Abfallentsorgung für die Universitätsmedizin Halle

Kurze Beschreibung

Die Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR (nachfolgend UKH genannt) bietet ihren Patienten als Krankenhaus der Maximalversorgung rund um die Uhr ein hoch differenziertes Leistungsangebot an und erfüllt damit überregionale Schwerpunktaufgaben in Diagnose und Therapie. Alle Fachkliniken und Institute sowie die zwölf zertifizierten Zentren verfügen über modernste medizintechnische Einrichtungen und arbeiten zum Wohle der Patienten interdisziplinär eng zusammen. Wir betreuen mit unseren über 30 Kliniken und Instituten jährlich ca. 40.000 Patienten stationär und ca. 195.000 Patienten ambulant. Mit etwa 4.000 Mitarbeitern, 2.200 Studenten und 340 Ausbildungsplätzen gehört die UKH zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben in der Region.
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR beabsichtigt die Vergabe der Entsorgungsleistungen. Weiterhin ist die Einrichtung und Gewährleistung eines laufenden elektronischen Datenflusses zur Erfassung sowie Steuerung und Kontrolle der bereitgestellten Abfälle. Alle Abfälle werden im entsprechenden Preisblatt gemäß der Verordnung über das Europäische Abfallverzeichnis (Abfallverzeichnis-Verordnung – AVV) benannt.
Die Ausschreibung ist in folgende Lose geteilt:
LOS 1: Entsorgung der Krankenhausabfälle gemäß Preisblatt LOS1 - ASN 180102, 180103*,180108* sowie die Stellung der erforderlichen Container.
LOS 2: Entsorgung von sonstigen Abfall, Siedlungsabfall gemäß Preisblatt LOS2 ASN 200121*, 200123*, 200135*, 200136, 200201, 200307, 150101, 150203 sowie die Stellung und die Wartung der erforderlichen Container bzw. Presscontainer.
LOS 3: Entsorgung von Sharps und krankenhausspezifischen Abfall nass gemäß Preisblatt LOS3 ASN 180101 und 180104.
LOS 4: Entsorgung von entzündbaren Flüssigkeiten gemäß Preisblatt LOS4 ASN 140603*.

Beschreibung der Beschaffung

LOS 2: Entsorgung von sonstigen Abfall, Siedlungsabfall gemäß Preisblatt LOS2 ASN 200121*, 200123*, 200135*, 200136, 200201, 200307, 150101, 150203 sowie die Stellung und die Wartung der erforderlichen Container bzw. Presscontainer.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde: Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erlaubnis zur Entsorgung der einzelnen Abfallschlüsselnummern für das jeweilige Los: Erfüllt, wenn ein gültiger Nachweis der Erlaubnis zur Entsorgung der einzelnen ASN für das jeweilige Los, für welches ein Angebot abgegeben wird (einfache Kopie)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Absicherung im Schadensfall: Erfüllt, wenn der Bieter den Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorlegt (in einfacher Kopie). Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR. Sollte der Bewerber derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gesamtnettoumsatz des Unternehmens bzw. Unternehmensgruppe bezogen auf Entsorgungsleistungen sämtlicher Branchen für die Jahre 2021-2023: Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtnettoumsatz des Unternehmens bzw. Unternehmensgruppe bezogen auf Entsorgungsleistungen sämtlicher Branchen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (getrennt aufgeschlüsselt nach den einzelnen Geschäftsjahren 2021, 2022, 2023) für Aufträge in der EU (in Textform)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Angaben von mindestens 1 Referenz für das jeweilige Los, auf welches ein Angebot abgegeben wird; die Referenz muss folgende Mindestangaben / Mindestanforderungen enthalten:
a. Benennung des Referenzkrankenhauses
b. Benennung Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (Name, Funktion, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
c. Status als Universitätsklinik und/oder Krankenhaus der Maximalversorgung
d. Angabe Abfallschlüsselnummern (ASN)
e. Referenzzeitraum; Referenz nicht älter als 5 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung
Hierfür ist die vom UKH zur Verfügung gestellte Referenzliste auszufüllen (Tabelle UKH) (in Textform).

Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen:
- dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
- im Bedarfsfall (Bewerber-/Bietergemeinschaft): ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 und Nr. 3 ausgefüllt vor) (in Textform)
- im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
- im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- kurze Firmenpräsentation inkl. Darstellung der Unternehmens-/ Unternehmensgruppenstruktur mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte (Die Kurzpräsentation ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
- Nur für LOS 1: unterzeichneter Dienstleistungsvertrag (Textform)
- Nur für LOS 2: unterzeichneter Dienstleistungsvertrag (Textform)
- Nur für LOS 3: unterzeichneter Dienstleistungsvertrag (Textform)
- Nur für LOS 4: unterzeichneter Dienstleistungsvertrag (Textform)
- Geheimhaltungsverpflichtungserklärung (Textform)
- Nur für LOS 1: vollständig ausgefülltes Preisblatt (Textform)
- Nur für LOS 2: vollständig ausgefülltes Preisblatt (Textform)
- Nur für LOS 3: vollständig ausgefülltes Preisblatt (Textform)
- Nur für LOS 4: vollständig ausgefülltes (Textform)
- Entsorgungs- und Logistikkonzept für das jeweilige Los (in PDF)
- unterschriebene Ergänzende Vertragsbedingungen (Textform)
- unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
- unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
- unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
- unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
- unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (Textform)

Weitere Hinweise:
Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren.
Der Auftraggeber behält sich bezüglich der Referenzen weiterhin vor, bei den benannten Kunden Informationen einzuholen, die eine weitergehende Prüfung der Leistungsfähigkeit erlauben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."