung
2024-10-11	Auftragsbekanntmachung
2024-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2024-0210, Bühnentechnik inklusive Wartung über 4 Jahre, Sanierung Festhalle Opladen, Opladener Platz 5a, 51379 Leverkusen
Referenznummer: 2024-0210
Kurze Beschreibung:
“Die Festhalle Opladen, zugehörig zum Landrat-Lucas-Gymnasium wird einer umfassenden Sanierung unterzogen. Die Sanierung umfasst die Gebäudehülle sowie die...”
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Bau von Bühnen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Sanierung der Bühnentechnik inklusive der Wartung über 4 Jahre: - Baustelleneinrichtung - Demontage - Stahlbau + Aluminiumbau - Holzarbeiten -...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# An den geplanten Ausführungszeitraum der Bauleistung dieses Gewerkes (1. Quartal 2025 bis ca. 3. Quartal 2026) schließt...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauleistungen für Gebäude, die künstlerischen Aufführungen dienen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bau von Auditorien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bau von Theatern 📦
Ort der Leistung: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Angebotsöffnung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 14 EU VOB/A von mindestens zwei Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter / Die Bieterin hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen: 1....”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Der Bieter / Die Bieterin hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen: 1. Formblatt VVB 213 - Angebotsschreiben: Vollständig...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Der Bieter / Die Bieterin hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:
1. Formblatt VVB 213 - Angebotsschreiben: Vollständig ausgefülltes und mit Angebotssumme versehenes Formblatt VVB 213 - Angebotsschreiben
2. Leistungsverzeichnis: Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Leistungsverzeichnis beziehungsweise eine durch die Bieterin / den Bieter selbst gefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung mit schriftlicher Anerkennung der Urschrift des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers. Falls mit dem Angebot eine GAEB-Datei (bitte unbedingt im Format .X84 einreichen - andernfalls entspricht das Angebot nicht der erforderlichen Form, da gegebenenfalls die Datei nicht lesbar ist) eingereicht wird, sind vom Bieter zusätzlich im Leistungsverzeichnis die gegebenenfalls geforderten Angaben (insbesondere Produktangaben) zu machen.
3. Präqualifizierungsbescheinigung: Unterlagen, die die Auftraggeberin / der Auftraggeber über den Verein für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e. V. bzw. über das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) abrufen kann, müssen nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer sowie Ihren Zugangscode an.

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:
1. Urkalkulation: Offenlegung der Kalkulation der Angebotssumme (eine bloße Aufgliederung der Preise in Form eins der Formblätter 221 oder 222 des VHB-Bund ist nicht ausreichend); einzureichen in einem verschlossenen Umschlag (dieser wird nur im Bedarfsfalle unter Wahrung des Unternehmensbetriebsgeheimnisses durch städtische Mitarbeiter geöffnet und ansonsten verschlossen verwahrt).
2. Angaben zum Vertragsabschluss:: Zur Unterzeichnung von Verträgen sind folgende Angaben zu allen Vertragspartnern zu erfassen:
aa) Name und Umsatzteuer-Identifikationsnummer oder Steuer-Identifikationsnummer,
bb) Vor- und Nachnamen, Geburtsdaten und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern oder Steuer-Identifikationsnummern der Personen, in deren Eigentum oder unter deren Kontrolle die Vertragspartner gemäß Artikel 3 Absatz 6 der Richtlinie (EU) 2015/849 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Mai 2015 zur Verhinderung der Nutzung des Finanzsystems zum Zwecke der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung, zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 648/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates und zur Aufhebung der Richtlinie 2005/60/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und der Richtlinie 2006/70/EG der Kommission (ABl. L 141 vom 5.6.2015, S. 73), die zuletzt durch die Richtlinie (EU) (ABl. L 334 vom 27.12.2019, S. 155) geändert worden ist, stehen und
cc) Angaben zu Datum des Vertrags, Name, Bezugsnummer und Vertragswert.
Setzt der Auftragnehmer in den Fällen des Satzes 1 Buchstabe c Unterauftragnehmer ein, sind nach Unterzeichnung der entsprechenden Unterverträge Angaben aller in den Auftragsunterlagen des Auftragnehmers aufgeführten Unterauftragnehmer, und zwar Name und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuer-Identifikationsnummer, sowie Datum des Unterauftrags, Name, Bezugsnummer und Vertragswert zu erfassen, soweit die Unteraufträge einen Gesamtwert von mehr als 50 000 Euro haben. Die Angaben sind nur auf der ersten Ebene der Unterauftragsvergabe erforderlich.

Falls für diesen Auftrag die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist vom Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen sowie eine gemeinsame Haftungserklärung vorzulegen.
Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen: 1. Nachweis der Eintragung in das Berufs-...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter / Die Bieterin hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen: 1. Angabe welche...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter / Die Bieterin hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:
1. Angabe welche Auftragsteile an Nachunternehmen vergeben werden sollen (Leistungsbenennung, sofern vorgesehen): Angabe, welche Teile des Auftrages die Unternehmerin / der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt)
2. Referenzdarstellung: Angabe von Leistungen in den letzten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen: 3 Referenzen der letzten 5 Jahre; OM+UM mit gemeinsamer Steuerung; Anzahl der Antriebe mindestens 40.
3. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, unabhängig davon ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht, insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind und derjenigen, über die der Unternehmer für die Errichtung des Bauwerks verfügt. Mindestanforderungen: 10 Arbeitskräfte
4. Zertifikat Steuerung nach DIN EN 61508 / 62061: Zertifikat zur Funktionalen Sicherheit für die Sicherheitsfunktionen des EUC-Leit- oder Steuerungssystems

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:
1. Angabe von Nachunternehmen (namentliche Benennung): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt)
2. Erklärung zur Beschäftigtenzahl: Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal. Mindestanforderungen: Keine - rein informativ
3. Referenzbescheinigungen: Für die wichtigsten Bauleistungen sind Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis beizufügen. Für die wichtigsten Bauleistungen sind ergänzend Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis unter Nutzung des Formblattes VVB 444 beizufügen. Mindestanforderungen: 3 Referenzen der letzten 5 Jahre; OM+UM mit gemeinsamer Steuerung; Anzahl der Antriebe mindestens 40.

Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist vom Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Entsprechend Punkt 13 der "Besondere Vertragsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen" ist für die Ausführung der Maßnahme eine...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Sofern in den Vergabeunterlagen nichts Anderweitiges bestimmt ist, gelten die Regelungen des § 16 VOB/B.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bieter haben das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen vom 22. März 2018 (GV. NRW. S. 172) in der jeweils geltenden Fassung verpflichtend...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 05316-31001-10
Postanschrift: Moskauer Str. 4a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Telefon: +49 2144063080 📞
Fax: +49 2144065532 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRY1XL4G5HJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRY1XL4G5HJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRY1XL4G5HJ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYYRY1XL4G5HJ 1. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50669
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221147-3185 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberlandesgericht Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 05111-04009-51
Postanschrift: Cecilienallee 3
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@olg-duesseldorf.nrw.de 📧
Telefon: +49 21149710 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach §160 Absatz 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 175-537414 (2024-09-06)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-21 10:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Im Zusammenhang mit der Beantwortung einer Bieterfrage wird die Angebotsabgabefrist um eine Woche auf Montag, den 21.10.2024 um 10:00 Uhr verschoben....”
Andere zusätzliche Informationen

“Verschiebung der Frist zur Abgabe eines Angebotes sowie entsprechende Anpassung der Angebotsbindefrist”
Quelle: OJS 2024/S 200-618924 (2024-10-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-16)
Objekt
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-24 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Im Rahmen der Beantwortung der Bieterfrage 5 wird zum einen der Termin zur Angebotsabgabe vom 21.10.2024 auf den 24.10.2024 um 10:00 Uhr verschoben. Zum...”
Andere zusätzliche Informationen

“Der Angebotsabgabetermin wird verschoben und es werden Nebenangebote mit besonderen Mindestvorgaben zugelassen.”
Quelle: OJS 2024/S 204-633800 (2024-10-16)

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