6002672542-BwDLZ Dresden Rahmenvertrag über Kunsttransporte musealer Objekte für das Militärhistorische Museum der Bundeswehr (MHM) im Inland und Ausland, sowie weitere Leistungen

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden

Planung, Organisation, Koordination u. Durchführung von Kunsttransporten der musealer Objekte für das Militärhistorische Museum der Bundeswehr in Dresden und weitere Bedarfsträger der Bundeswehr mit Leistungsorten im Inland (innerhalb der Bundesrepublik Deutschland), in das Ausland oder aus dem Ausland an/von Museen, Sammlungen, Auktionshäusern, Privatpersonen und anderen. Bestandteil der zu erbringenden Leistungen sind auch weitere Leistungen, wie die Herstellung, Anlieferung von Verpackungen für museale Objekte zum Kauf oder deren mietweise Bereitstellung, sowie die Bereitstellung von Verpackungs-/ Verbrauchsmaterialien. Zudem müssen Kurierreisen organisiert und Zollformalitäten übernommen werden. Auch solche Bedarfe sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-11 Auftragsbekanntmachung
2024-11-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 6002672542-BwDLZ Dresden Rahmenvertrag über Kunsttransporte musealer Objekte für das Militärhistorische Museum der Bundeswehr (MHM) im Inland und Ausland, sowie weitere Leistungen
Referenznummer: 6002672542-BwDLZ Dresden
Kurze Beschreibung:
Planung, Organisation, Koordination u. Durchführung von Kunsttransporten der musealer Objekte für das Militärhistorische Museum der Bundeswehr in Dresden und weitere Bedarfsträger der Bundeswehr mit Leistungsorten im Inland (innerhalb der Bundesrepublik Deutschland), in das Ausland oder aus dem Ausland an/von Museen, Sammlungen, Auktionshäusern, Privatpersonen und anderen. Bestandteil der zu erbringenden Leistungen sind auch weitere Leistungen, wie die Herstellung, Anlieferung von Verpackungen für museale Objekte zum Kauf oder deren mietweise Bereitstellung, sowie die Bereitstellung von Verpackungs-/ Verbrauchsmaterialien. Zudem müssen Kurierreisen organisiert und Zollformalitäten übernommen werden. Auch solche Bedarfe sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die Schätzung der Mengen und Umfänge der Leistungen wurde vom Bedarfsträger vorgenommen und anhand der Bedarfe der zurückliegenden Jahre eingeschätzt und im Beschaffungsersuchen Nr.: 54770743 dokumentiert. Die Mengen und Umfänge sind im Leistungsverzeichnis zu diesem Vergabeverfahren enthalten und von Bietern anzubieten.
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Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle bittet, alle bekanntgegebenen Informationen dieser Auftragsbekanntmachung und der veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Anlage 1a Leistungsbeschreibung, Hinweise und Checkliste zu beachten.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Nachhaltigkeit von Verpackungen u. Sonderverpackungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Entfernung vom Kunstlager, Sicherheitsdepot zum MHM
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.00
Preis
Preis (Gewichtung): 75.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-18 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor, uneindeutige, widersprüchliche oder fehlende Angebotsunterlagen (Erklärungen, Nachweise, Konzepte, Produktdatenblätter) im Rahmen von durchzuführenden Aufklärungen nachzufordern. Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen und wesentlichen Preispositionen ist ausgeschlossen (Vergleiche § 15 Abs. 5 i.V.m. § 56 Vergabeverordnung (VgV)). * Weitere Bedingungen zur Auftragsausführung: Erforderlich ist die Bereitschaft, die Abrechnung erbrachter Leistungen als E-Rechnung über das Rechnungsportal des Bundes, https://xrechnung.bund.de, abzuwickeln. * Erforderlich ist die Bereitschaft, dass die AGB des Auftragnehmers ausgeschlossen sind und die Geschäftsbedingungen des Bundes, Verdingungsordnung für Leistungen, Teil B Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen des BMVg (ZVB BMVg) für diesen Vertrag zur Geltung kommen. * Erforderlich ist die Bereitschaft, dass die im Ergebnis des Wettbewerbes erfolgreichen Bieter nach Zuschlagserteilung, aber vor Beginn der Vertragslaufzeit ihre einzusetzenden Mitarbeiter zur Verschwiegenheit über das Bundeswehrobjekt und militärische Angelegenheiten, auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses verpflichten (Siehe Anlage 3 Verpflichtungserklärung Fremdpersonal), * In Bezug auf die Verordnung EU 2022/576, ist vom Bieter eine Eigenerklärung mit dem Angebot einzureichen, dass keine Personen, Unternehmen oder Unterauftragnehmer einen Bezug zur Russischen Föderation im Sinne der Vorschrift aufweisen (Siehe Anlage 4), * Erforderlich ist die Bereitschaft zur Einhaltung der DIN EN 15946 (Erhaltung des kulturellen Erbes - Verpackungsverfahren für den Transport), zur Einhaltung der DIN EN 16648 (Erhaltung des kulturellen Erbes - Transportmethoden) in der jeweils geltenden Fassung oder die Einhaltung jeweils gleichwertiger Normen. * (Siehe auch Anlage 1a (Leistungsbeschreibung Hinweise Checkliste Punkt 11.4)
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Zur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein aktueller (nicht älter als 12 Monate zum Angebotsschlusstermin) Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister oder eine andere entsprechende Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates der Unternehmensniederlassung mit dem Angebot einzureichen. * (Siehe auch Anlage 1a (Leistungsbeschreibung Hinweise Checkliste Punkt 11 ff.)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein aktueller, gültiger Versicherungsnachweis zur Betriebshaftpflicht als Kopie mit Mindestdeckungen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 3.000.000 € mit dem Angebot einzureichen. Bei derzeit nicht ausreichender Deckungssumme ist eine verbindliche Eigenerklärung abzugeben, dass die Deckungen nachgereicht werden. Die Deckungszusage des Versicherers bei einer eventuellen Auftragsvergabe ist erforderlich. * Zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist eine unterschriebene Aufstellung der im Laufe der letzten 3 Jahre (Jahre 2021, 2022 und 2023) erreichten Gesamtumsätze bzw. gegebenenfalls der Umsätze im Tätigkeitsbereich der Leistungserbringung zu Kunsttransporten einzureichen. * (Siehe auch Anlage 1a (Leistungsbeschreibung Hinweise Checkliste Punkt 11 ff.)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vom Bieter einzureichen: Auflistung geeigneter (mit Kunsttransportleistungen im Zusammenhang stehender) mehrerer (mindestens drei) Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren und die erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers; Auf Grund der zurückliegenden Pandemiesituation können Bieter auch einschlägige Dienstleistungen einreichen, die länger als drei Jahre zurückliegen; (Details siehe Punkt 11 ff. Anlage 1a) * Nachweis (Zertifikat in Kopie) oder eine ausführliche Eigenerklärung, dass der Bieter derzeit über ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 oder gleichwertig) verfügt; (Details siehe Punkt 11 ff. Anlage 1a) * Nachweis (Zertifikat in Kopie) oder eine ausführliche Eigenerklärung, dass der Bieter derzeit über ein Umweltmanagementsystem (z.B. ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertig) verfügt; (Details siehe Punkt 11 ff. Anlage 1a) * Unterschriebene Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Jahre 2021, 2022, 2023) ersichtlich ist; (Details siehe Punkt 11 ff. Anlage 1a) * Unterschriebene Erklärung, aus der die beim Bieter vorhandene technische Ausstattung über geeignete Transportmittel, Kraftfahrzeuge, Lade- und Hilfsgeräte, sowie das Vorhandensein einer entsprechend ausgestatteten Firmenschreinerei zur Herstellung von Verpackungen und Sonderkonstruktionen und eines geeigneten Kunstlagers hervorgeht; (Details siehe Punkt 11 ff. Anlage 1a) * Unterschriebene Erklärung, aus der die Dauer der Berufserfahrungen im Tätigkeitsbereich der Kunsttransporte und Sprachenkenntnisse der künftigen Projektleiter des Bieters hervorgehen; (Details siehe Punkt 11 ff. Anlage 1a) * Unterschriebene Erklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter über mindestens einen qualifizierten/ erfahrenen Kunstpacker verfügt, der in der Lage und geeignet ist, auch wertvolle und fragile museale Objekte fachgerecht zu verpacken; (Details siehe Punkt 11 ff. Anlage 1a) * Unterschriebene Erklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter über mindestens einen qualifizierten/ erfahrenen Mitarbeiter (z.B. Schreiner) verfügt, der in der Lage und geeignet ist, auch Sonderkonstruktionen bezogen auf die Verpackung von musealen Objekten nach den geforderten musealen Standards herzustellen. * (Siehe auch Anlage 1a (Leistungsbeschreibung Hinweise Checkliste Punkt 11 ff.)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe im Sinne des § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) erfolgen Ausschlüsse.
Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe im Sinne des § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) können Ausschlüsse erfolgen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 991-14197-46
Postanschrift: August-Bebel-Straße 19
Postleitzahl: 01219
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BwDLZ Dresden - FM 9 Beschaffung
E-Mail: bwdlzdresdenbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 351-4654-4605 📞
Fax: +49 351-4654-4603 📠
URL: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=693486 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. * Die Vergabestelle bittet, alle bekanntgegebenen Informationen dieser Auftragsbekanntmachung und der veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Anlage 1a Leistungsbeschreibung, Hinweise und Checkliste zu beachten.
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-400 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 114-348743 (2024-06-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-11-07)
Objekt
Beschreibung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Wiederverwendung von Verpackungen, Sonderverpackungen, Klimakisten und Handkoffern; Anfertigung von Verpackungen, Sonderverpackungen oder Klimakisten aus Holzwerkstoffen nachhaltiger Forstwirtschaft; Kunstlager, Sicherheitsdepot in räumlicher Nähe
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-08-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Belaj Fine Art Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811737665
Postanschrift: Naumburger Str. 4
Postleitzahl: 12057
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@belaj.de 📧
Telefon: +49 30-2191290 📞
Fax: +49 30-21912929 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 348743-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 218-682824 (2024-11-07)