Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroeinrichtungen 2025 - 2029

Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu Lieferung von Büroeinrichtungen für die Zeit vom 01.05.2025 - 30.04.2029

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-21.

Wer?

• Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-21	Auftragsbekanntmachung
2024-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroeinrichtungen 2025 - 2029
Referenznummer: 2024-10-103-2-2
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu Lieferung von Büroeinrichtungen für die Zeit vom 01.05.2025 - 30.04.2029

Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 531 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Tische und Auf-Schreibtisch-Paneele
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 063 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene Organisationseinheiten im Stadtgebiet Krefeld und Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses

Zusätzliche Informationen:

- Alle Preislisten des Büromöbel-Herstellers der angebotenen Möbelprogramme - Nachweis des Herstellers, dass die angebotenen Möbelprogramme in der heutigen technischen Grundkonzeption und Optik mindestens weitere 5 Jahre gefertigt werden - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass das Schreibtischsystem über einen Auffahrschutz mittels säulenintegriertem Sensor verfügt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die beiden Motoren, die im T-Fuß-Quadratrohrgestell rechts und links integriert sind über eine Hubkraft von mindestens 700 Newton pro Säule verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbelherstellers, dass die Geräuschpegelgrenze des Motors kleiner als 45 dB beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Belastbarkeit der angebotenen Schreibtische bei dynamischer Beanspruchung mindestens 90 Kilogramm beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungssysteme der Container der DIN EN 15338 (Möbelbeschläge, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit von Auszügen und deren Komponenten) entsprechen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungsschienen der Container eine Auszugskraft von weniger als 15 Newton besitzen und sämtliche Auszüge - auch der Materialauszug - über eine Soft Close Dämpfungstechnik verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Akustikelemente mindestens der Schallabsorberklasse B nach DIN EN 11654 zugeordnet sind (sofern für das jeweilige Los zutreffend) Bemusterung von folgenden Möbeln nach separater Aufforderung: - ein Schreibtisch 1800x900 mm gem. Pos. 1.3 incl. Akustik-Tischpaneel 1800x600 mm gem. Pos. 6.2, - ein eckiger Besprechungstisch 800x800 mm gem. Pos. 2.1, - ein 1100 mm runder Besprechungstisch mit Anschnittkante 900 mm gem. Pos. 2.11, - ein Container auf Rollen 800 mm tief gem. Pos. 3.1, - ein Seitenrollschrank 3 Ordnerhöhen hoch x 420 mm tief gem. Pos. 4.3, - ein Türenschrank 600 mm breit x 420 mm tief gem. Pos. 5.1 sowie - ein Akustik-Stellwandelement, Breite 600 mm gem. Pos.7.1 incl. Fußauslegern Lieferung nach Aufforderung an: Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service, Konrad-Adenauer-Platz 17, 47803 Krefeld, Stadthaus - Flachbau, Räume 231 - 236, nach telefonischer Terminabsprache unter 02151/861149 - Muster in ca. DIN A 4 Größe der angebotenen Dekore, die hinsichtlich Farbe und Oberflächenstruktur von vergleichbarer Art sind mit: Eiche Naturhell der Fa. Egger GmbH & Co. KG, Dekor H 1334 und Grau der Fa. NCS, Farb-Nr. S 2502-Y Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung - Muster der angebotenen Gestelle (Teilstücke in ca. 25 cm Länge), Bügelgriffe und Sockel (Teilstück) vergleichbar mit RAL 9010 - reinweiß und anthrazit metallic vergleichbar mit RAL 7021 schwarzgrau + Metallic Effekt Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung

Zusätzliche Informationen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung und betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungen an verschiedene Verwaltungsstandorte der Stadt Krefeld sowie an Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses, Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld Alle erteilten Aufträge sind innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich zu bestätigen. Die avisierten Lieferungen sind spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Liefertermin mit genauem Datum und Uhrzeit schriftlich mitzuteilen.

Postanschrift: Von-der-Leyen-Platz 1
Postleitzahl: 47798
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantiezeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Roll- und Standcontainer
Geschätzter Wert ohne MwSt: 457 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Seitenrollschränke und Türenschränke
Geschätzter Wert ohne MwSt: 987 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Aktenschränke 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Raumgliederung mit akustischer Wirksamkeit
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Aktenschränke 📦

Büromöbel 📦

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-06 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-06 14:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Sankt-Töniser-Str. 60 47803 Krefeld Raum 2.15
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-06 14:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Sankt-Töniser-Str. 60 47803 Krefeld Raum 2.15
Zusätzliche Informationen: Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-17 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert. Die Frist beträgt maximal sechs Tage nach Aufforderung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: - Eigenerklärung, dass der Bieter wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.1) - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.1) - Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.3.1) -Eigenerklärung, dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Bei Angebotsabgabe Eigenerklärung über den Bestand und die Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Haftpflichtversicherung für Personen- Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.2) - Nach Zuschlagserteilung Vorlage einer Versicherungspolice über den Bestand der o.g. Haftpflichtversicherung (nach Aufforderung) - Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (in der Anlage "Angebot" unter Nr. 5 enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Es sind zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl leistungsbezogen als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind, zu benennen. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Geschäftsjahre zurückliegen. Die Auftraggeber dürfen wirtschaftlich nicht miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen). Darüber hinaus müssen die folgenden Angaben enthalten sein: Namen und Anschrift der Referenzauftraggeberin sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer des bei der Auftraggeberin zuständigen Mitarbeitenden, Auftragswert- / Abrechnungssumme netto, Ausführungs-/ Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung - Nachweis/e über die fachliche Qualifikation der mit der Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte: "Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte" oder Nachweis der Teilnahme an Fortbildungen für Büroplanung im Bereich Ergonomie. Die Benennung der Personen mit der erforderlichen Qualifikation wird dann bei Zuschlagserteilung nach Aufforderung erforderlich (Name, Kontaktdaten) - Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 - Nachweis über Zertifizierung nach Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 - Nachweis, dass die angebotenen Büromöbel dem Produktsicherheitsgesetz entsprechen (GS-Zeichen oder ein gleichwertiges Zeichen einer für diese Prüfungen zertifizierten unabhängigen Prüforganisation) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers über die Verwendung von Dreischicht-Feinspanplatten in E1 Qualität nach DIN 68765 bei der Fertigung der Büromöbel - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, dass die angebotenen Büromöbel dem Umweltzeichen DE-ZU 38 entsprechen - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, welcher die Einhaltung der Anforderungen nach DE-UZ 76 belegt -Eigenerklärung der Berücksichtigung des Arbeitsschutzes DGUV 215-410 (Anlage 3)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Subventionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung 531 EU (sofern zutreffend) - Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe 533a oder Nachweis Unteraufträge bei Angebotsabgabe 533b (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe 534a (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe Haftung 534b (sofern zutreffend)

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gem. §123 und § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Nationale Registrierungsnummer: 05114-31001-36
Postanschrift: St. Töniser Str. 60
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Zentralbereich
E-Mail: beate.roosen@krefeld.de 📧
Telefon: 02151 861149 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DKYP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DKYP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DKYP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 80 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DKYP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-0 📞
Fax: +49 221 147-3185 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 228-713045 (2024-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 531 000 EUR 💰
Beschreibung
2 063 000 EUR 💰
457 000 EUR 💰
987 000 EUR 💰
37 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-10 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-10 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-02 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 76 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde von 06.01.2025 14:00 Uhr auf den 10.01.2025 09:00 Uhr verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-04 📅
Andere zusätzliche Informationen

Das Leistungsverzeichnis wurde angepasst, hierdurch bedingt wird die Angebotsfrist auf den 10.01.2025 09:00 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 91bca611-bc0d-480a-90a7-9137635cdf83-01
Quelle: OJS 2024/S 237-744717 (2024-12-04)

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