24 E 067 - Reinigungsdienstleistungen von zehn Objekten im Stadtgebiet Regensburg - 2 Lose

Stadt Regensburg

Die Ausschreibung der nachfolgend genannten Objekte erfolgt in 2 Losen. Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst (sofern aufgeführt). Los 2 beinhaltet die Glas- und Sonderreinigung. - BS Matthäus-Runtinger, Dr.-Leo-Ritter-Straße 7, 93049 Regensburg - Bürgerbüro Nord, Gewerbepark C 34, 93059 Regensburg - Gerhardingerschule Stadtamhof, Andreasstraße 19, 93059 Regensburg - Grundschule St. Nikola, Reinhausen 40 A, 93059 Regensburg - Kepler-Gedächtnishaus, Keplerstraße 5, 93047 Regensburg - Kinderhort Gerhardingerschule, Andreasstraße 19, 93059 Regensburg - Dienststelle der Ministerialbeauftragten, Gewerbepark A 15, 93059 Regensburg - Stadtteilprojekt Nord, Ostpreußenstraße 3, 93047 Regensburg - Turnhalle Werner-von-Siemens-Gymnasium, Brennesstraße 4, 93059 Regensburg - Von-der-Tann-Grundschule, Von-der-Tann-Straße 27, 93047 Regensburg

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-27	Auftragsbekanntmachung
2024-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 24 E 067 - Reinigungsdienstleistungen von zehn Objekten im Stadtgebiet Regensburg - 2 Lose
Referenznummer: 24 E 067
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung der nachfolgend genannten Objekte erfolgt in 2 Losen. Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst (sofern...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst (sofern aufgeführt). - BS Matthäus-Runtinger: Jahresarbeitstage: 185,...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst (sofern aufgeführt).

- BS Matthäus-Runtinger: Jahresarbeitstage: 185, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 660 m² arbeitstäglich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 1.200 m², Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. um 16.00 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);

- Bürgerbüro Nord: Jahresarbeitstage: 250, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 280 m² arbeitstäglich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 310 m², Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Di. – Sa. von 07.00 Uhr bis 8.00 Uhr oder um 18.30 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);

- Gerhardingerschule Stadtamhof: Jahresarbeitstage: 185, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 1.700 m² arbeitstäglich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 2.500 m², Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr.: Turnhalle ab 06.00 Uhr und muss bis 07.30 Uhr gereinigt sein, Schulgebäude um 16.00 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);

- Grundschule St. Nikola: Jahresarbeitstage: 185, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 1.580 m² wöchentlich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 2.400 m², Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr.:, Turnhalle ab 06.00 Uhr und muss bis 07.30 Uhr gereinigt sein, Schule und Nebengebäude um 16.00 Uhr, Mittagsbetreuung von 08.00 Uhr bis 11.00 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);

- Kepler-Gedächtnishaus: Jahresarbeitstage: 104, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 140 m² arbeitstäglich, Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Sa. – So. von 09.00 Uhr bis 10.00 Uhr;

- Kinderhort Gerhardingerschule: Jahresarbeitstage: 220, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 400 m² arbeitstäglich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 440 m², Mittagsdienst, Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. um 17.15 Uhr, Mittagsdienst Reinigungsbeginn Mo. – Fr. um 13.45 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);

- Dienststelle der Ministerialbeauftragten: Jahresarbeitstage: 100, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 250 m² arbeitstäglich ,Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 260 m², Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Di. und Do. ab 17.00 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);

- Stadtteilprojekt Nord: Arbeitstage in der Schulzeit: 185, Arbeitstage in den Schulferien: 24,
Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 110 m² arbeitstäglich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 150 m², Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung in Schulzeit Mo. – Do. ab 17.30 Uhr, in den Schulferien Di. und Do. ab 17.30 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache)
Bei der Grundreinigung muss zusätzlich bei der Küche alle Ober-, Unterschränke, Kühlschrank und Ofen auch von innen gereinigt werden. Diese Reinigung ist mit einzukalkulieren.

- Turnhalle Werner-von-Siemens-Gymnasium: Jahresarbeitstage: 185, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 1.100 m² arbeitstäglich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 1.200 m²,
Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr. ab 06.00 Uhr und muss bis 07.30 Uhr gereinigt sein, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache);

- Von-der-Tann-Grundschule: Jahresarbeitstage: 185, Reinigungsflächen: Unterhaltsreinigung ca. 2.000 m² arbeitstäglich, Grundreinigung (nach Bedarf) ca. 3.400 m², Reinigungszeiten: Unterhaltsreinigung Mo. – Fr.: Turnhalle ab 06.00 Uhr und muss bis 07.30 Uhr gereinigt sein, Ausweichgebäude ab 15.00 Uhr, Schule ab 16.30 Uhr, Grundreinigung (nach Beauftragung und Absprache)

Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Verlängerung des Vertrages weder durch den Auftraggeber noch durch den...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Anzahl Jahresreinigungsstunden) ist nicht das einzige Zuschlagkriterium. Anzahl Jahresreinigungsstunden - Gewichtung 40 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 beinhaltet die Glas- und Sonderreinigung. Die Reinigungszeiten für die Glasreinigung erfolgen jeweils nach Absprache. - BS Matthäus-Runtinger:...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-29 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-30 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 5.000.000 Euro, Sach- und Vermögensschäden mind. 5.000.000 Euro, Allmählichkeits-/Obhuts- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Es wird versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Es wird versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erfüllen und sämtliche für die Nachweisführung gem. § 20 Abs. 9 IfSG notwendigen Unterlagen beim Bieter vorliegen.

- Geeignete Referenzen über bereits ausgeführte bzw. abgeschlossene oder noch laufende Dienstleistungsaufträge: Drei Referenzen vergleichbarer Größenordnung bzw. eines vergleichbaren Auftragsumfangs. Ein bereits abgeschlossenes Referenzprojekt darf nicht vor dem 01.01.2022 geendet haben. Ein noch laufendes Referenzprojekt muss mindestens seit dem 01.01.2023 bestehen.

- Angaben über die technische Leitung oder technischen Stellen (unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind).

- Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte (über die der Bieter zur Ausführung des Auftrags verfügt).

- Schriftliche namentliche Benennung (Vor- und Zuname) der Objektleitung einschließlich deren Nachweis über eine nachprüfbare Ausbildung (z. B. geprüfte/r Objektleiter/-in BIV, FIGR oder gleichwertig).

- Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 ff oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssysteme. Sollte kein Zertifikat bzw. keine Zertifizierung vorliegen, ist eine schriftliche Darstellung einzureichen, in der schlüssig und nachvollziehbar aufgezeigt wird, welche Maßnahmen zum Qualitätsmanagement bei der Ausführung des Auftrages angewendet werden und wie diese im Unternehmen derzeit umgesetzt werden.

- Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges, zertifiziertes Umweltmanagementsystem. Sollte kein Zertifikat bzw. keine Zertifizierung vorliegen, ist eine schriftliche Darstellung einzureichen, in der schlüssig und nachvollziehbar aufgezeigt wird, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement bei der Ausführung des Auftrages angewendet werden und wie diese im Unternehmen derzeit umgesetzt werden.

- Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (Bescheinigung der zuständigen...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im ...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabeunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/266001 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 125-383665 (2024-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung der nachfolgend genannten Objekte erfolgt in 2 Losen. Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst. Los 2...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 196827.85 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung sowie den Mittagsdienst der Objekte: - BS Matthäus-Runtinger, Dr.-Leo-Ritter-Straße 7, 93049 Regensburg -...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Verlängerung des Vertrages weder durch den Auftraggeber noch durch...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 40 % Anzahl Reinigungsstunden
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 beinhaltet die Glas- und Sonderreinigung der Objekte. - BS Matthäus-Runtinger, Dr.-Leo-Ritter-Straße 7, 93049 Regensburg - Bürgerbüro Nord,...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 40 % Anzahl Reinigungssstunden

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 24 E 067 - Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-26 📅
Titel: 24 E 067 - Reinigungsdienstleistungen von zehn Objekten im Stadtgebiet Regensburg - 2 Lose
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 178623.63 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Krätschmer Gebäudereinigung + DL-GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 177597796
Postanschrift: Neusatzer Str. 8
Postleitzahl: 93073
Postort: Neutraubling
Region: Regensburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: fk@kraetschmer-dl.de 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 18204.22 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Amin Dienstleistungen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 269 710 776
Postanschrift: Karl-Stieler-Str. 52
Postleitzahl: 93051
Postort: Bayern - Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@amin-dienstleistungen.com 📧

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb...”
Quelle: OJS 2024/S 196-603742 (2024-10-07)

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