Agenturleistungen zur Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne #cleanffm

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-02.

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistungen zur Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne #cleanffm
Referenznummer: 20-2024-00003
Kurze Beschreibung: Agenturleistungen zur Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne #cleanffm
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 836768.40 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Fachlos 1 (Zeitraum 01.08.2024 - 31.07.2025)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Agenturleistung: Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne #cleanffm
Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Zusätzliche Informationen: Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Letzter Tag für Bieterfragen ist der 31.05.2024. Die Vergabestelle behält sich vor später eingegangene Bieterfragen noch zu beantworten. Die Bindefrist endet am 31.08.2024.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Straße 17-19
Postleitzahl: 60329
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

01.08.2024 bis 31.07.2025 (optional der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, längstens bis zum 31.07.2027). Die Festlaufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr- ab Vertragsbeginn mit der Option, den Vertrag um zweimal für je ein Jahr auf maximal drei Jahre zu verlängern. Diese Verlängerung erfolgt automatisch, sofern die Auftraggeberin diesen Vertrag nicht bis spätestens sechs Monate vor Ablauf der Festlaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer gekündigt hat.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität eines Konzeptes bezüglich der Auftragsausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Fachlos 2 (Zeitraum 01.08.2024 - 31.07.2025)
Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Letzter Tag für Bieterfragen ist der 31.05.2024. Die Vergabestelle behält sich vor später eingegangene Bieterfragen noch zu beantworten. Die Bindefrist endet am 31.08.2024.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität eines Konzeptes begzüglich der Auftragsausführung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-04 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen" - Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen" 1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) - bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens 70.000,00 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023 der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich für den gleichen Zeitraum mindestens 50.000,00 Euro netto betragen. - bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens 210.000,00 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich für den gleichen Zeitraum mindestens 150.000,00 Euro netto betragen. - bei einer Bewerbung auf Los 1 und 2 gesamt mindestens 275.000,00 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich für den gleichen Zeitraum mindestens 250.000,00 Euro netto betragen. 2. Nachweis oder Eigenerklärung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehenden Mindest-Deckungssummen habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n: • 2.000.000,00 € für Personenschäden, • 1.000.000,00 € für Sachschäden, • 500.000,00 € für Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen" 1. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren 2021, 2022 und 2023 durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. 2. Eigenerklärung über die Zahl der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Agenturleistung) eingesetzt werden sollen. 3. Abgabe von Referenzen Los 1 • Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren 2021, 2022 und 2023 • Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. • Das Auftragsvolumen der Referenz muss mindestens 50.000,00 € netto/p.a. betragen. • Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. • Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. • Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: • Umweltschutz • Klimaförderung und -schutz • Nachhaltigkeit als Querschnittsthema Los 2 • Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren 2021, 2022 und 2023 • Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. • Das Auftragsvolumen der Referenz muss mindestens 150.000,00 € netto/p.a. betragen. • Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. • Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. • Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: • Umweltschutz • Klimaförderung und -schutz • Nachhaltigkeit als Querschnittsthema Ergänzung der weiteren Möglichkeiten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 - 11 VgV: - Angaben zur personellen Ausstattung, um den Auftrag in angemessener Qualität erfüllen zu können. Dazu gehören für das mit der Leistungsausführung vorgesehene Personal geeignete kurze fachliche Lebensläufe und Benennung der Leistung bei Projektreferenzen, welche mit der zu vergebenen Dienstleistung vergleichbar sind sowie die Namen der vorgesehenen Personals. Für das Fachlos 1: Kommunikationsberater/-in, Kommunikationsmanager/-in, Marketingberater/-in, Marketingmanager/-in, Mediaexperte/-in, Konzepter/-in. Für das Fachlos 2: Grafikdesigner/-in, Webdesigner/-in, Projektmanager/-in, Texter/-in, Social Media Experte/-in, Social Media Manager/-in, Videoclip-Autor/-in, Mediengestalter/-in, Fotograf/-in oder gleichwertige Qualifikation. Alle benannten Berufsfelder müssen abgedeckt sein, dabei kann eine Person auch mehrere der Qualifikationen abdecken. Die/Der Auftragnehmer:in hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen - Angaben zur Organisationsstruktur und Aufgabenverteilung: Darstellung der Organisationsstruktur und der Aufgabenverteilung auf das Personal bzw. Nachweis ausreichender personeller Kapazitäten zur organisatorischen und inhaltlichen Erbringung der beschriebenen Leistung. - Angaben zur technischen Ausstattung: Darstellung der technischen Voraussetzungen, um die aufgeführten Leistungen zu erbringen. - Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 50 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte enthalten: -die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung, - die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder - besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"

1. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren 2021, 2022 und 2023 durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.

2. Eigenerklärung über die Zahl der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Agenturleistung) eingesetzt werden sollen.

3. Abgabe von Referenzen
Los 1
• Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren 2021, 2022 und 2023
• Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
• Das Auftragsvolumen der Referenz muss mindestens 50.000,00 € netto/p.a. betragen.
• Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
• Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
• Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
• Umweltschutz
• Klimaförderung und -schutz
• Nachhaltigkeit als Querschnittsthema

Los 2
• Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren 2021, 2022 und 2023
• Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
• Das Auftragsvolumen der Referenz muss mindestens 150.000,00 € netto/p.a. betragen.
• Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
• Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
• Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
• Umweltschutz
• Klimaförderung und -schutz
• Nachhaltigkeit als Querschnittsthema

Ergänzung der weiteren Möglichkeiten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 - 11 VgV:

- Angaben zur personellen Ausstattung, um den Auftrag in angemessener Qualität erfüllen zu können. Dazu gehören für das mit der Leistungsausführung vorgesehene Personal geeignete kurze fachliche Lebensläufe und Benennung der Leistung bei Projektreferenzen, welche mit der zu vergebenen Dienstleistung vergleichbar sind sowie die Namen der vorgesehenen Personals.
Für das Fachlos 1:
Kommunikationsberater/-in, Kommunikationsmanager/-in, Marketingberater/-in, Marketingmanager/-in, Mediaexperte/-in, Konzepter/-in.
Für das Fachlos 2:
Grafikdesigner/-in, Webdesigner/-in, Projektmanager/-in, Texter/-in, Social Media Experte/-in, Social Media Manager/-in, Videoclip-Autor/-in, Mediengestalter/-in, Fotograf/-in oder gleichwertige Qualifikation.
Alle benannten Berufsfelder müssen abgedeckt sein, dabei kann eine Person auch mehrere der Qualifikationen abdecken. Die/Der Auftragnehmer:in hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen

- Angaben zur Organisationsstruktur und Aufgabenverteilung: Darstellung der Organisationsstruktur und der Aufgabenverteilung auf das Personal bzw. Nachweis ausreichender personeller Kapazitäten zur organisatorischen und inhaltlichen Erbringung der beschriebenen Leistung.

- Angaben zur technischen Ausstattung: Darstellung der technischen Voraussetzungen, um die aufgeführten Leistungen zu erbringen.

- Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 50 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte enthalten:
-die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung,
- die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder
- besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB (bei Liefer- und Dienstleistungen). Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bei Liefer- und Dienstleistungen) vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69 212 📞
URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18dc56c2991-43fdaa25ee3b05a3 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Letzter Tag für Bieterfragen ist der 31.05.2024. Die Vergabestelle behält sich vor später eingegangene Bieterfragen noch zu beantworten. Die Bindefrist endet am 31.08.2024.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 087-265348 (2024-05-02)

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