24 E 097 Rahmenvereinbarung Miete von Microsoft Lizenzen für Schulen Microsoft Education Campus

Stadt Regensburg

Die Stadt Regensburg plant für die städtischen und von der Stadt Regensburg in Sachaufwandsträgerschaft verwalteten Schulen einen Mietvertrag über Microsoft Desktop Education mit einer Laufzeit von drei Jahren abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SoftwareONE Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Lizenzverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung
2024-11-26	Auftragsbekanntmachung
2025-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 24 E 097 Rahmenvereinbarung Miete von Microsoft Lizenzen für Schulen Microsoft Education Campus
Referenznummer: 24 E 097
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 24 E 097
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Postleitzahl: 93047
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-26 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-27 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-11-27 07:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-26 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 16a EU VOB/A nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=269748
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=269748 Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zur Angebotsabgabe sind Firmen mit folgender Microsoft-Autorisierung zugelassen: - Licensing Solution Provider (LSP) oder - Enterprise Software Advisor (ESA) Dem Angebot ist ein aktueller Nachweis über die Microsoft-Autorisierung beizufügen. Auf den Status LSP oder ESA kann unter folgenden Voraussetzungen verzichtet werden: - Die Software wird aus einer vom Hersteller autorisierten Quelle bezogen und muss beim Hersteller registriert sein. Im Zweifelsfall hat der Auftragnehmer den Nachweis hierüber zu führen. Für anfallende Kosten einer späteren Nachlizenzierung beim Hersteller für nicht mangelfrei gelieferte Software haftet der Auftragnehmer. - Vom Bieter ist zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit eine Liste der in den letzten drei Jahren 2021-2023 erbrachten Leistung zu liefern. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Referenzen zu überprüfen. Der Eignungsnachweis gilt als erfüllt, wenn in einem Zeitraum von 3 Jahren mindestens 1.500 Microsoft Education Campus Lizenzen an drei verschiedene öffentliche oder private Auftraggeber geliefert wurden. Für den Nachweis der Referenzen ist das Referenzblatt in der Leistungsbeschreibung auszufüllen. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=269748 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zur Angebotsabgabe sind Firmen mit folgender Microsoft-Autorisierung zugelassen:
- Licensing Solution Provider (LSP) oder
- Enterprise Software Advisor (ESA)
Dem Angebot ist ein aktueller Nachweis über die Microsoft-Autorisierung beizufügen.
Auf den Status LSP oder ESA kann unter folgenden Voraussetzungen verzichtet werden:
- Die Software wird aus einer vom Hersteller autorisierten Quelle bezogen und muss
beim Hersteller registriert sein. Im Zweifelsfall hat der Auftragnehmer den Nachweis
hierüber zu führen. Für anfallende Kosten einer späteren Nachlizenzierung beim
Hersteller für nicht mangelfrei gelieferte Software haftet der Auftragnehmer.
- Vom Bieter ist zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit eine Liste der in den letzten
drei Jahren 2021-2023 erbrachten Leistung zu liefern. Der Auftraggeber behält sich
das Recht vor, die Referenzen zu überprüfen. Der Eignungsnachweis gilt als erfüllt,
wenn in einem Zeitraum von 3 Jahren mindestens 1.500 Microsoft Education Campus
Lizenzen an drei verschiedene öffentliche oder private Auftraggeber geliefert wurden.
Für den Nachweis der Referenzen ist das Referenzblatt in der Leistungsbeschreibung auszufüllen.

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=269748

Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ
können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/269748 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Abteilung: Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 210-654419 (2024-10-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-03 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-04 07:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-04 07:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-03 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-26+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Verlängerung Einreichung
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-11-26 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 69c30dbf-4c59-4a16-a529-eb379f0a66ee-01
Quelle: OJS 2024/S 232-725947 (2024-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 24 E 097 - Rahmenvereinbarung Miete von Microsoft Lizenzen für Schulen Microsoft Education Campus
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 361355.04 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 36 Monate

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 654419-2024
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-02-03 📅
Titel: 24 E 097 - Rahmenvereinbarung Miete von Microsoft Lizenzen für Schulen Microsoft Education Campus
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 361355.04 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: SoftwareOne Deutschland GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SoftwareOne Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 141626867
Postanschrift: Blochstraße 1
Postleitzahl: 04329
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@softwareone.com 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 654419-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ein entsprechender Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt wird.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 032-101454 (2025-02-13)

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