Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin

Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin Beauftragt wird der Winterdienst inkl. Eisbeseitigung von der auftraggebenden Stelle (Facility Management und Straßen- und Grünflächenamt für diverse Liegenschaften des Bezirksamts Lichtenberg von Berlin (hier Revier Nord) . Inkludiert ist hierbei auch das Liefern von Streugut und die Streugutbeseitigung in drei regionalen Losen. Winterdienst inkl. Eisbeseitigung ist auf Gehwegen, Flächen, Versorgungsstraßen, Feuerzufahrten, Parkplätzen (Stellflächen, Fahrwegen), Hydranten, Telefonzellen u.s.w. durchzuführen, teilweise ist auch Handräumung erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin
Referenznummer: 24-D1-91-Winter
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin Beauftragt wird der Winterdienst inkl. Eisbeseitigung von der auftraggebenden Stelle (Facility Management und Straßen- und Grünflächenamt für diverse Liegenschaften des Bezirksamts Lichtenberg von Berlin (hier Revier Nord) . Inkludiert ist hierbei auch das Liefern von Streugut und die Streugutbeseitigung in drei regionalen Losen. Winterdienst inkl. Eisbeseitigung ist auf Gehwegen, Flächen, Versorgungsstraßen, Feuerzufahrten, Parkplätzen (Stellflächen, Fahrwegen), Hydranten, Telefonzellen u.s.w. durchzuführen, teilweise ist auch Handräumung erforderlich.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Revier Nord
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss eines Vertrages über die Erbringung des Winterdienstes auf den im Zuständigkeitsbereich liegenden Flächen des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin Winterdienst - Schnee- und Eisbeseitigung auf Gehwegen, Flächen, Versorgungsstraßen, Feuerzufahrten, Parkplätzen (Stellflächen, Fahrwegen), Hydranten, Telefonzellen u.s.w., teilweise auch Handräumung inkl. Streugutlieferung und Streugutbeseitigung.
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Zusätzliche Informationen:
Dieser Auftrag ist für KMU geeignet. Eine Angebotsabgabe durch KMU ist grds. erwünscht. Die Angabe der Nichteignung des Auftrags für KMU ist rein technisch bedingt und hinfällig.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Glatteisbeseitigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Im Berlin Lichtenberg befindliche Objekte / Flächen (Postleitzahlenbereich 13051, 13053, 13057 und 13059)
Postleitzahl: 10315
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Revier Mitte
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Im Berlin Lichtenberg befindliche Objekte / Flächen (Postleitzahlenbereich 10365, 10367, 10369, 13055)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Revier Süd
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Im Berlin Lichtenberg befindliche Objekte / Flächen (Postleitzahlenbereich 10315, 10317, 10318 und 10319 )
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die betreffenden Objekte / Flächen zur Schnee- und Eisbeseitigung befinden sich innerhalb der geografischen Grenzen des Berliner Stadbezirkes Lichtenberg.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und sind im Vergabeverfahren zu beachten: - Wirt-211 EU Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes - V 2121 Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil: - Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - Tarifvertrag für das Gebäudereinigerhandwerk mit Gültigkeit ab 01.01.2025 - Besondere Vertragsbedingungen Verhinderung von Benachteiligungen - Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen - Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen - Leistungsbeschreibung - Werkvertrag - Wirt 124.1 - Einhaltung restriktiver Maßnahmen Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - ausgefüllt dem Angebot beizufügen: - Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen Wirt 124 sowie EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eigenerklärung zur Eignung Wirt 124 LD - Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (FFV) - Unteraufträge, Eignungsleihe, wenn zutreffend - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft, wenn zutreffend - Eigenerklärung hinsichtlich geeigneter Referenzen, -- formlose Eigenerklärung über einen einschlägigen Gesamtumsatz von mind. 100.000€ netto pro Jahr, - geforderte Angaben in der Leistungsbeschreibung zu Mindestentlohnung - Punkt 1.7, zu Punkt 2.5.2.2 zur Anzahl der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen; - Eigenerklärung zur Anzahl und Umfang der technischen Ausstattung - Anlage Eigenerklärung zu § 124 GWB Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zum Abruf des Auszuges aus dem Wettbewerbsregister und aus der Finanzsanktionsliste - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung - Angabe des Stundenverrechnungssatzes - Einzelbnachweise aus Wirt 124 LD
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): nur Vertreter der auftraggebenden Stelle dürfen teilnehmen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2025-01-23 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: nur Vertreter der auftraggebenden Stelle dürfen teilnehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-16 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert, hiervon ausgeschlossen sind leistungsbezogene Unterlagen die die Wirtschaftlichkeit der Angebote betreffen. Gleiches gilt für Selbstreinigungsmaßnahmen in Bezug zu §§ 123 und 124 GWB. Diese müssen mit dem Angebot vorliegen.
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Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis von Referenzen mit der / den Erfahrungen in der Durchführung von Winterdienstleistungen (maschinelle und Handräumung) entweder durch ein oder maximal bis zu drei Vertragsverhältnissen mit einem Gesamtauftragsvolumen von mindestens ca. 60.000 € netto pro Saison ); Zum Nachweis des geforderten Mindestumfangs können auch mehrere Referenzen (ggf. auch von mehreren Referenz gebenden Stellen) eingereicht werden. - Die Referenz / Referenzen darf / dürfen im Falle bereits beendeter Vertragsverhältnisse nicht älter als drei Jahre sein und muss / müssen ein Jahr abgeschlossene vertragliche Laufzeit umfassen. Das bedeutet, begonnene Vertragsverhältnisse, die jünger als 12 Monate sind, genügen dieser Eignungsvoraussetzung nicht. - Das Einreichen von mehr als 3 Einzelreferenzen ist nicht statthaft. - Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die Referenz gebende Stelle ggf. zu kontaktieren. Die Erreichbarkeit des / der genannten Ansprechpartners*in ist durch das bietende Unternehmen sicherzustellen. Es finden im Prüfungsprozess keine investigativen Recherchen zur Validierung der Angaben statt. Etwaige datenschutzrechtliche Vorprüfungen in Bezug zur Referenz gebenden Stelle obliegen dem bietenden Unternehmen. Sollte sich die Referenz gebende Stelle nicht innerhalb von 7 Werktagen zurückmelden, gilt der Eignungsnachweis als nicht erbracht. Die Eignungsprüfung wäre im Ergebnis negativ zu bescheiden. Den Bietern steht es jedoch frei (fakultativ), vom Referenzgeber bestätigte Referenzen nachzuweisen. Hinweis für präqualifizierte Unternehmen: Bitte prüfen Sie, ob die in Ihrem Präqualifizierungssystem hinterlegten Referenznachweise den vorliegenden Anforderungen entsprechen. Sollte keine zutreffenden oder unzureichende Referenzen im Präqualifizierrungssystem hinterlegt sein, behalten wir uns eine Nachforderung der Referenzen vor.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Grundsätzlich ist das Vorhandensein einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, durch Vorlage einer gültigen Police, mit branchenüblichen Deckungssummen für Sach- und Personenschäden nachzuweisen. Im Auftragsfall gilt: Der Zuschlagsaspirant verpflichtet sich mit Abgabe eines Angebotes, falls nicht vorhanden, eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen, die mindestens für: (1) Personen-, Sach- und Vermögensschäden je 5.000.000 € (2) Obhuts- und Bearbeitungsschäden je 500.000 € je Versicherungsfall abdeckt. Der Abschluss bzw. das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung ist spätestens 14 Tage vor Vertragsbeginn nachzuweisen. Versichert sein müssen hierbei alle Tätigkeiten, Eigenschaften und Rechtsverhältnisse, die in Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung stehen. Des Weiteren muss die Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Laufzeit des Vertrages bestehen bleiben.
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die bietenden Unternehmen haben per formloser Eigenerklärung zuzusichern, dass hinsichtlich der vorliegend geforderten Leistungen, ein einschlägiger Gesamtumsatz von mind. 100.000€ netto pro Jahr erreicht wird (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlosssenen Geschäftsjahre). Dies entspricht dem 1,5-fachen des größten Loses 3.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe per Eigenerklärung, wie viele Fachkräfte zur Sicherstellung einer erfolgreichen Qualitätskontrolle bei unterstelltem Zuschlag für ein Los eingesetzt werden
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe per Eigenerklärung, wie viele Fachkräfte zur Erbringung eines fachgerechten Winterdienstes bei unterstelltem Zuschlag für ein Los eingesetzt werden
Ausgefülltes Dokument Wirt 124 LD inkl. aller sich hieraus ergebenden Eigenerklärungen bzw. Nachweisen auf besonderes Verlangen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Wirt 238), - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1410000V03-11
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Postleitzahl: 10315
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle.vob@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90296-7923 📞
Fax: +49 30 90296-7919 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/187880 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: 11-1410000V03-11
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen zum kostenlosen, uneingeschränkten, vollständigen und direkten Download - §41 VgV- unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/176270 Es handelt sich nicht um ein beschleunigtes Verfahren. Die Einreichung von Angeboten ist für ein, mehrere oder alle Lose möglich. Jedoch gilt: Die Anzahl der Lose, für die ein bietendes Unternehmen den Zuschlag erhalten kann, wird auf ein Los limitiert. Die Limitierung erfolgt in der Form, dass zunächst der Zuschlag auf das Los 3 (umfangreichstes Los) erteilt wird. Danach folgen in der Reihenfolge Los 1 und 2. Wenn ein bietendes Unternehmen bereits den Zuschlag auf ein Los erhalten hat, bleiben seine ggf. eingereichten Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt und dem darauffolgenden nächstbietenden Unternehmen mit dem dann wirtschaftlichsten Angebot wird der Zuschlag erteilt. Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (Formular 124.1) zu beachten und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Es wird empfohlen, die Objekte mit den Räumungsplänen vom Vertragsbeginn an bis zum Anfang der Winterdienstsaison 2025/26 zu besichtigen, um etwaige Messfehler oder Verständnisfragen vor Saisonstart zu klären. Werden die Angaben der auftraggebenden Stelle nicht vor Saisonbeginn 2025/26 moniert, geht die auftragnehmende Stelle davon aus, dass keinerlei Klärungsbedarf diesbezüglich besteht. Aber auch vor Angebotsabgebe sind Objektbesichtigungen zu Kalkulationszwecken möglich. Diese Wünsche sind über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform (falls die Objekte / Flächen nicht frei zugänglich sind) zu stellen. Kalkulationsfehler, die aufgrund nicht durchgeführter Objektbesichtigungen entstehen, gehen zu Lasten der auftragnehmenden Stelle. Eine Verpflichtung zur Nachweisführung durchgeführter Objektbesichtigungen gegenüber der auftraggebenden Stelle besteht nicht. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Beschreibungen zur Vorgehensweise der elektronischen Angebotseinreichung sind abrufbar unter: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/ Es gelten besondere Vertragsbedingungen gemäß BerlAVG. Hinweis: Regelung für den Fall des Ausfalls des Auftragnehmers infolge der Kündigung aus wichtigem Grund, einvernehmlicher Vertragsaufhebung oder Insolvenz durch den Auftraggeber entsprechend § 132 Abs. 2 Nr. 4 a) i. V. m. § 132 Abs. 2 Nummer 1 GWB: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung aus wichtigem Grund, einvernehmlicher Vertragsaufhebung oder Insolvenz ausfällt, ist der Auftraggeber entsprechend § 132 Abs. 2 Nr. 4 a) GWB berechtigt, die verbleibende Leistung den übrigen geeigneten Bietern unter Beachtung der vereinbarten Zuschlagslimitierung in der Reihenfolge des Ergebnisses der Bewertung der Angebote je Los in diesem Vergabeverfahren, beginnend mit dem Zweitplatzierten, anzutragen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Fax: +49 30 90137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-776555 (2024-12-17)