Abschluss eines Mietvertrages für Druckstraße einschl. eines Hochleistungs-Farbsystems, eines zentralen Outputmanagements und eines Webshops inkl. Abrechnungssystem

Stadt Krefeld - Fachbereich 10 Verwaltungssteuerung und -service

Abschluss eines Mietvertrages für die s/w-Druckstraße einschl. eines Hochleistungs-Farbsystems, eines zentralen Outputmanagements und eines Webshops inkl. Abrechnungssystem in der zeit von 01.10.2024 bis 30.09.2029

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-05.

Wer?

• Stadt Krefeld - Fachbereich 10 Verwaltungssteuerung und -service

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Mietvertrages für Druckstraße einschl. eines Hochleistungs-Farbsystems, eines zentralen Outputmanagements und eines Webshops inkl. Abrechnungssystem
Referenznummer: 2024-10-103-1-0001
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 640 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-10-103-1-0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtverwaltung Krefeld plant die Beschaffung von zwei neuen Druckstraßen, einer Software für Outputmanagement und die Implementierung eines Webshops inkl. Abrechnungssystem, die den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Der neue Mietvertrag für die Hardware und Software beginnt am 01.10.2024 und endet am 30.09.2029 ohne das es seitens der Auftraggeberin einer gesonderten Kündigung bedarf.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Druckereisoftwarepaket 📦

Druckmaschinen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Erfüllungsort ist das Technische Dienstleistungszentrum der Stadt Krefeld. Dort befindet sich der zentrale städtische Druckservice. Die Aufstellfläche ist ebenerdig zugänglich und mit entsprechenden Elektrohubwagen für den Transport befahrbahr.

Postanschrift: Stadt Krefeld
Konrad-Adenauer-Platz 9
Postleitzahl: 47803
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-16 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die grundsätzliche Frist eventuell fehlender Unterlagen beträgt 6 Tage
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzung für die Ausführung der angebotenen Leistung in Form einer Kopie der Gewerbeanmeldung und einer Kopie des Handelsregisterauszuges - Eigenerklärung Ausschlussgründe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie, sofern vorhanden, den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der Umsatz bezüglich der dieser Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nicht vorhanden sein, ist lediglich der Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. - Angaben zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (s. Vordruck "Angebot") sind freiwillig. - Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestlaufzeit bis zum Ende der Vertragslaufzeit -mindestens 5 Mio. EUR je Verstoß für Personenschäden sowie -mindestens 3 Mio. EUR je Verstoß für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen und diese bis zum Ende der Vertragslaufzeit bestehen wird (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsschutz für die jeweiligen Mitglieder der Gemeinschaft nachzuweisen oder aber in Form einer Projektversicherung. - Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe), - Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe (sofern einschlägig) Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Darstellung von drei gegenwärtig laufenden (Mindestlaufzeit 1 Jahr zum Zeitpunkt der Angebotsfrist) oder innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten vergleichbaren Leistungen (Referenzen) in Städten mit einer Einwohnerzahl von mindestens 200.000 Einwohnern. Die Darstellung der Referenz muss insbesondere die folgenden Angaben enthalten: Name des Auftraggebers, Leistungszeitraum (von - bis), Inhalt und Umfang der Leistungen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz-Auftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich vor eine der Referenzen vor Ort zu besichtigen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durch den Auftragnehmenden wird der Auftraggeberin eine feste Ansprechperson zur Verfügung gestellt. (Hinweis: Bitte den Vordruck "Einwilligung zur Datenverarbeitung nach DSGVO" durch die Ansprechperson ausfüllen und unterschreiben lassen und dem Angebote beifügen bzw. einreichen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vordrucke Bewerbungs- und Vertragsbedingungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Krefeld - Fachbereich 10 Verwaltungssteuerung und -service
Nationale Registrierungsnummer: 05114-31001-36
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: zentraler Druckservice
E-Mail: stephanie.dressel@krefeld.de 📧
Telefon: +49 2151 860 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DAAX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DAAX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DAAX 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 41
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DAAX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. *)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 131-406218 (2024-07-05)

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