4372 - Archibus Maintenance and Cloud Implementation
European Patent Organisation
Archibus, an integrated workplace management system, has been adopted by the EPO in 2007 and continuosly further developed. A new mainetnance provider needs to be found due to the end of the contract (31.12.2024). One additional element in this tender will be the move from the system to the EPO Azure cloud.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-12.
Wer? Wie? Wo?- • Wien › Wien
- • Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
- • Berlin › Berlin
- • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-08-12 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 4372 - Archibus Maintenance and Cloud Implementation
Referenznummer: EPO-2024-0019
Kurze Beschreibung:
“Archibus, an integrated workplace management system, has been adopted by the EPO in 2007 and continuosly further developed. A new mainetnance provider needs...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 950 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“See procurement documents”
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted...”
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Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-29 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Renewals: Extensions by periods of 1 year up to three times.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): See procurement documents
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“See pre-selection questions”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“See procurement documents”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“See procurement documents”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“See procurement documents”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Organisation
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.epo.org/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
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Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postleitzahl: 80298
Postort: Munich
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 157-486826 (2024-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 4372 - Archibus Maintenance and Cloud Implementation
Referenznummer: EPO-2024-0019
Kurze Beschreibung:
“Archibus, an integrated workplace management system, has been adopted by the EPO in 2007 and continuosly further developed. A new mainetnance provider needs...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 950 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“See procurement documents”
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted...”
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-29 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Renewals: Extensions by periods of 1 year up to three times.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): See procurement documents
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“See pre-selection questions”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“See procurement documents”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“See procurement documents”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“See procurement documents”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Organisation
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.epo.org/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postleitzahl: 80298
Postort: Munich
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 157-486826 (2024-08-12)
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