Auftragsbekanntmachung (2024-12-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung, Installation und Wartung von 62 Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Reference number: SSPE-2024-0068
Kurze Beschreibung:
“Anmietung, Installation und Wartung von 62 Multifunktionssystemen”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung, Installation und Wartung von 62 Multifunktionssystemen der Leistungsklassen 2 und 4 an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Speyer sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Anmietung, Installation und Wartung von 62 Multifunktionssystemen der Leistungsklassen 2 und 4 an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Speyer sowie Software und Full-Service
Es sollen ausschließlich Neusysteme angeboten und eingesetzt werden.
Die Systeme müssen dem derzeit gültigen gesetzlichen Stand der Gerätesicherheit, Umweltverträglichkeit, Schadstoff-/Geräuschemission, VDE- und Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Das Angebot umfasst die Lieferung, sowie sämtliche Verbrauchsmaterialien frei...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Das Angebot umfasst die Lieferung, sowie sämtliche Verbrauchsmaterialien frei Verwendungsstelle, sowie mit voller Funktionsfähigkeit.
Für Follow by Print mit Zeiterfassungschip Leseverfahren Proximity soll zwingend ein gesondertes Angebot erstellt werden.
Es sind insgesamt 2 Angebote anhand des Preisblattes abzugeben. Jeweils 1 Angebot ohne Follow by Print und 1 Angebot mit Follow by Print.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten📦
Ort der Leistung: Speyer, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Liefertermin und Betriebsbereitschaft: 01.04.2025
Vertragsbeginn: 01.04.2025
Das angebotene System muss am Tage der Betriebsbereitschaft (s.o.) installiert...”
Beschreibung der Optionen
Liefertermin und Betriebsbereitschaft: 01.04.2025
Vertragsbeginn: 01.04.2025
Das angebotene System muss am Tage der Betriebsbereitschaft (s.o.) installiert und betriebsbereit sein. Der festgelegte Termin ist bindend.
Der Auftragnehmer garantiert die betriebsbereite Übergabe innerhalb von maximal vier Wochen nach Zuschlagserteilung.
Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch und endet für alle Multifunktionssysteme der Stadt Speyer zum Vertragsende nach 5 Jahren am 31.03.2030. Dies gilt auch für Systeme, die während der Vertragslaufzeit zusätzlich bestellt werden.
Nach Beendigung der Vertragslaufzeit müssen die Geräte innerhalb von 3 Werktagen vom Auftragnehmer abgeholt werden. Die Abholung der Geräte muss mit dem Auftraggeber zwingend abgestimmt und die Rücknahme der Geräte vom Auftragnehmer dokumentiert werden. Kommt der Auftragnehmer dieser Verpflichtung trotz Aufforderung durch den Auftraggeber nicht nach, kann der Auftraggeber auf Kosten des Auftragnehmers eine Fachspedition mit dem Abbau und dem Rücktransport der Systeme beauftragen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräteentriegelung/Follow&Print mit Zeiterfassungs-Transponder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieverbrauch
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 90.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-09 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-09 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung (VHB
Formblatt 124 LD) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.
Dieses enthält u. a. Eigenerklärungen bzw. Angaben
- über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
- darüber, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet - oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde
- darüber, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt bzw. keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen bzw. dass keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstraße von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 € verhängt wurde
- zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Die o. g. Erklärungen sind auf Verlangen der Vergabestelle auch abzugeben für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Die im VHB Formblatt 124 LD jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Werden die von der Vergabestelle angeforderten
Unterlagen/Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Eine ausführliche Darstellung findet sich im VHB Formblatt 124 LD, das den Vergabeunterlagen beiliegt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung (VHB
Formblatt 124 LD) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.
Dieses enthält u. a. Eigenerklärungen bzw. Angaben
- über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen
Die o. g. Erklärungen sind auf Verlangen der Vergabestelle auch abzugeben für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Die im VHB Formblatt 124 LD jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Werden die von der Vergabestelle angeforderten
Unterlagen/Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Eine ausführliche Darstellung findet sich im VHB Formblatt 124
LD, das den Vergabeunterlagen beiliegt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Eigenerklärung zur Eignung (VHB
Formblatt 124 LD) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.
Dieses enthält u. a. Eigenerklärungen bzw. Angaben
- darüber, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren)
- darüber, dass die zur Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
Die o. g. Erklärungen sind auf Verlangen der Vergabestelle auch abzugeben für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Die im VHB Formblatt 124 LD jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Werden die von der Vergabestelle angeforderten
Unterlagen/Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Eine ausführliche Darstellung findet sich im VHB Formblatt 124 LD, das den Vergabeunterlagen beiliegt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“gem. den Anforderungen der Vergabeunterlagen”
“Es gelten ausschließlich die Vertrags-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftraggebers. Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen in der...”
Es gelten ausschließlich die Vertrags-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftraggebers. Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen in der jeweils gültigen Fassung wird in den Vertrag mit einbezogen (§ 29 II VgV).
Eine schriftliche Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Schriftlich eingehende Angebote werden ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium der Finanzen RLP
Nationale Registrierungsnummer: t:06131160
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 5
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@fm.rlp.de📧
Telefon: +49613116-0📞
Fax: +496131164331 📠
URL: https://www.fm.rlp.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz , Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: t:06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: www.mwvlw.rlp.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Speyer - Rechtsabteilung
Nationale Registrierungsnummer: t:06232142208
Postanschrift: Maximilianstraße 100
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Region: Speyer, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: recht@stadt-speyer.de📧
Telefon: +496232142208📞
Fax: +496232142286 📠
URL: https://www.speyer.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt.
Die Vergabekammer leitet ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 241-757432 (2024-12-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-12) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-23 10:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Änderung des Submissionstermins und der Bindefrist:
Verlängerung der Angebotsfrist um 2 Wochen”
Quelle: OJS 2024/S 244-767598 (2024-12-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-17) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-30 10:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Änderung des Submissionstermins und der Bindefrist:
Verlängerung der Angebotsfrist um eine Woche”
Quelle: OJS 2025/S 013-037599 (2025-01-17)