Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion

Polizeipräsidium München

Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von ca. 328 Multifunktionsgeräten (Kopier-, Druck- und Scanfunktion, nachfolgend MFG) mit unterschiedlichen Leistungsklassen für 120 Dienststellen des Polizeipräsidiums München, verteilt auf ca. 50 Liegenschaften im Stadtgebiet und 8 im angrenzenden Landkreis München

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-31.

Wer?

• Polizeipräsidium München

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-31	Auftragsbekanntmachung
2024-02-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion
Referenznummer: V2-8814-0078
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von ca. 328 Multifunktionsgeräten (Kopier-, Druck- und Scanfunktion, nachfolgend MFG) mit unterschiedlichen Leistungsklassen für 120 Dienststellen des Polizeipräsidiums München, verteilt auf ca. 50 Liegenschaften im Stadtgebiet und 8 im angrenzenden Landkreis München. Mit den Multifunktionsgeräten sollen die beim Polizeipräsidium München seit 2016 vorhandenen Multifunktionssysteme mitsamt der Funktion Follow me Printing abgelöst werden. Es besteht der Bedarf an leistungsfähigen Kopier-, Druck-, Scangeräten für größere Arbeitsgruppen. Die Geräte müssen fabrikneu sein und aus der laufenden Produktion eines Herstellers stammen. Innerhalb der vier Leistungsklassen müssen die Kopiersysteme jeweils einer Modellreihe angehören.

Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Im gegenseitigen Einvernehmen ist eine einmalige Verlängerung um 12 Monate zu gleichen Konditionen möglich. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-01 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-04 05:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 152
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-03-04 05:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Erklärung zum Angebot 2. Angaben zum Bieter 3. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist 4. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB 5. Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB Die Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung Haftpflichtdeckungshöhe : -Personenschäden in Höhe von 3.000.000,00 Euro -Sach- und Umweltschäden in Höhe von 1.500.000,00 Euro, -Vermögensschäden in Höhe von 200.000,00 Euro 2. Eigenerklärung zum Umsatz

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Multifunktionsgeräte) - in einer vergleichbaren Größenordnung (mehrjähriger Mietvertrag von ca. 300 Geräten mit Service und Wartung) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen. 2. Eignungsrelevante Unternehmen-falls zutreffend 3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen-falls zutreffend 4. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen falls zutreffend 5. Angabe der Anzahl der Beschäftigten 6. DIN EN ISO 14001:2015-11 oder vergleichbar 7. DIN EN ISO/IEC 27001:2017-06 8. Blauer Engel« nach DE UZ 219, ENERGY STAR® oder vergleichbar 9. Nachweis zur Einhaltung der Emissionswerte nach Blauer Engel RAL-UZ 219 oder vergleichbarer mit entsprechendem Prüfbericht 10. RoHS / RoHS 2-Konformitätserklärung 2011/65/EU aktuelle Fassung 11. CE-Konformitätserklärung 12. Daten-, Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für alle angebotenen Modelle (inkl. Zubehör und Toner) 13. Vorlage eines Firmenprofils über Aufbau-Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder, Personalstruktur, Standorte mit Servicestellen, Darstellung über personelle und technische Ressourcen für die Abwicklung des Auftrags 14. Servicekonzept unter Beachtung des Punktes 5.4.1 der Vertragsunterlage Datei 02 15. Rolloutkonzept unter Beachtung des Punktes 5.4.2 der Vertragsunterlage Datei 02 16. Akkreditierungsnachweise für Servicetechniker gem. Punkt 2.3.1 der Datei 02 17. Bedienungsanleitungen für alle Leistungsklassen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Multifunktionsgeräte) - in einer vergleichbaren Größenordnung (mehrjähriger Mietvertrag von ca. 300 Geräten mit Service und Wartung) – erbringt oder erbracht hat.
Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.
2. Eignungsrelevante Unternehmen-falls zutreffend
3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen-falls zutreffend
4. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen falls zutreffend
5. Angabe der Anzahl der Beschäftigten
6. DIN EN ISO 14001:2015-11 oder vergleichbar
7. DIN EN ISO/IEC 27001:2017-06
8. Blauer Engel« nach DE UZ 219, ENERGY STAR® oder vergleichbar
9. Nachweis zur Einhaltung der Emissionswerte nach Blauer Engel RAL-UZ 219 oder vergleichbarer mit entsprechendem Prüfbericht
10. RoHS / RoHS 2-Konformitätserklärung 2011/65/EU aktuelle Fassung
11. CE-Konformitätserklärung
12. Daten-, Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für alle angebotenen Modelle (inkl. Zubehör und Toner)
13. Vorlage eines Firmenprofils über Aufbau-Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder, Personalstruktur, Standorte mit Servicestellen,
Darstellung über personelle und technische Ressourcen für die Abwicklung des Auftrags
14. Servicekonzept unter Beachtung des Punktes 5.4.1 der Vertragsunterlage Datei 02
15. Rolloutkonzept unter Beachtung des Punktes 5.4.2 der Vertragsunterlage Datei 02
16. Akkreditierungsnachweise für Servicetechniker gem. Punkt 2.3.1 der Datei 02
17. Bedienungsanleitungen für alle Leistungsklassen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Scientology-Schutzerklärung 2. Erklärung zur polizeilichen Überprüfung und Verschwiegenheit 3. Erklärung zu sicherheitsüberprüftem Personal-falls zutreffend 4. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG 5. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG) 6. Erklärung zur Vergabe 7. Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft- falls zutreffend

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium München
Nationale Registrierungsnummer: 2500
Postanschrift: Tegernseer Landstraße 210
Postleitzahl: 81549
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp-mue.muenchen.v2.zvs@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-62161975 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/562e4fe5-e74c-43cc-a0a9-ca250211d28e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/562e4fe5-e74c-43cc-a0a9-ca250211d28e 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Polizeipräsidium München verifiziert die schriftlichen Angaben der Bieter im Rahmen einer Teststellung. Sollte sich im Rahmen einer verifizierenden Teststellung herausstellen, dass Anforderungen aus der Vertragsunterlage/Leistungsbeschreibung nicht oder auch nur teilweise nicht erfüllt sind, so behält sich der Auftraggeber bei B-Kriterien eine Abwertung der Leistungspunkte und bei Nichterfüllen eines A-Kriteriums den Ausschluss des Angebotes vor. Eine mögliche Verifizierung erfolgt nur bei dem bestplatzierten Bieter, dessen Angebot auch bezuschlagt werden soll. Ein Anspruch auf Durchführung einer verifizierenden Teststellung besteht für Bieter nicht. Die Bieter haben während des Auswertungszeitraumes nach Aufforderung innerhalb von 10 Kalendertagen für die Leistungsklassen 1A4, 1A3, 2A3 und 3A3 je ein Muster der angebotenen Geräte inkl. Zubehör und Verbrauchsmaterial, ausgenommen Papier) für die Dauer von 14 Kalendertagen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Geräte müssen betriebsfertig mit der geforderten Standard- und Zusatzausstattung aufgestellt werden. Die Geräte sind nach Aufforderung innerhalb von 3 Arbeitstagen abzuholen. Die zu präsentierende Testgeräte müssen den Multifunktionsgeräte entsprechen, die im Auftragsfall auch Liefergegenstand werden. Nähere Angaben siehe Ziffer 8 in den Bewerbungsbedingungen Datei 02.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 74c1e8c3-6574-4e3e-8518-e3fa12ac823a
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-21762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-31+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 024-072038 (2024-01-31)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-08 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-09 00:56:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-09 00:56:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-15+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 562e4fe5-e74c-43cc-a0a9-ca250211d28e-01
Quelle: OJS 2024/S 034-100546 (2024-02-15)

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