24 E 028 - Reinigungsdienstleistungen von fünf Objekten im Stadtgebiet Regensburg - 2 Lose

Stadt Regensburg

Die Ausschreibung der nachfolgend genannten Objekte erfolgt in 2 Losen. Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst. Los 2 beinhaltet die Glasreinigung. - BS Matthäus Runtinger, St.-Peters-Weg 17, 93047 Regensburg - KiHo Schönwerthstraße, Schönwerthstraße 4, 93049 Regensburg - Ausweichgebäude Albertus-Magnus-Gymnasium, Weinweg 2, 93049 Regensburg - Dienstelle des Ministerialbeauftragten, Weinweg 4, 93049 Regensburg - Sportanlage Guerickestraße, Guerickstraße 81 a, 93053 Regensburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Götz-Gebäudemanagement RSL GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-12	Auftragsbekanntmachung
2024-03-28	Auftragsbekanntmachung
2024-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 24 E 028 - Reinigungsdienstleistungen von fünf Objekten im Stadtgebiet Regensburg - 2 Lose
Referenznummer: 24 E 028
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung der nachfolgend genannten Objekte erfolgt in 2 Losen. Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst. Los 2...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 24 E 028 - Los 1
Titel: Gebäudereinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt: BS Matthäus Runtinger Jahresarbeitstage: 185; Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 6.700 m² wöchentlich; Grundreinigung: (nach Bedarf) ca....”

Beschreibung der Beschaffung

Objekt: BS Matthäus Runtinger
Jahresarbeitstage: 185;
Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 6.700 m² wöchentlich;
Grundreinigung: (nach Bedarf) ca. 2.600 m²;
Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. ab 16:00 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);
*
Objekt: KiHo Schönwerthstr.
Jahresarbeitstage: 220;
Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 690 m² wöchentlich;
Grundreinigung: (nach Bedarf) ca. 140 m²;
Mittagsdienst;
Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. ab 17:00 Uhr;
Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);
Mittagsdienst: Reinigungsbeginn Mo. – Fr. ab 17:00 Uhr;
*
Objekt: Ausweichgebäude Albertus-Magnus-Gymnasium
Jahresarbeitstage: 185;
Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 5.200 m² wöchentlich;
Grundreinigung: (nach Bedarf) ca. 1.800 m²;
Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr, danach
keine Reinigung mehr möglich (Abendschule);
Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);
*
Objekt: Dienstelle des Ministerialbeauftragten
Jahresarbeitstage: 250;
Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 1.100 m² wöchentlich;
Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 490 m²;
Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. ab 17:00 Uhr;
Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);
*
Objekt: Sportanlage Guerickestr.
Jahresarbeitstage im Sommer: 195 (März – November);
Jahresarbeitstage im Winter: 3 (Dezember – Februar);
Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 900 m² wöchentlich im Sommer;
Unterhaltsreinigung ca. 180 m² monatlich im Winter;
Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 180 m²;
Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. bis 13:00 Uhr im Sommer und im Winter in Absprache mit dem Hausmeister;
Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 93047
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 01.05.2024 und läuft zunächst fest bis zum 30.04.2025. Er verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität ist nicht das einzige Zuschlagkriterium. Anzahl Reinigungsstunden - Gewichtung 40 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 24 E 028 - Los 2
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Objekt: BS Matthäus Runtinger Reinigungsflächen: Glasreinigung ca. 830 m²; Reinigungszeiten: Glasreinigung (nach Absprache); * Objekt: KiHo...”
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-13 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-14 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-03-14 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-13 15:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Auftragsfall muss eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 5.000.000 Euro, Sach- und Vermögensschäden mind. 5.000.000 Euro,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Geeignete Referenzen über bereits ausgeführte bzw. abgeschlossene oder noch laufende Dienstleistungsaufträge: Drei (3) Referenzen vergleichbarer...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Geeignete Referenzen über bereits ausgeführte bzw. abgeschlossene oder noch laufende Dienstleistungsaufträge: Drei (3) Referenzen vergleichbarer Größenordnung bzw. eines vergleichbaren Auftragsumfangs. Ein bereits abgeschlossenes Referenzprojekt darf nicht vor dem 01.01.2022 geendet haben. Ein noch laufendes Referenzprojekt muss mindestens seit dem Jahr 2023 bestehen.
*
Angaben über die technische Leitung oder technischen Stellen (unabhängig davon, ob
sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind).
*
Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte (über die der Bieter
zur Ausführung des Auftrags verfügt).
*
Schriftliche namentliche Benennung (Vor- und Zuname) der Objektleitung einschließlich deren Nachweis über eine nachprüfbare Ausbildung (z. B. geprüfte/r Objektleiter/-in BIV, FIGR oder gleichwertig).
*
Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 ff oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssysteme.
Sollte kein Zertifikat bzw. keine Zertifizierung vorliegen, ist eine schriftliche Darstellung
einzureichen, in der schlüssig und nachvollziehbar aufgezeigt wird, welche Maßnahmen
zum Qualitätsmanagement bei der Ausführung des Auftrages angewendet werden und
wie diese im Unternehmen derzeit umgesetzt werden.
*
Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges, zertifiziertes Umweltmanagementsystem.
Sollte kein Zertifikat bzw. keine Zertifizierung vorliegen, ist eine schriftliche Darstellung
einzureichen, in der schlüssig und nachvollziehbar aufgezeigt wird, welche Maßnahmen
zum Umweltmanagement bei der Ausführung des Auftrages angewendet werden und wie
diese im Unternehmen derzeit umgesetzt werden.
*
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Bieters und die
Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren.
*
Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; es ist die Verpflichtungserklärung abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (Bescheinigung der zuständigen...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/258870 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Abteilung: Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 032-093264 (2024-02-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-28)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 01.07.2024 und läuft zunächst fest bis zum 30.06.2025. Er verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-22 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-23 07:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-23 07:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-22 15:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
“Änderung des Reinigungsbeginns (geschätzte Laufzeit bzw. Verlängerung); Änderung der Fristen (Frist für den Eingang der Angebote und Datum der...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-28 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Nach Öffnung und Wertung der eingegangenen Angebote zum Vergabeverfahren 24 E 028 wurde festgestellt, dass die Vergabeunterlagen zu überarbeiten sind. Die...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 288693ea-253f-423c-a2ea-c958d67c1ba1-01
Quelle: OJS 2024/S 064-188812 (2024-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst. Los 2 beinhaltet die Glasreinigung. Objekte: - BS Matthäus Runtinger,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 85645.22 EUR 💰
Beschreibung
Titel: 24 E 028 - Los 1 Gebäudereinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung)”
Titel: 24 E 028 - Los 2 Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung”

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 24 E 028 - Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-13 📅
Titel: 24 E 028 - Reinigungsdienstleistungen von fünf Objekten im Stadtgebiet Regensburg - 2 Lose
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 79352.71 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Götz-Gebäudemanagement RSL GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement RSL GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE325802310
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postleitzahl: 93057
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kalkulation-regensburg@goetz-fm.com 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 6292.51 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 188812-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 125-383677 (2024-06-27)

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