AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungserbringung soll in 3 Arbeitspakete

- Arbeitspaket 1 "Wissensvermittlung, Kapazitätsaufbau und Wissensausbau im
Bereich Klima, Frieden und Sicherheit"
- Arbeitspaket 2 "Dialog und Verankerung"
- Arbeitspaket 3 "Vorausplanung und Anpassung aktueller und zukünftiger
Beauftragungen an politische Prozesse."

gegliedert werden, die je nach Haushaltlage auch einzeln abgerufen werden können. Eine Mindestabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung ist nicht vorgesehen und soll bedarfsgerecht zu Beginn eines jeden Projektzyklus neu festgelegt werden.

Details der Vertragserfüllung erfolgen entsprechend des außenpolitischen Bedarfs und werden immer nach Absprache mit dem Auftraggeber durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragserfüllung ein begleitendes Monitoring zu etablieren und nach Vertragserfüllung die Leistung zu evaluieren. Dies kann auch durch unabhängige Dritte erfolgen.

Ein jährlich durchzuführender Planungs- und Koordinierungsworkshop zwischen AN und AG soll die Ergebnisse (Lessons Learned) des vergangen Programmzyklus zusammentragen und für die Planung zukünftiger Abrufe dienen. Die AN hat hierzu entsprechende Planung vorzunehmen und umzusetzen.
Vor dem Abruf der jährlichen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung muss der Umfang des Leistungsabrufs durch die AG festgelegt werden. Im Rahmen dessen stellt die AN für die Leistungserbringung benötigtes Projektpersonal zusammen und stellt dieses der AG im Vorfeld eines Abrufs eines Einzelauftrags vor. Der Einsatz des vorgestellten Projektpersonals bedarf der Genehmigung durch die AG.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die vom Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt ("VV-2024-0330_Firmenbogen.docx").

Im Firmenbogen ist eine kurze formlose Darstellung des/der sich bietenden Unternehmen(s) zur Eignung bezüglich des Auftragsgegenstands gefordert.

-Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
(Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB, Angaben
für Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt

- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 3 Monate zum
Zeitpunkt der Angebotsfrist

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-Netto-Jahresumsatz (Punkt 3 im Firmenbogen)
Mit Abgabe des Angebots wird bestätigt, dass der Netto-Jahresumsatz der letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde,
durchschnittlich mindestens 5.000.000€ beträgt.
Bei der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz handelt es sich um ein
Ausschlusskriterium (KO-Kriterium).

-Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Punkt 3 im Firmenbogen)
Mit Abgabe des Angebots ist ein Nachweis über eine Berufs-oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 5.000.000€
pro Schadensereignis vorzulegen.
(Falls keine entsprechende Versicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter/die
Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Berufs- bzw.
Betriebshaftpflichtversicherung und Nachweis rechtzeitig vor Leistungsbeginn.)

-Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass sich das Unternehmen nicht in
einem Insolvenzverfahren befindet und, dass ein solches auch nicht beantragt oder
mangels Masse abgelehnt worden ist (Punkt 3 im Firmenbogen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Erklärungen sind auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen:
- Erklärung Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens
- Erklärung Verschwiegenheit Vertragsausführung
- Erklärung IT-Sicherheit
- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)
- Erklärung Geschäftsgeheimnisse
- Erklärung Qualitätsmanagement
- Erklärung Umweltmanagement
- Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen
- Erklärung über Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen
- Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der
Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
- Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (optional
einzureichen)
- Erklärung Sicherheitsüberprüfung (Bereitschaft, die für die Leistungserbringung
einzusetzenden Mitarbeitenden einer Sicherheitsüberprüfung -SÜ1-
unterziehen zu lassen. Der AN versichert, dass die dafür vorgesehenen Personen ihr
Einverständnis dazu gegeben haben. Unmittelbar nach Vertragsschluss müssen die
entsprechenden Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden. Personen,
welche die Sicherheitsüberprüfung nicht bestehen oder diese doch nicht
durchführen lassen wollen, müssen durch andere Mitarbeitende ersetzt werden, die
wiederum sicherheitsüberprüft werden.)

-Anzahl der Beschäftigten (Punkt 4 im Firmenbogen):
Mit Abgabe des Angebots wurde die durchschnittliche Gesamtanzahl der
Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand im Geschäftsjahr
2024 angegeben. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 25 VZÄ
(Vollzeitäquivalente) gefordert. Bei Bietergemeinschaften und
Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert.
(Hierzu ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument
"VV-2024-0330_Eigenerklärung Anzahl der Beschäftigten.docx" auszufüllen und
zusammen mit dem Angebot einzureichen.)

- Referenzen (Punkt 6 im Firmenbogen):
Es sind mindestens drei Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für öffentliche
oder private Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend Umsatzvolumen,
Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten drei
Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist liegen. Der Beginn des
jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum
liegen. Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich folgender Kriterien
sein:

1) Mindestens zwei Referenzen: Wissenschaftliche Beratungsleistungen zu Bereichen
Klima, Frieden und Sicherheit, Klimaaußenpolitik oder Klimadiplomatie
2) Mindestens eine Referenz: Erfahrung in der Durchführung von Konferenzen und
damit verbundenen Dienstleistungen im Bereichen Klima, Frieden und Sicherheit,
Klimaaußenpolitik oder Klimadiplomatie
3) Vergleichbares Auftragsvolumen (mindestens 800.000 € netto je ausgefüllte
Referenz)
4) Unter Angabe des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums sowie, für die
mögliche Nachprüfung der Unternehmensreferenzen, Kontaktdaten (Name,
Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim
Referenzkunden

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).