AA - Wissenschaftliche Beratungsleistung zu IAM und anderen IT-Sicherheitsthemen

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wissenschaftliche Beratungsleistung zu IAM (Identity & Access Management) und anderen IT-Sicherheitsthemen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Wer?

• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-23	Auftragsbekanntmachung
2024-09-10	Auftragsbekanntmachung
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung
2024-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AA - Wissenschaftliche Beratungsleistung zu IAM und anderen IT-Sicherheitsthemen
Referenznummer: VV-2024-0223
Kurze Beschreibung:

Wissenschaftliche Beratungsleistung zu IAM (Identity & Access Management) und anderen IT-Sicherheitsthemen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Anforderungen an die Auslands-IT in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz, aber auch Cloud-Readyness steigen stetig. Die Auslands-IT muss sich zudem in Zusammenarbeit mit Diensten des Bundes und nachgeordneten Behörden verfügbar und kompatibel zeigen. Hierfür ist die Umsetzung eines grundlegend soliden IAM (Identity & Access Management) unabdingbar. Das IAM dient der Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten auf verschiedene Ressourcen des Auswärtigen Amtes und des Bundes wie Dienste, Anwendungen, Netzlaufwerke und Webseiten. Für die Konzeption und Umsetzung sind wissenschaftliche Beratungsleistungen zu IAM und anderen IT-Sicherheitsthemen erforderlich. Unterstützung bedarf es bei der Entwicklung und Umsetzung des Zielbilds unter Berücksichtigung der bisherigen Schnittstellen (insbesondere zu Vorhaben der Dienstekonsolidierung des Bundes und den Besonderheiten des Auswärtigen Amtes) mit entsprechender Technologieevaluation und der Migration vom IST- zum SOLL-Zustand. Leistungszeitraum: 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate

Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Postanschrift: Leipziger Straße 51
Braunscheidtstraße 8
Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Postanschrift: Adenauerallee 99-103
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-28 📅
Datum des Endes: 2026-10-27 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach der Grundlaufzeit (bis vrs. zum 27.10.2026) besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-23 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann gemäß § 56 Abs. 2 VGV Unterlagen nachfordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die vom Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt ("VV-2024-0223_Firmenbogen.docx"). Im Firmenbogen ist eine kurze formlose Darstellung des/der bietenden Unternehmen(s) zur Eignung bezüglich des Auftragsgegenstands gefordert. -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB -> Angaben für Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt - Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (mit dem Angebot mittels Eigenerklärungen vorzulegen - Firmenbogen unter Ziffer 3) - Bestätigung, dass der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 5.000.000 Euro beträgt (im Firmenbogen unter Ziffer 3 anzugeben) - Bestätigung, dass der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Leistungsbereich, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 1.000.000 Euro beträgt (im Firmenbogen unter Ziffer 3 anzugeben) - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 5.000.000€ pro Schadensereignis. Dieser Nachweis ist vom Bieter und (falls zutreffend) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Falls keine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter/die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung und Nachweis rechtzeitig vor Leistungsbeginn. Dies ist in einer Eigenerklärung des Bieters zu bestätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Referenzen: Es sind mindestens drei Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend Umsatzvolumen, Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen. Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich folgender Kriterien sein: 1) Wissenschaftliche Beratungsleistung zu Identity & Access Management und anderen Cyber-Sicherheitsthemen 2) Vergleichbares Auftragsvolumen (mindestens 1 Mio. €) Zur möglichen Nachprüfung der Unternehmensreferenzen sind Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim Referenzkunden anzugeben. - Mitarbeiterzahl Mit Abgabe des Angebots ist die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand im Geschäftsjahr 2023 anzugeben. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 25 VZÄ (Vollzeitäquivalente) gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert. -Vorstellung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams Für die folgenden vorgesehenen Rollen sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten: 1) Eine Person kann bei der Zuordnung zu einer Rolle nicht mehr als eine Rolle erfüllen (keine Mehrfachbelegung). 2) Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch einen Lebenslauf und entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden. Rolle 1 - Senior Expert*in = mindestens eine Person, mindestens acht Jahre Berufserfahrung im Bereich IAM und IT-Sicherheit, Studienabschluss mindestens Diplom- oder Masterniveau der Richtung Informatik oder vergleichbar. Zudem sollte der Nachweis der Erfahrung im Bereich der wissenschaftlichen Arbeit mit mind. 3 peer-reviewten (Mit-)Publikationen oder vergleichbar nachgewiesen werden. Rolle 2 - Junior Expert*in = mindestens eine Person, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich IAM und IT-Sicherheit, Studienabschluss mindestens Diplom- oder Masterniveau der Richtung Informatik oder vergleichbar. Zudem sollte der Nachweis der Erfahrung im Bereich der wissenschaftlichen Arbeit mit mind. 1 peer-reviewten (Mit-)Publikationen oder vergleichbar nachgewiesen werden. Mit dem Angebot sind zudem ausgefüllt folgende Erklärungen einzureichen: - Erklärung IT-Sicherheit - Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse - Erklärung Qualitätsmanagement - Erklärung Umweltmanagement - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (soweit zutreffend optional einzureichen)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Referenzen:
Es sind mindestens drei Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend Umsatzvolumen, Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen. Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich folgender Kriterien sein:
1) Wissenschaftliche Beratungsleistung zu Identity & Access Management und anderen Cyber-Sicherheitsthemen
2) Vergleichbares Auftragsvolumen (mindestens 1 Mio. €)
Zur möglichen Nachprüfung der Unternehmensreferenzen sind Kontaktdaten
(Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim
Referenzkunden anzugeben.

- Mitarbeiterzahl
Mit Abgabe des Angebots ist die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand im Geschäftsjahr 2023 anzugeben. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 25 VZÄ (Vollzeitäquivalente) gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert.

-Vorstellung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams
Für die folgenden vorgesehenen Rollen sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten:
1) Eine Person kann bei der Zuordnung zu einer Rolle nicht mehr als eine Rolle
erfüllen (keine Mehrfachbelegung).
2) Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch einen Lebenslauf und
entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden.
Rolle 1 - Senior Expert*in = mindestens eine Person, mindestens acht Jahre Berufserfahrung im Bereich IAM und IT-Sicherheit, Studienabschluss mindestens Diplom- oder Masterniveau der Richtung Informatik oder vergleichbar. Zudem sollte der Nachweis der Erfahrung im Bereich der wissenschaftlichen Arbeit mit mind. 3 peer-reviewten (Mit-)Publikationen oder vergleichbar nachgewiesen werden.

Rolle 2 - Junior Expert*in = mindestens eine Person, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich IAM und IT-Sicherheit, Studienabschluss mindestens Diplom- oder Masterniveau der Richtung Informatik oder vergleichbar. Zudem sollte der Nachweis der Erfahrung im Bereich der wissenschaftlichen Arbeit mit mind. 1 peer-reviewten (Mit-)Publikationen oder vergleichbar nachgewiesen werden.

Mit dem Angebot sind zudem ausgefüllt folgende Erklärungen einzureichen:
- Erklärung IT-Sicherheit
- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)
- Erklärung Geschäftsgeheimnisse
- Erklärung Qualitätsmanagement
- Erklärung Umweltmanagement
- Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft
(soweit zutreffend optional einzureichen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 91-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkaufsteam3@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 3018473016321 📞
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=710477 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Als Lieferorte gelten die Standorte Bonn und Berlin des Auswärtigen Amts. Hierüber stimmen sich Auftraggeber und Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung ab. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 (Schwankungsbereich 15%, Entscheidungskriterium: Leistung) ermittelt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 165-511443 (2024-08-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-10)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Angebotsbindefrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fca45e78-d99c-4b7c-a64a-5cdf2b130b72-01
Quelle: OJS 2024/S 177-545310 (2024-09-10)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-26 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Angebotsbindefrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7c39f9b6-f539-4196-b77f-af6391a00308-01
Quelle: OJS 2024/S 182-559708 (2024-09-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-19)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-05 📅
Datum des Endes: 2026-11-04 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-30 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-19+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Korrektur der Angebotsbindefrist und daraus folgende Änderung der vorausichtlichen Vertragslaufzeit.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 690d9415-f46c-4a6e-9e3f-b1226a4b24af-01
Quelle: OJS 2024/S 185-571200 (2024-09-19)

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