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Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDSY11R5EMYN


1. Allgemeine Angaben und Bestimmungen

1.1. Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein.
1.2. Bitte füllen Sie das Leistungsverzeichnis vollständig aus.
1.3. Zusätzlich bitten wir um Zusendung Ihres Angebotes inklusive der technischen Details.
1.4. Angebote, die aus Gründen, die nicht einem Verschulden der ausschreibenden Stelle zuzurechnen sind, verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt (ausgenommen höhere Gewalt).
1.5. Rückfragen sind rechtzeitig zu stellen, so dass Antworten und deren Berücksichtigung in den Angeboten innerhalb der Angebotsfrist erfolgen können.
1.6. Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt.

2. Vertragsbestandteile

Im Falle eines Zuschlages sind die Anforderungen aus den Vergabeunterlagen i.V. mit dem Angebot, soweit dieses von den Vergabeunterlagen nicht abweicht, Bestandteil des Vertrages. Als Vertragsbestandteile gelten in der Rangfolge a) bis d):

a) Die Vergabeunterlagen des Vergabeverfahrens, insbesondere das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers.
b) Die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.
c) Die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Hessen für die Ausführung von Leistungen (ZVB)
d) Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils aktuell gültigen Fassung.
e) Das Angebot des Auftragnehmers, soweit dieses nicht von den Vergabeunterlagen abweicht.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sowie weitere Geschäftsbedingungen sind ausgeschlossen.

Es wird darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Erläuterungen, Änderungen bzw. Aktualisierungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

3. Erstellung des Angebots
Für die ausgeschriebene Leistung sind die Listenpreise, gewährte Nachlässe wie auch die Angebotspreise aufzuführen. Die Angebotspreise (in Euro) sind Festpreise für den Ausführungszeitraum und müssen alle Kosten enthalten.

Wir bitten Sie, die Ausschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen und die ausschreibende Stelle unverzüglich und vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen, wenn die Unterlagen Unklarheiten oder Widersprüche enthalten oder wenn Sie Bedenken gegen die vorgesehene Art der Ausführung haben.

Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt.

4. Sonstiges
Veröffentlichung der Vergabeunterlagen:
Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht statthaft.

5. Frist- und formgerechter Eingang der Angebote (Ausschlusskriterien)
5.1. Einhaltung des Abgabetermins.
5.2. Elektronische Angebote sind zugelassen.
5.3. Ausschluss der eigenen AGBs des Auftragnehmers.
5.4. Vorlage der geforderten Unterlagen.

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1 General information and provisions

1.1 The offer must be written in German or English.
1.2 Please complete the specifications in full.
1.3 In addition, please send us your offer including the technical details.
1.4 Tenders received late for reasons not attributable to the contracting authority will not be considered (with the exception of force majeure).
1.5 Queries must be submitted in good time so that answers can be provided and considered in the tenders within the tender period.
1.6 Bidders will be notified in writing if the invitation to tender is canceled (in whole or in part).

2 Contract components

In the event of a contract being awarded, the requirements from the tender documents in conjunction with the tender, insofar as this does not deviate from the tender documents, shall form part of the contract. The components of the contract are in the order of priority a) to d):

a) The procurement documents of the procurement procedure, in particular the specifications of the client.
b) The special contractual conditions (BVB) of the state authorities, companies and institutions in the state of Hesse for the execution of deliveries and services.
c) The additional contractual conditions of the state of Hesse for the execution of services (ZVB)
d) The general contractual conditions for the performance of services (VOL/B), in the currently valid version.
e) The contractor's offer, insofar as it does not deviate from the tender documents.

The contractor's General Terms and Conditions and other terms and conditions are excluded.

It should be noted that all published explanations, amendments and updates form part of the tender documents.

3 Preparation of the offer

The list prices, discounts granted as well as the tender prices must be listed for the tendered service. The tender prices (in euros) are fixed prices for the execution period and must include all costs.

Please check the tender for completeness and inform the contracting authority immediately and before submitting your tender if the documents contain ambiguities or contradictions or if you have concerns about the intended type of execution.

No remuneration is granted for the preparation of the offer.

4 Miscellaneous

Publication of the tender documents:
The tender documents may only be used to prepare a tender. Any publication (including excerpts) is not permitted without the express permission of the contracting authority.

5 Receipt of tenders in due time and form (exclusion criteria)

5.1 Compliance with the deadline.
5.2 Electronic bids are permitted.
5.3 Exclusion of the contractor's own general terms and conditions.
5.4 Submission of the required documents.

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Es gelten ausschließlich folgende Vertragsbedingungen:
- EVB-IT Dienstvertrag
- Besondere Vertragsbedingungen (BVB) Landes Hessen
- Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Hessen
- VOL/B
- Die Ausschreibungsunterlagen inklusive Leistungsverzeichnis des Auftraggebers
- Angebot des Auftragnehmers
- Projektplan
- Nachweise der Qualifikation

Bei Vertragsabschluss wird aufgrund der Verarbeitung von Daten zusätzlich eine Geheimhaltungsvereinbarung Teil der Vertragsunterlagen.

Wir bitten Sie, die Ausschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen und die ausschreibende Stelle unverzüglich und vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen, wenn die Unterlagen Unklarheiten oder Widersprüche enthalten oder wenn Sie Bedenken gegen die vorgesehene Art der Ausführung haben.