Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin
Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin Beauftragt wird der Winterdienst inkl. Eisbeseitigung von der auftraggebenden Stelle (Facility Management und Straßen- und Grünflächenamt für diverse Liegenschaften des Bezirksamts Lichtenberg von Berlin (hier Revier Nord) . Inkludiert ist hierbei auch das Liefern von Streugut und die Streugutbeseitigung in drei regionalen Losen. Winterdienst inkl. Eisbeseitigung ist auf Gehwegen, Flächen, Versorgungsstraßen, Feuerzufahrten, Parkplätzen (Stellflächen, Fahrwegen), Hydranten, Telefonzellen u.s.w. durchzuführen, teilweise ist auch Handräumung erforderlich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-17.
Auftragsbekanntmachung (2024-12-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin
Referenznummer: 24-D1-91-Winter
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin Beauftragt wird der Winterdienst inkl. Eisbeseitigung von der auftraggebenden Stelle (Facility Management und Straßen- und Grünflächenamt für diverse Liegenschaften des Bezirksamts Lichtenberg von Berlin (hier Revier Nord) . Inkludiert ist hierbei auch das Liefern von Streugut und die Streugutbeseitigung in drei regionalen Losen. Winterdienst inkl. Eisbeseitigung ist auf Gehwegen, Flächen, Versorgungsstraßen, Feuerzufahrten, Parkplätzen (Stellflächen, Fahrwegen), Hydranten, Telefonzellen u.s.w. durchzuführen, teilweise ist auch Handräumung erforderlich.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin
Winterdienst - Schnee- und Eisbeseitigung auf Gehwegen, Flächen, Versorgungsstraßen,
Feuerzufahrten, Parkplätzen (Stellflächen, Fahrwegen), Hydranten, Telefonzellen u.s.w.,
teilweise auch Handräumung inkl. Streugutlieferung und Streugutbeseitigung.
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Zusätzliche Informationen:
“Dieser Auftrag ist für KMU geeignet. Eine Angebotsabgabe durch KMU ist grds. erwünscht. Die Angabe der Nichteignung des Auftrags für KMU ist rein technisch...”
Zusätzliche Informationen
Dieser Auftrag ist für KMU geeignet. Eine Angebotsabgabe durch KMU ist grds. erwünscht. Die Angabe der Nichteignung des Auftrags für KMU ist rein technisch bedingt und hinfällig.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Glatteisbeseitigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Im Berlin Lichtenberg befindliche Objekte / Flächen (Postleitzahlenbereich 13051, 13053, 13057 und 13059)”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Im Berlin Lichtenberg befindliche Objekte / Flächen (Postleitzahlenbereich 10365, 10367, 10369, 13055)” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Im Berlin Lichtenberg befindliche Objekte / Flächen (Postleitzahlenbereich 10315, 10317, 10318 und 10319 )” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“nur Vertreter der auftraggebenden Stelle dürfen teilnehmen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von Referenzen mit der / den Erfahrungen in der Durchführung von Winterdienstleistungen (maschinelle und Handräumung) entweder durch ein oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis von Referenzen mit der / den Erfahrungen in der Durchführung von Winterdienstleistungen (maschinelle und Handräumung) entweder durch ein oder maximal bis zu drei Vertragsverhältnissen mit einem Gesamtauftragsvolumen von mindestens ca. 60.000 € netto pro Saison ); Zum Nachweis des geforderten Mindestumfangs können auch mehrere Referenzen (ggf. auch von mehreren Referenz gebenden Stellen) eingereicht werden.
- Die Referenz / Referenzen darf / dürfen im Falle bereits beendeter Vertragsverhältnisse nicht älter als drei Jahre sein und muss / müssen ein Jahr abgeschlossene vertragliche Laufzeit umfassen. Das bedeutet, begonnene Vertragsverhältnisse, die jünger als 12 Monate sind, genügen
dieser Eignungsvoraussetzung nicht.
- Das Einreichen von mehr als 3 Einzelreferenzen ist nicht statthaft.
- Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die Referenz gebende Stelle ggf. zu kontaktieren. Die
Erreichbarkeit des / der genannten Ansprechpartners*in ist durch das bietende Unternehmen
sicherzustellen. Es finden im Prüfungsprozess keine investigativen Recherchen zur
Validierung der Angaben statt. Etwaige datenschutzrechtliche Vorprüfungen in Bezug zur Referenz
gebenden Stelle obliegen dem bietenden Unternehmen.
Sollte sich die Referenz gebende Stelle nicht innerhalb von 7 Werktagen zurückmelden, gilt der Eignungsnachweis als nicht erbracht. Die Eignungsprüfung wäre im Ergebnis negativ zu bescheiden. Den Bietern steht es jedoch frei (fakultativ), vom Referenzgeber bestätigte Referenzen nachzuweisen.
Hinweis für präqualifizierte Unternehmen: Bitte prüfen Sie, ob die in Ihrem Präqualifizierungssystem hinterlegten Referenznachweise den vorliegenden Anforderungen entsprechen. Sollte keine zutreffenden oder unzureichende Referenzen im Präqualifizierrungssystem hinterlegt sein, behalten wir uns eine Nachforderung der Referenzen vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Grundsätzlich ist das Vorhandensein einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, durch Vorlage einer gültigen Police, mit branchenüblichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Grundsätzlich ist das Vorhandensein einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, durch Vorlage einer gültigen Police, mit branchenüblichen Deckungssummen für Sach- und Personenschäden nachzuweisen.
Im Auftragsfall gilt:
Der Zuschlagsaspirant verpflichtet sich mit Abgabe eines Angebotes, falls nicht vorhanden, eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen, die mindestens für:
(1) Personen-, Sach- und Vermögensschäden je 5.000.000 €
(2) Obhuts- und Bearbeitungsschäden je 500.000 €
je Versicherungsfall abdeckt. Der Abschluss bzw. das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung ist spätestens 14 Tage vor Vertragsbeginn nachzuweisen. Versichert sein müssen hierbei alle Tätigkeiten, Eigenschaften und Rechtsverhältnisse, die in Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung stehen. Des Weiteren muss die Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Laufzeit des Vertrages bestehen bleiben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die bietenden Unternehmen haben per formloser Eigenerklärung zuzusichern, dass hinsichtlich der vorliegend geforderten Leistungen, ein einschlägiger ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die bietenden Unternehmen haben per formloser Eigenerklärung zuzusichern, dass hinsichtlich der vorliegend geforderten Leistungen, ein einschlägiger Gesamtumsatz von mind. 100.000€ netto pro Jahr erreicht wird (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlosssenen Geschäftsjahre). Dies entspricht dem 1,5-fachen des größten Loses 3.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe per Eigenerklärung, wie viele Fachkräfte zur Sicherstellung einer erfolgreichen Qualitätskontrolle bei unterstelltem Zuschlag für ein Los eingesetzt werden”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe per Eigenerklärung, wie viele Fachkräfte zur Sicherstellung einer erfolgreichen Qualitätskontrolle bei unterstelltem Zuschlag für ein Los eingesetzt werden
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe per Eigenerklärung, wie viele Fachkräfte zur Erbringung eines fachgerechten Winterdienstes bei unterstelltem Zuschlag für ein Los eingesetzt werden”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefülltes Dokument Wirt 124 LD inkl. aller sich hieraus ergebenden Eigenerklärungen bzw. Nachweisen auf besonderes Verlangen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Wirt 238),
- in der die Bildung einer...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Wirt 238),
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
“Die Vergabeunterlagen stehen zum kostenlosen, uneingeschränkten, vollständigen und direkten Download - §41 VgV- unter folgendem Link zur Verfügung:...”
Es handelt sich nicht um ein beschleunigtes Verfahren.
Die Einreichung von Angeboten ist für ein, mehrere oder alle Lose möglich.
Jedoch gilt: Die Anzahl der Lose, für die ein bietendes Unternehmen den Zuschlag erhalten kann, wird auf ein Los limitiert.
Die Limitierung erfolgt in der Form, dass zunächst der Zuschlag auf das Los 3 (umfangreichstes Los) erteilt wird. Danach folgen in der Reihenfolge Los 1 und 2. Wenn ein bietendes Unternehmen bereits den Zuschlag auf ein Los erhalten hat, bleiben seine ggf. eingereichten Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt und dem darauffolgenden nächstbietenden Unternehmen mit dem dann wirtschaftlichsten Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (Formular 124.1) zu beachten und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Es wird empfohlen, die Objekte mit den Räumungsplänen vom Vertragsbeginn an bis zum Anfang der Winterdienstsaison 2025/26 zu besichtigen, um etwaige Messfehler oder Verständnisfragen vor Saisonstart zu klären.
Werden die Angaben der auftraggebenden Stelle nicht vor Saisonbeginn 2025/26 moniert, geht die auftragnehmende Stelle davon aus, dass keinerlei Klärungsbedarf diesbezüglich besteht.
Aber auch vor Angebotsabgebe sind Objektbesichtigungen zu Kalkulationszwecken möglich. Diese Wünsche sind über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform (falls die Objekte / Flächen nicht frei zugänglich sind) zu stellen. Kalkulationsfehler, die aufgrund nicht durchgeführter Objektbesichtigungen entstehen, gehen zu Lasten der auftragnehmenden Stelle. Eine Verpflichtung zur Nachweisführung durchgeführter Objektbesichtigungen gegenüber der auftraggebenden Stelle besteht nicht.
Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.
Es gelten besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG.
Hinweis: Regelung für den Fall des Ausfalls des Auftragnehmers infolge der Kündigung aus wichtigem Grund, einvernehmlicher Vertragsaufhebung oder Insolvenz durch den Auftraggeber entsprechend § 132 Abs. 2 Nr. 4 a) i. V. m. § 132 Abs. 2 Nummer 1 GWB:
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung aus wichtigem Grund, einvernehmlicher Vertragsaufhebung oder Insolvenz ausfällt, ist der Auftraggeber entsprechend § 132 Abs. 2 Nr. 4 a) GWB berechtigt, die verbleibende Leistung den übrigen geeigneten Bietern unter Beachtung der vereinbarten Zuschlagslimitierung in der Reihenfolge des Ergebnisses der Bewertung der Angebote je Los in diesem Vergabeverfahren, beginnend mit dem Zweitplatzierten, anzutragen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 246-776555 (2024-12-17)