Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei „Referenzabfrage.xls“, Reiter „Referenz EOR …“ ausgefüllt)–gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen.
(2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei „Referenzabfrage.xls“, Reiter „Referenz GR …“ ausgefüllt) – gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen.
(3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei „Referenzabfrage.xls“, Reiter „Referenz GR …“ ausgefüllt) – gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen.
Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3):
- Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre.
- Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr.
- Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können.
- Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m²
- Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m²
- Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte
- Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht.
- Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht.
- Das Da-Di-Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht.