20240514_3309_ Reinigung von Rathaus und Bürodienstgebäuden

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung im Rathaus und weiteren Bürodienstgebäuden im Bezirk Reinickendorf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-30.

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-30	Auftragsbekanntmachung
2024-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20240514_3309_ Reinigung von Rathaus und Bürodienstgebäuden
Referenznummer: 2024-SE FM-VgV-025
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung im Rathaus und weiteren Bürodienstgebäuden im Bezirk Reinickendorf”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los_1_Bürodienstgebäude_(HaB,Luebener_Weg,Neheimer_Str.,Nimrod_Str.,Teichstr.65)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- Grund- und Glasreinigung im Rathaus und weiteren Bürodienstgebäuden im Bezirk Reinickendorf Fläche in m² pro Objekt: HaB: ...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) Bürodienstgebäude Hallen am Borsigturm, Am Borsigturm 4-12, 13507 Berlin 2) Bürodienstgebäude Lübener Weg, Lübener Weg 26, 13407...”
Postleitzahl: 13407
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr. Der Vertrag enthält die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die maximale Laufzeit des...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los_2_Rathaus + ERS_Garagengebäude_Haus A, B, C
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- Grund- und Glasreinigung im Rathaus und weiteren Bürodienstgebäuden im Bezirk Reinickendorf Fläche in m² pro Objekt: Rathaus Reinickendorf...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) Rathaus Reinickendorf inkl. Ernst-Reuter-Saal, Eichborndamm 215, 13437 Berlin 2) Bürodienstgebäude Garagengebäude, Am Rathauspark 1, 13437...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr. Der Vertrag enthält die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die maximale Laufzeit des...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“10 Standorte im Bezirk Reinickendorf von Berlin / Genaue Angabe: siehe Lose”
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Büroreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote und Verlesung der Angebote sind nur Vertreter des Auftraggebers zulässig, Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-08-30 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Öffnung der Angebote und Verlesung der Angebote sind nur Vertreter des Auftraggebers zulässig, Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-23 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Ausnahme: / Wird von einem Bieter ein geringerer...”

“Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Ausnahme: / Wird von einem Bieter ein geringerer...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Verpflichtend einzureichen sind: 1. Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen [Wirt 124 EU] oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verpflichtend einzureichen sind: 1. Nachweis, dass eine laufende Berufs-/ Betriebshaftpflicht vorliegt oder Erklärung, dass bei Vertragsabschluss eine...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“. Verpflichtend einzureichen sind: / 1. Referenzliste mit mind. 3 (max.6) von Auftragsvolumen und Komplexität her vergleichbaren Aufträgen der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181771 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Liste der einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Hierbei sind besonders die Hinweise in den "Allgemeinen...”

Zusätzliche Informationen

(1) Die Liste der einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Hierbei sind besonders die Hinweise in den "Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungs-bestimmungen" zu beachten. /

(2) Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags- bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, und weiterhin enthält, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindliche vertritt - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (siehe dazu Wirt 238). /

(3) Für die Kalkulation sind mindestens der zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns (01.01.2025) gültige Vergabemindestlohn bzw. der für die Branche gültige (höhere) Tariflohn (Glas), sowie die ab 01.01.2024 geltenden Arbeitgeberanteile an den Sozialversicherungsabgaben zu verwenden. Angebote, welche diese Vorgabe nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt. /

(4) Für die Unterhaltsreinigung wird eine max. durchschnittliche qm-Leistung pro Stunde und Arbeitskraft von 280 qm (kaufmännisch gerundet) angesetzt. Eine Überschreitung dieser Vorgabe ist in jedem Falle detailliert zu begründen. Nicht auskömmliche Angebote werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. /

(5) Wird von einem Bieter ein geringerer Stundenverrechnungssatz (SVS) als 23,27€ (UR, GR) zum Ansatz gebracht, wird Seitens der Vergabestelle davon ausgegangen, dass der gebotene Preis nicht auskömmlich ist. In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise mit detaillierten Belegen und Berechnungen schon mit dem Angebot nachzuweisen. Hierzu erfolgt keine Nachforderung. /

(6) Erklärungen und Eignungsnachweise sind zwingend vorzulegen. Verweise auf frühere Bewerbungen werden nicht akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit Fristsetzung nachzufordern (Ausnahme: siehe Nr. 5). Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. /

(7) Für dieses Verfahren gilt eine Zuschlagslimitierung auf ein Los.
Ausnahme: Sofern die Zuschlagslimitierung zur Aufhebung eines Loses führen würde, so kann einem Bieter auch der Zuschlag für das zweite Los erteilt werden. Bieter, die den möglichen Zuschlag auf ein zweites Los ablehnen, haben dies im Angebotsschreiben ausdrücklich zu vermerken.

Sollte ein Bieter nach Auswertung mehr als ein Los bekommen können, so erhält er das größere Los (Los 2 Rathaus). /

(8) Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsabschluss zu erbringen:
a) Personen- und Sachschäden 5.000.000 € 2-fach maximiert /
b) Vermögensschäden 200.000 € /
c) Obhuts- und Bearbeitungsschäden 150.000 € /
d) Abwasserschäden 150.000 € /
e) Verlust von Schlüsseln 150.000 € /
Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist danach jährlich unaufgefordert zu erbringen.
/

(9) Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe einer Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (siehe Vergabeunterlagen). /

(10) Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB).
Dies gilt nur, wenn sich die daraus ggf. ergebende Erhöhung des Gesamtpreises innerhalb des von § 132 Abs. 3 GWB vorgegeben Rahmens hält.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 148-461808 (2024-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20240514_3309_ Reinigung von Rathaus Reinickendorf und Bürodienstgebäuden
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- Grund- und Glasreinigung im Rathaus Reinickendorf und weiteren Bürodienstgebäuden im Bezirk Reinickendorf”
Beschreibung
Titel: Bürodienstgebäude (HaB,Luebener_Weg,Neheimer_Str.,Nimrod_Str.,Teichstr.65)
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- Grund- und Glasreinigung im Rathaus und weiteren Bürodienstgebäuden im Bezirk Reinickendorf Fläche in m² pro Objekt: HaB: UR/ GR: 3.930 m² /...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) Bürodienstgebäude Hallen am Borsigturm, Am Borsigturm 4-12, 13507 Berlin 2) Bürodienstgebäude Lübener Weg, Lübener Weg 26, 13407 Berlin 3)...”
Postleitzahl: 13437
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr. Der Vertrag enthält die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die maximale Laufzeit des...”
Beschreibung
Titel: Rathaus_Nebengebäude (Rathaus + ERS_Garagengebäude_Haus A, B, C)
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- Grund- und Glasreinigung im Rathaus und weiteren Bürodienstgebäuden im Bezirk Reinickendorf Fläche in m² pro Objekt: Rathaus Reinickendorf inkl....”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1) Rathaus Reinickendorf inkl. ErnstReuter-Saal, Eichborndamm 215, 13437 Berlin 2) Bürodienstgebäude Garagengebäude, Am Rathauspark 1, 13437 Berlin 3)...”

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
Procedures for review
Type of alleged irregularity: Ungerechtfertigte Ausgrenzung von Bietern oder Bewerbern: 1
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet
die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 227-710188 (2024-11-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)