2024-72 Dienstleistungen für Seminarhotels/Region Hamburg

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Die BGW plant in der Region Nord – Hamburger Nahbereich und Umland einschließlich der Stadt Lüneburg – für das erste Halbjahr 2026 insgesamt ca. 80 bis 90 Seminare. Es wird daher für Januar bis Juni 2026 ein Hotel als Rahmenvertragspartnerin/ Rahmenvertragspartner gesucht. Diese/r ge-währleistet: die Übernachtung der Seminarteilnehmenden und Dozierenden, die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenarbeitsräume inklusive Veranstaltungsservice sowie die gastronomische Ver-sorgung der Seminarteilnehmenden und Dozierenden für insgesamt ca. 80 bis 90 Seminare im ers-ten Halbjahr in der nachfolgend beschriebenen Postleitzahlenregion. Optional werden zusätzlich Kapazitäten dieser gewährten Leistungen für das zweite Halbjahr reser-viert. Es könnte sich dabei im Juli um ca. 8 Seminare, im August um bis zu 12 und im September um bis zu 16 Seminare handeln. Die Entscheidung über die Inanspruchnahme dieser Option sowie de-ren Umfang wird der Rahmenvertragspartnerin/ dem Rahmenvertragspartner bis zum 30. Juni 2025 mitgeteilt. Hintergrund ist die Eröffnung eines eigenen Schulungszentrums der BGW in der Hafen City Hamburg ab Juli 2026. Aufgrund der noch ausstehenden Inbetriebnahme ist zum jetzigen Zeit-punkt der Vergabe die Seminarplanung für das zweite Halbjahr 2026 noch nicht endgültig abzuse-hen. Die zu erbringenden Leistungen werden in der Region Nord der Bundesrepublik ausgeschrieben, und zwar in der Stadt Hamburg sowie im Umland (Postleitzahlregionen 200-205, 220-227, 210-211 und -228), als auch in der Region Lüneburg (Postleitzahlregion -213). Die Eingrenzung auf diese Regionen in Norddeutschland soll den dort ansässigen Versicherten der BGW eine Schu-lungsstätte mit möglichst kurzer Anreise ermöglichen. Durch diese Eingrenzung bleibt außerdem der Verwaltungsaufwand für die Auftraggeberin zumutbar, da sich auch die Zuständigkeitsbereiche der Bezirksstellen und Aufsichtspersonen der BGW am Postleitzahlensystem orientieren. Die ausge-schriebenen Bereiche ergeben sich dementsprechend auch aus der Verteilung der einzelnen Post-leitzahlen-Gebiete. Es werden folgende Postleitzahlenregionen ausgeschrieben: PLZ 20095 bis 20539 – Zentrales Stadtgebiet von Hamburg PLZ 22041 bis 22769 – Nördlicher, östlicher und westlicher Stadtbereich von Hamburg PLZ 21029 bis 21149 – Südliches Stadtgebiet von Hamburg PLZ 22844 bis 22851 – Umland von Hamburg (Schleswig-Holstein) PLZ 21335 bis 21339 – Raum Lüneburg (Niedersachsen)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2024-72 Dienstleistungen für Seminarhotels/Region Hamburg
Referenznummer: 2024-72
Kurze Beschreibung:
“Die BGW plant in der Region Nord – Hamburger Nahbereich und Umland einschließlich der Stadt Lüneburg – für das erste Halbjahr 2026 insgesamt ca. 80 bis 90...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGW plant in der Region Nord – Hamburger Nahbereich und Umland einschließlich der Stadt Lüneburg – für das erste Halbjahr 2026 insgesamt ca. 80 bis 90...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die zu erbringenden Leistungen werden in der Region Nord der Bundesrepublik ausgeschrieben, und zwar in der Stadt Hamburg sowie im Umland...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt für den Zeitraum vom 01.01.2026 -30.06.2026. Der Vertrag endet zum 30.06.2026, ohne dass es einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-06 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-06 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30042025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. der Bietergemeinschaft folgende Angaben,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“vgl. Vergabeunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8002510900-04
Postanschrift: Pappelallee 33/35/37
Postleitzahl: 22089
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgw-online.de 📧
Telefon: +04 2 02 07-15 21 📞
URL: http://www.bgw-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E75313637 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E75313637 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000000000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000000000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000000000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)....”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 229-717478 (2024-11-22)