Anmietung einer verwaltungsweiten TR Resiscan konformen automatisierten elektronischen Posteingangsverteilung

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Es wird die Anmietung von Hard- und Software für die automatisierte elektronische Posteingangsverteilung ausgeschrieben. Es ist beabsichtigt, drei Fachbereiche (FB 50, 51 und 32 mit jeweils unterschiedlichen Standorten im Stadtzentrum von Hannover) mit jeweils einem Set auszustatten. Ein Set besteht dabei aus jeweils zwei Hardwaresystemen inkl. der notwendigen Softwareausstattung sowie etwaigem Zubehör. Die Ausschreibung erfolgt in drei Losen je zwei Sets. Die Laufzeit der Anmietung über 48 Monate beginnt am Tag nach der Abnahme des jeweils in den Räumlichkeiten der jeweiligen Fachbereiche bereitgestellten Sets.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung einer verwaltungsweiten TR Resiscan konformen automatisierten elektronischen Posteingangsverteilung
Referenznummer: 18-0353-24
Kurze Beschreibung:
Es wird die Anmietung von Hard- und Software für die automatisierte elektronische Posteingangsverteilung ausgeschrieben. Es ist beabsichtigt, drei Fachbereiche (FB 50, 51 und 32 mit jeweils unterschiedlichen Standorten im Stadtzentrum von Hannover) mit jeweils einem Set auszustatten. Ein Set besteht dabei aus jeweils zwei Hardwaresystemen inkl. der notwendigen Softwareausstattung sowie etwaigem Zubehör. Die Ausschreibung erfolgt in drei Losen je zwei Sets. Die Laufzeit der Anmietung über 48 Monate beginnt am Tag nach der Abnahme des jeweils in den Räumlichkeiten der jeweiligen Fachbereiche bereitgestellten Sets.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: FB Soziales
Beschreibung der Beschaffung:
Es wird die Anmietung von Hard- und Software für die automatisierte elektronische Posteingangsverteilung ausgeschrieben. Es ist beabsichtigt, drei Fachbereiche (FB 50, 51 und 32 mit jeweils unterschiedlichen Standorten im Stadtzentrum von Hannover) mit jeweils einem Set auszustatten. Ein Set besteht dabei aus jeweils zwei Hardwaresystemen inkl. der notwendigen Softwareausstattung sowie etwaigem Zubehör. Die Ausschreibung erfolgt in drei Losen je zwei Sets. Die Laufzeit der Anmietung über 48 Monate beginnt am Tag nach der Abnahme des jeweils in den Räumlichkeiten der jeweiligen Fachbereiche bereitgestellten Sets. Bei diesem Los werden die zwei Sets für den Fachbereich Soziales ausgeschrieben.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Die*der Bieter*in kann sich auf ein, mehrere oder alle Lose bewerben (keine Loslimitierung). Die*der Bieter*in kann den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung).
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: FB Jugend und Familie
Beschreibung der Beschaffung:
Es wird die Anmietung von Hard- und Software für die automatisierte elektronische Posteingangsverteilung ausgeschrieben. Es ist beabsichtigt, drei Fachbereiche (FB 50, 51 und 32 mit jeweils unterschiedlichen Standorten im Stadtzentrum von Hannover) mit jeweils einem Set auszustatten. Ein Set besteht dabei aus jeweils zwei Hardwaresystemen inkl. der notwendigen Softwareausstattung sowie etwaigem Zubehör. Die Ausschreibung erfolgt in drei Losen je zwei Sets. Die Laufzeit der Anmietung über 48 Monate beginnt am Tag nach der Abnahme des jeweils in den Räumlichkeiten der jeweiligen Fachbereiche bereitgestellten Sets. Die Ausschreibung dieses Loses erfolgt für den Fachbereich Jugend und Familie.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: FB Öffentliche Ordnung
Beschreibung der Beschaffung:
Es wird die Anmietung von Hard- und Software für die automatisierte elektronische Posteingangsverteilung ausgeschrieben. Es ist beabsichtigt, drei Fachbereiche (FB 50, 51 und 32 mit jeweils unterschiedlichen Standorten im Stadtzentrum von Hannover) mit jeweils einem Set auszustatten. Ein Set besteht dabei aus jeweils zwei Hardwaresystemen inkl. der notwendigen Softwareausstattung sowie etwaigem Zubehör. Die Ausschreibung erfolgt in drei Losen je zwei Sets. Die Laufzeit der Anmietung über 48 Monate beginnt am Tag nach der Abnahme des jeweils in den Räumlichkeiten der jeweiligen Fachbereiche bereitgestellten Sets. In diesem Los werden die zwei Sets für den Fachbereich Öffentliche Ordnung ausgeschrieben.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-17 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-17 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-17 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:
Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-12 13:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen.…
… Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
… Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: der Bieter hat zwei Referenzen einzureichen, in denen er nachweist, dass er Projekte im Bereich TR RESISCAN bereits erfolgreich umgesetzt und die Durchführung des Projekts zielgerichtet koordiniert hat. Bei der Auswahl geeigneter Referenzen ist insbesondere auf die Kombination aus vergleichbarer Scan-Hardware und Software in den Projekten zu achten. Es werden nur Projekte bei Kommunalverwaltungen mit mind. 3.000 Mitarbeitenden gewertet, die zum Zeitpunkt der Abgabe mindestens den Go-Live-Status erreicht haben. Für die Referenzen sind folgende Informationen anzugeben: o Name des Auftraggebers o Leistungszeitraum o Leistungsumfang (Detaillierte Beschreibung der Leistung – maximal 1DINA4 Seite) o Art und Umfang der beteiligten Subunternehmer o Aufgabe des Bieters in dem Projekt o Name und Kontaktdaten des Projektleiters des Auftraggebers Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: - Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren/ Umsätze als Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/22250 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die*der Bieter*in kann sich auf ein, mehrere oder alle Lose bewerben (keine Loslimitierung). Die*der Bieter*in kann den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung).
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 116-357661 (2024-06-14)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Computeranlagen und Zubehör Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) Magnetische oder optische Leser Optische Leser Scanner für Computeranwendungen Softwarepaket und Informationssysteme