Aktive Netztechnik

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Netzwerktechnik (getrennt nach Herstellern und Jahren) der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 ohne Ust.. Die hier gemach-ten Angaben werden vertraulich behandelt.

b) Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3)

Mindestanforderungen:

Zu a)
Für Angebote zu Los 1 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 10 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert.
Für Angebote zu Los 2 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre 2022 und 2023 von mind. 0,3 Mio. Euro deutschlandweit ohne Ust. gefordert.

Zu b)
Die RWTH fordert bei

LOS1: eine Mindestdeckung von 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 200.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr mindestens 4 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 400.000 EUR für Vermögensschäden.

LOS2: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 200.000 Euro für Sach- und Personenschäden und 100.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: a) Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3)

b) Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.02.2024)

c) Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig)

d) Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMS keine Unterschrift notwendig)

e) Darstellung des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller.

f) Darstellung Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

g) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)

h) Sofern zutreffend auch: Dok 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (von den Mitgliedern der Bewerbe-/Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben in Text

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass ein nachprüfbarer Referenzkunde benannt wird.

b) Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz

c) Nur für Bieter auf Los 1:
Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen.

d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen Gewährleistung beauftragt werden soll.

e) Nur Los 1: Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei die folgenden Fragen:

1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus?
2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme?
3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? Bitte fügen Sie die entsprechenden Zertifikate in Kopie bei.
5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
6. Beschreiben Sie die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt.

Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort.

7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.
8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird?
9. Bitte fügen Sie einen Nachweis einer vertraglichen Vereinbarung mit Cisco bei, dass Ihnen ein vertraglich garantierter Zugriff auf die Cisco Technical Assistance Center und Knowledge Database zur Verfügung steht.

f) Bitte fügen Sie Kopien, der unten den Mindestanforderungen genannten Zertifikate bei.


Mindestanforderungen:

Zu a)
Bei den Referenzen muss es sich um eine Hochschule (auch Fachhochschule) oder eine Großforschungseinrichtung in öffentlicher Trägerschaft oder mit mehrheitlich öffentlich-rechtlichen Anteilseignern/Gesellschaftern mit Sitz in Deutschland handeln und sie müssen jeweils die unter Ziffer 1-3 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:

1. Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2022 oder 2023

LOS 1: mind. 100 Switche/Kunde/Kalenderjahr und 50 Accesspoints/ Kunde/Kalenderjahr

LOS 2: mind. 250 Optiken/Kunde/Kalenderjahr

ausgeliefert haben.

Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit beiden Produktgruppen beliefert haben.

2. Nur Los 1 Bieter: Sie haben mit den genannten Referenzkunden einen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort abgeschlossen.

Dieser Servicevertrag beinhaltet vor Ort-Service für von Ihnen gelieferten Systeme. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.

3. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.

Zu c)
Nur Los 1 Bieter: Für den Hotline-Support müssen Sie über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Support über mind. drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte.
Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 39 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 39 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.


Zu d)

LOS 1: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die von Cisco für folgende
Technologien zertifiziert sind, bzw. über höherwertigere Zertifikate verfügen:
- CCNP (Cisco Certified Network Professional) Routing and Switching
- CCNP (Cisco Certified Network Professional) Security
- CCNP (Cisco Certified Network Professional) Wireless
- CCNP (Cisco Certified Network Professional) Collaboration


LOS 2: Sie müssen über mind. 2 Vollzeit-Beschäftigte verfügen, die folgende Messungen durchführen können:
- Messung der Transceiver Eigenschaften mit Protokoll
- Durchsatz- und Bitfehlermessungen

Zu f)

LOS 1: Der Anbieter verfügt über die Zertifikate ISO9001 und ISO27001. Zusätzlich verfügt der Anbieter über eine Cisco Gold-Zertifizierung.

LOS 2: Der Anbieter verfügt über das Zertifikat ISO9001

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Sofern Nachunternehmern vorgesehen sind:
a) Dok 11.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (vom Bieter auszufüllen)
b) Dok 11.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer auszufüllen)
c)Dok 2.1 Eigenerklärung und Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen (vom Nachunternehmer auszufüllen)
d) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
e) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist.
e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.02.2024)
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 11.1 verwiesen.

Sofern zutreffend auch: Dok. 17 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1ZT93LF0


Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.