Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Beratungs-, Konzeptions- und Ausführungsleistungen im Marketing- und Werbebereich sowie im Bereich der Webportal-Erstellung durch die Agentur für den Auftraggeber. Darüber hinaus ist Gegenstand der Ausschreibung die Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft eines Webportals und die hierfür notwendige Überlassung von Speicherplatz auf einem an das Internet angeschlossenen Server durch die Agentur an den Auftraggeber zum Betrieb des Web-Portals.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-20.
Auftragsbekanntmachung (2024-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistungen sowie Fortführung und Pflege eines Webportals
Reference number: IB_2024_Agenturleistungen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Beratungs-, Konzeptions- und Ausführungsleistungen im Marketing- und Werbebereich sowie im Bereich der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Beratungs-, Konzeptions- und Ausführungsleistungen im Marketing- und Werbebereich sowie im Bereich der Webportal-Erstellung durch die Agentur für den Auftraggeber. Darüber hinaus ist Gegenstand der Ausschreibung die Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft eines Webportals und die hierfür notwendige Überlassung von Speicherplatz auf einem an das Internet angeschlossenen Server durch die Agentur an den Auftraggeber zum Betrieb des Web-Portals.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Jährlich leisten bis zu 90.000 meist junge Menschen einen Freiwilligendienst und damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Dieses freiwillige...”
Beschreibung der Beschaffung
Jährlich leisten bis zu 90.000 meist junge Menschen einen Freiwilligendienst und damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Dieses freiwillige Engagement sollte weiterhin gesstärkt und ausgebaut werden. Ende 2020 wurde das träger- und zentralstellenübergreifende Projekt FREIWILLIG JA ins Leben gerufen. Um den diversen Ansprüchen der potenziellen Zielgruppe gerecht zu werden und somit Menschen die Option auf einen Freiwilligendienstplatz zu ermöglichen, verfolgt das Projekt folgende Ziele: -Freiwilligendienste werden bei der potenziellen Zielgruppe bekannter gemacht. - Es wird gezeigt, dass Freiwilligendienste für alle Altersstufen eine attraktive Möglichkeit zur Gestaltung von Lebensabschnitten sind, da durch sie Kompetenzerwerb, Orientierung und persönliche "Mehrwerte" ermöglicht werden. - Informationen über unterschiedliche Freiwilligendienste werden gebündelt sowie verständlich und ansprechend aufbereitet. - Zugänge zu einem potenziellen Einsatzstellenplatz werden vereinfacht. - Wichtige Informationen werden zusätzlich in leichter Sprache angeboten. Die Ziele der Maßnahme sollen durch die folgenden, miteinander verbundenen Bausteine erreicht werden: - Eine Google-Ads Kampagne mit Landingpages zu den wichtigen Suchbegriffen. - hohe Social Media Aktivitäten, die Informationen auf den Kommunikationskanälen bietet, die die jüngere Zielgruppe nutzt. - Nutzung und Weiterentwicklung bestehender analoger Medien, die begleitend auf das Portal und auf die Social Media Aktivitäten und die Landingpages aufmerksam macht, um Menschen zu erreichen, die weniger aktiv in sozialen Netzwerken sind. In den ersten beiden Projektlaufphasen wurden die Maßnahmen erfolgreich umgesetzt und wesentliche Ziele des Projektes erreicht. In der dieser Ausschreibung zugrunde liegenden dritten Phase liegt der Fokus auf der erfolgreichen Fortsetzung des Betriebs und der Weiterentwicklung und Optimierung der bisherigen Maßnahmen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-27 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Herangehensweise an das Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Organisation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund einer hinreichend begründeten Dringlichkeit ist die Einhaltung der Frist gemäß § 15 Abs. 2, 4 VgV unmöglich und der Auftraggeber zur...”
Beschleunigtes Verfahren
Aufgrund einer hinreichend begründeten Dringlichkeit ist die Einhaltung der Frist gemäß § 15 Abs. 2, 4 VgV unmöglich und der Auftraggeber zur Fristverkürzung gehalten (§ 15 Abs. 3 VgV). Hintergrund hierfür ist im Besonderen die eingeschränkte Verfügbarkeit der Fördermittel, die dieser Ausschreibung zugrunde liegen.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-07 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Es ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft - in das Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Es ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft - in das Berufs- oder Handelsregister (Register der Industrie- und Handelskammer) seines Sitzes oder Wohnsitzes oder der nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Landes zuständigen Stelle eingetragen ist. Der Bieter hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für die Angebotsfrist, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung). Bei Bietergemeinschaften gilt dies für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter hat folgende Erklärungen abzugeben: 1) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters/der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter hat folgende Erklärungen abzugeben: 1) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. 2) Auflistung Gesamtjahresumsatz (EUR, netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erklärung und Angaben zu vergleichbaren Leistungen (Referenzen) Folgende Angaben sind in Bezug auf die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erklärung und Angaben zu vergleichbaren Leistungen (Referenzen) Folgende Angaben sind in Bezug auf die Referenzprojekte gefordert: Angaben über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren. Eine Leistung gilt als in diesem Zeitraum erbracht, wenn sie in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für di Angebotsfrist) erbracht wurde. Als vergleichbar werden Leistungen angesehen, die im Bereich der Freiwilligendienste erbracht wurden und mindestens folgende Tätigkeitsfelder kumulativ umfassen: - Umsetzung einer Drupal-Website mit Einsatzplatzsuche, - Bearbeitung der Schnittstelle zu verschiedener Trägersoftware (z.B. Adsys, Social Orga, Social Scout, ...), - Hosting des Portals, - Gestaltung und Produktion von Printmedien und Werbemitteln, - Gestaltung und Produktion von Social Media Inhalten und Werbemitteln, - Konzeption und Produktion von Videoinhalten, - Social Media Management, Redaktionstätigkeiten sowie Ad Management, - Content-Erstellung und Websitegestaltung in einfacher und leichter Sprache. Für jede Referenz sind folgende Angaben im Eignungsformular einzutragen: - Projektbezeichnung; - bei Bietergemeinschaften: Angabe des Bietergemeinschaftsmitgliedes, das die Referenz erbracht hat; - Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners des Auftraggebers (Name, Mailadresse und Telefonnummer); - Ausführungszeitraum und der Auftragssumme; - Beschreibung des Projekts, im Besonderen unter Darlegung der Tätigkeitsfelder Als Anlage zum Formblatt können ferner Projektbeschreibungen angefügt werden. Die Vorlage von mehr als 3 Referenzen ist nicht erwünscht. Mindestanforderungen: Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren. Eine Leistung gilt als in diesem Zeitraum erbracht, wenn sie in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für die Angebotsfrist) erbracht wurde. Als vergleichbar werden Leistungen angesehen, die im Bereich der Freiwilligendienste erbracht wurden und mindestens folgende Tätigkeitsfelder kumulativ umfassen: - Umsetzung einer Drupal-Website mit Einsatzplatzsuche, - Bearbeitung der Schnittstelle zu verschiedener Trägersoftware (z.B. Adsys, Social Orga, Social Scout, ...), - Hosting des Portals, - Gestaltung und Produktion von Printmedien und Werbemitteln, - Gestaltung und Produktion von Social Media Inhalten und Werbemitteln, - Konzeption und Produktion von Videoinhalten, - Social Media Management, Redaktionstätigkeiten sowie Ad Management, - Content-Erstellung und Websitegestaltung in einfacher und leichter Sprache.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer hat eine Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) (Formblatt B_03.I) abzugeben. Darüber hinaus hat...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftragnehmer hat eine Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) (Formblatt B_03.I) abzugeben. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer eine Verpflichtungserklärung zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Formblatt B_03.II) abzugeben.
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P5HWL” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 12 6603📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 250-794090 (2024-12-20)